Trostruki ograničenja projekata i implementacija

Neka se suočimo - kao vlasnik male tvrtke ili upravitelj, vi ste u biti voditelj projekta. Rijetko se usredotočite na svoju specijalnost. Usmjeravate rad drugih, donosite velike odluke, vjerojatno rješavate postupak citira ponude i prijedloga, te popunite puno drugih svakodnevnih zadataka samo da bi se stvari mogle odvijati. Tako nekoliko osnovnih koncepata upravljanja projektom može vam pomoći pri kritičnim poslovnim odlukama i prijedlozima.

Upravljanje projektima radi na osjetljivoj ravnoteži onoga što ja nazivam Trifecta upravljanja projektima:

• Kvaliteta: Razina izvrsnosti proizvoda koji odgovara ili premašuje očekivanja / specifikacije
• Trošak: iznos novca koji je potreban za izradu navedenog proizvoda (kako količina materijala za izradu proizvoda, tako i novac koji je potrebno za
• Raspored: Vrijeme potrebno za stvaranje proizvoda dodano vremenom koje je potrebno da ga isporučimo

Pogledajmo fantazija. Recimo da ste vlasnik tvrtke za marketing i grafički dizajn koji je upravo pokupio klijenta koji treba promotivne knjižice za nadolazeću sajam. Ako pogledate projekt kroz model trostruke ograničenja, trebali biste surađivati ​​s klijentom na planu koji jasno prikazuje očekivanu kvalitetu, u usporedbi s vremenom koje očekujete da će potrošiti na njemu, očekivanjem za datum završetka i trošak, uključujući dodatne troškove i druge takve elemente troškova. Često planiranje projekta nije teška znanost. Stvari se događaju i rasporedi ili se troškovi moraju mijenjati. Jednostavno sagradite malo vremena na rasporedu i neku fleksibilnost na troškovima. Onda upravljajte dok idete. Pročitajte dalje kako biste vidjeli više pojedinosti o razmatranjima koja trebate napraviti za svaki aspekt trostrukog ograničenja za projekte.

Kvaliteta

Od samog početka razgovarajte s klijentima o potrebama u odnosu na cijenu i vrijeme. Zapišite upravo ono što žele i što jesu i nisu spremni na kompromis s obzirom na kvalitetu. Imajte na umu da se na vašem kraju i na kraju klijenta lakše odlučujete poboljšati proizvode i unijeti izmjene. To, iako bi moglo potencijalno napraviti bolji proizvod, također bi moglo brzo spin out of contro. Možete se naći izvan vremena i novca s nedovršenim proizvodom. Bilo bi korisnije izraditi proizvod koji će funkcionirati i da će to biti učinjeno u vremenskom i financijskom proračunu nego za prethodni scenarij. Može biti prikladno izdvojiti "proračun jastuka" u slučaju te pojave.

Trošak

Kada govorimo o troškovima, budite oprezni oko fiksnih stopa. Često (zbog kvalitativne spirale o kojoj se raspravlja ranije) fiksni troškovi mogu zapravo uništiti proizvođača i koštati ih više nego što su namjeravali. Umjesto toga, neka vam daju minimalnu i maksimalnu vrijednost koju su spremni platiti. Zatim idi na minimum. Više nego vjerojatno, čak i ako ciljate na minimum, završit ćete u broju bližoj maksimalnoj vrijednosti. (Ovo se odnosi na ideju proračuna jastuka)

Raspored

Zakazivanje može biti frustrirajuće i dosadno. Međutim, ona se zaista može isplatiti za vas dugoročno. Postavite datume za svaku razinu proizvodnje kada očekujete da će imati određene aspekte projekta. Shvatite da se rokovi proizvodnje ne mogu i neće uvijek biti ispunjeni, pa ponovo s idejom proračuna jastuka, provjerite jesu li vaši rokovi barem nekoliko dana kasnije kada vam je stvarno potrebno ispuniti rok.

Za više informacija …

Ako implementirate ove ideje, znajući da trifecta funkcionira kao sustav provjera i ravnoteže, tada ćete moći učinkovito i produktivno proizvoditi proizvod unutar proračuna. Više informacija o osnovama upravljanja projektima potražite ovdje:

• Wiki o upravljanju projektima - izvrstan uvodni članak o konceptima i pristupima upravljanja projektima.
• Project Management Triangle - Temeljita rasprava o trostrukom modelu ograničenja kao što je ovdje objašnjeno.