6 Računovodstvene pogreške koje ugrožavaju mala poduzeća

Računovodstvo je značajan dio bilo kojeg poslovanja i nije tako lako kao dodavanje i oduzimanje. Mala poduzeća često misle da rade s vlastitim računovodstvom kako bi uštedjeli novac - ali to možda nije najbolja ideja.

Računovodstvene pogreške mogu koštati veliku tvrtku. Ne želite zavarati brojeve, jer to može ometati rast vašeg poslovanja. Mali poduzetnici često čine pogreške u svojim ranijim godinama zbog nedostatka odgovarajućih računovodstvenih postupaka.

Evo šest uobičajenih grešaka koje svaki vlasnik malog poduzeća mora pokušati izbjeći. Pokušavajući upravljati svime na svoju vlastitu, strastveni o svom poslu, imaju tendenciju da žele učiniti sve samostalno. Kada ste prvi put krenuli, možda ste bili jedina osoba koja je sve u rukama. Problem se javlja kada pokušate upravljati svojim računovodstvom sami, budući da se kvaliteta usluga zapravo pogoršava. Održavanje računa je važno za vaše poslovanje dok raste, ali ovdje potrebna radnja zahtijeva puno vremena.

Neka se suočimo s njim: ne možete sve nositi sami. Saznajte kako delegirati neke od vaših odgovornosti drugima.

Savjet:

Kao vlasnik tvrtke, vaše je vrijeme dragocjeno, a vaša tvrtka treba vašu pozornost kako bi se povećala. Ima smisla zaposliti računovodstvenog stručnjaka za obradu svih računa.

2. Prolazeći najjeftinije metode Uvijek traženje najjeftinijih metoda za uštedu troškova poslovanja može završiti da vam trošak više novca dugoročno. Na primjer, angažirate računovođu s najnižom stopom, koja se u početku može činiti kao najjeftiniji i stoga najbolja opcija za odlazak. Ali što ako učine česte pogreške u vašim porezima na plaću, a vi ne možete podnijeti prijavu na vrijeme?

Stara izreka: "Dobivate ono što plaćate" često vrijedi.

Savjet:

Provedite malo dodatnog rada kako biste dobili kvalitetan posao. Ako ste uvijek u potrazi za jeftinim rješenjem, često možete računati na dobivanje siromašnijeg rezultata.

3. Ne znajući razliku između novčanog toka i dobiti Da, različiti su.

Objasniti laikim pojmovima:

Novčani tok

je novac koji ulazi i izlazi iz financijskih aktivnosti, investicija i ostale operacije.

Dobit, s druge strane, ono što ostaje od prihoda od prodaje nakon što su troškovi tvrtke oduzeli. U teoriji čak i profitabilna tvrtka može ići razbiti. Pogledajmo kako: pretpostavimo da ste kupili artikl za 100 USD i prodati ga za 200 USD. Ovdje ste zaradili 100 dolara. Ali, što ako kupac ne može dati novac na vrijeme? U ovom slučaju, vaša će tvrtka pokazati dobitak, ali što je s računima koje trebate platiti za to vrijeme? Nećete imati gotovinu unatoč dobitku koji ste upravo zaradili. Ako se takve pogreške često ponavljaju, možete čak i bankrotirati.

Savjet

: pratite stvari koje potrošite u odnosu na prodaju. Preporuča se mjesečno pregledati sve svoje financijske izvještaje kako biste dobili jasan smisao u točnoj situaciji u kojoj se nalazite.

4. Miješanje poslovanja s osobnim financijama Ovo je brz i jednostavan način da poremetite financije vašeg poslovanja. Prvi korak kada otvorite tvrtku je otvaranje bankovnog računa odmah. Preporučljivo je voditi sve prihode i rashode putem ovog poslovnog bankovnog računa.

Možda i dalje plaćate mnoge izdatke iz vlastitog džepa, stoga je neophodno voditi evidenciju o takvim troškovima. To su vrijedni porezni odbitci. Ako nema zapisa, ne možete ga oduzimati - što će vam koštati dolare u izgubljenim poreznim odbitcima.

Savjet:

Držite osobne i poslovne račune odvojeno radi lakšeg i bezbolnog čuvanja evidencija.

5, Ne upotrebljavajući softver ili tehnologiju oblaka Uz korištenje softvera, sve vaše knjigovodstvene zahtjeve kao što su platni spisak i proračun čine automatski. To donosi veliko vrijeme preokreta, omogućujući vam da svoje dragocjeno vrijeme trošite na druge stvari koje biste trebali raditi - kao što zapravo provodite vaše poslovanje.

Mnogi računovođe i CPA zaklinju se učinkovitost programa Microsoft Excel. Međutim, dobro je imati na umu da Excel nije tako napredan i interaktivan kao bilo koji dobar računovodstveni softver. Na primjer, nema načina da se ljudske pogreške mogu provjeriti u programu Excel. Međutim, softver za računovodstvo u oblaku koristi metodu s dvostrukom unosom koja bi uklonila takve pogreške. Izvješće tvrtke Gartner predlaže da će do 2016. godine cloud computing postati dio nove IT potrošnje.

Savjet:

Iskoristite tehnologiju oblaka. Ako ga ne upotrebljavate, možda ćete propustiti tehnologiju koja može pomoći vašoj tvrtki da glatko radi.

6. Ne obavlja redovite sigurnosne kopije Mnogi SMB i računovođe ne shvaćaju važnost redovitih sigurnosnih kopija. Osim slučajeva poput rušenja računala i izgubljene ili ukradene opreme, pripremite se za ekstremne okolnosti. Vatra u vašem uredu ili poplava iz praskava cijevi mogu ukloniti sve podatke i zapise, a to se može dogoditi čak i kada vaš prostor nije podložan prirodnim katastrofama.

Imajući više sigurnosnih kopija za maksimalnu sigurnost bitno je za tvrtke, osiguravajući vam imati pristup podacima u godinama koje dolaze. Sigurnosne kopije možete preuzeti putem mrežnih usluga koje vam omogućuju spremanje podataka u šifriranom formatu.

Savjet

: uvijek biste trebali zakazati redovne sigurnosne kopije svojih financijskih podataka, čak i na odvojenim lokacijama, osiguravajući sigurne podatke čak iu slučaju katastrofa.

Budući da ste vlasnik malih tvrtki, u vašem umu vjerojatno postoje veće stvari od računovodstva. Odlučili ste započeti poslovanje kako biste napravili svoju marku i živjeli. Računovodstvo, međutim, bitan je dio vašeg poslovanja i trebao bi se smatrati ulaganjem. Ove uobičajene računovodstvene pogreške mogu se dogoditi s bilo kime u bilo kojem trenutku u vođenju poslovanja, a ti savjeti mogu olakšati vaše računovodstvo i pomoći vam da donosite bolje poslovne odluke. Imate li pitanja o tome kako upravljati računima svoje tvrtke? Što vam je pomogao u upravljanju računima i što biste preporučili drugim vlasnicima tvrtki? Recite nam u komentarima u nastavku.