6 Stručni savjeti za rješavanje problema za poboljšanje vašeg novčanog tijeka

Cash flow je kralj. Ona ulazi u vaše poslovanje od zadovoljan klijenata koji plaćaju vaše fakture, a istječe dok plaćate zaposlenike, dobavljače i druge koji služe vašem poslovanju. Ako igrate svoje kartice pravo, neki od tih novčanica teče u svoje džepove kao povrat ulaganja u vašu tvrtku.

Imajući na umu novčani tijek vaše tvrtke jednako je važan kao promatranje mjerača goriva za vrijeme vožnje automobil. Zapravo, siromašni novčani tijek je veliki razlog zašto jedan od četiri poduzeća neće preživjeti svoju prvu godinu, i zašto više od polovice poduzeća ne preživljava prošlost peti.

Ako vaša tvrtka ne radi na plin i niste sigurni zašto, evo nekoliko savjeta za poteškoće koje vam pomažu u održavanju uravnoteženog novčanog tijeka.

1. Držite dobre knjige

Nećete moći shvatiti gdje ide novac ako ga ne pratite. Od ključne je važnosti da pratite pokrete novca kao što su:

• Fakture izdane klijentima
• Fakture koje plaćaju klijenti
• Primljene dostavnice
• Plaćeni fakturi
• Porezi zadržani

Dobro rješenje za računovodstveno softver može vam pomoći čuvajte te informacije ažurirane. Neki računalni sustavi obrade računalnih aplikacija - poput FreshBooks - automatiziraju postupak fakturiranja i zastaju kasni i neplaćeni računi, tako da je lako pratiti novčani tijek.

2.

Što je dulje razdoblje između datuma izdavanja fakture i datuma kada primite uplatu, niži saldo bankovnog računa može potonuti.

Kako biste izbjegli probleme s novčanom točkom, kada pošaljete prijedlog projekta ili ugovorite, jasno što su uvjeti plaćanja. Isto tako, prilikom slanja fakture, provjerite da su uvjeti plaćanja jasni na računu.

Istraživanja iz FreshBooks-a pokazuju da pomoću riječi "21 dan" za razliku od "neto 21" u vašim uvjetima plaćanja češće plaćaju fakture brže. Dok riječi "Neto 21 dana" ili slične imaju smisla većini poduzetnika, takva vrsta teksta ne mora biti tako jasna za manje pametne klijente ili potrošače.

Isto istraživanje također je pokazalo da je pristojan pitanjima. Jednostavno "molimo Vas da platite fakturu" ili "hvala za vašu tvrtku" može povećati postotak faktura plaćenih za više od 5 posto.

3. Praćenje loših dugova

Ako klijent nije prošao, ne morate uključivati ​​sjenovite znakove i bejzbolne šišmiše. Pokušajte poslati prijateljski podsjetnik s pojedinostima uplate u tijelu poruke. Može pročitati nešto slično ovome:

Pozdrav (klijent),

Želio sam pratiti fakturu za (projektni rad) koji sam poslao (datum). Ta isplata još nije prošla. Možete li to provjeriti za mene? Evo pojedinosti:

Broj fakture:

Datum fakture:

Iznos duga:

Ako imate bilo kakvih pitanja ili nedoumica, slobodno me nazovite. Naravno, ako ste već poslali uplatu, nemojte zanemariti ovu obavijest.

Jednostavan način za ostanak na tim podsjetnicima jest zakazivanje praćenja poruka e-pošte, uključujući telefonske pozive, sve dok ne primite uplatu.

Neka rješenja za računovodstvo u oblaku omogućuju podsjetnike automatiziranih kasnih uplata kako biste u potpunosti izbjegli ponoćno plaćanje.

4. Zakazivanje plaćanja računa

Zakazati plaćanje vaših računa kako bi se dogodilo na dan prije dospijeća. To je ono što očekuju profesionalne organizacije poput komunalnih tvrtki i kreditnih kartica. Ovo je jedna taktika koja usporava brzinu kojom novčani tok izlazi iz vašeg poslovanja.

5. Učinite svoje uvjete za tebe

Velike organizacije usitnjavaju svoje račune za prihvaćanje računa kako bi povećale vlastiti novčani tok. Hoće li bilo koji od svojih uvjeta plaćanja za vašu tvrtku? Ako mislite da je odgovor da, implementirajte uvjete za određeno razdoblje i pratite rezultate. Ako promjene u smislu pomažu da prije dobijete novac, vrijedi paziti.

6. Predviđanje novčanog tijeka

Pratite razlike između prognoze i stvarnog novčanog toka. Ako vaše prognoze ne budu isključene (i oni bi mogli biti - predviđanje budućih novčanih tokova je više od znanosti), te varijance mogu signalizirati probleme s kojima se trebate nositi. Računovođa može pomoći pri izradi prognoze novčanog toka s vama. Moći ćete vidjeti koliko puta tijekom godine možete očekivati ​​da ćete vidjeti novčani deficit, a koliko puta tijekom godine očekujete višak. To će vam dati prilično dobru ideju koliko novca će biti potrebno tijekom narednih mjeseci za pokretanje vašeg poslovanja.

Predviđanje novčanog toka, a zatim uspoređivanje stvarnih podataka s njom također može pomoći u prepoznavanju područja poslovanja koja zahtijevaju dodatnu pozornost. Ako vidite neočekivano odstupanje između ta dva, možete dalje istražiti i utvrditi gdje potrošnja može biti izvan kontrole. Na primjer, vaše račune za struju mogu se penjati, što bi moglo ukazivati ​​na potrebu pregleda energetske učinkovitosti zgrade ili tražiti načine za uštedu energije.

Mlade tvrtke često se suočavaju s problemima novčanih toka tijekom prvih nekoliko godina. Obratite pozornost na ove probleme i riješite probleme na putu kako biste zadržali novčani tijek u poslovanju.

Imate li druge sjajne savjete za rješavanje problema s novčanom točkom? Javite nam u komentarima u nastavku.