Savjeti za pisanje poslovnog plana za uspješan centar za dnevnu skrb - |

Izrada poslovnog plana za vaš dnevni centar može biti izazov. Postoje mnogi troškovi koje morate izračunati - više nego što biste mislili! Procijenjeni rast upisa i potražnja na tržištu također može biti teško procijeniti.

Budući da znate svoje natjecanje da odaberete pravo mjesto za uspostavljanje centra za dnevni boravak, morate naučiti mnogo toga. Kao netko tko posjeduje osam uspješnih daycares na području Chicaga, znam strategije i pristupe koji rade u razvoju zdravog poslovnog plana za dnevni boravak.

Poslovni plan trebao bi izgledati tri do pet godina u budućnost, Ona služi kao kamen temeljac vaše vizije dok krenete naprijed. Želite staviti puno misli i solidne analize u svoj dnevni centar poslovnog plana, jer će se više isplatiti na kraju.

Evo nekih pitanja koja želite imati u pozadini vašeg uma:

• Tko će vaš dnevni centar služiti?
• Što vas razdvaja?
• Kako ćete rasti?

Što vaš dnevni centar čini jedinstvenim?

Prije svega, započnite s opisom svog dnevnog centra. Želite pregledati sve različite komponente vašeg poslovnog modela. Ovaj opis bi u osnovi trebao biti platforma dizala za potencijalne partnere i poslovne investitore kako bi se uzbudili zbog onoga što nudite i vašeg jedinstvenog mjesta, filozofije i pristupa.

Koji je vaš obrazac? Koje kriterije koristite u zapošljavanju osoblja? Pišite o tržištu i kako ispunjavate potražnju. Zapišite određene statistike i karakteristike susjedstva gdje ćete pronaći svoj dnevni centar koji vašem centru jedinstveno obećava. Lokalna mjesta poput Loopnet i Zillow često pružaju korisne demografske analize susjedstva; najdublja informacija je obično na komercijalnim nekretninama. Na primjer, ako područje oko vašeg budućeg vrtića ima 3.000 djece ispod petogodišnjeg starog i samo dva vrtića koja ih služe, dobro ste u stanju.

Pisanje vašeg opisa poduzeća, pazite da obratite posebnu pozornost na ono što vas razdvaja. Možda je to vaša najbolja lokacija, vaša prethodna iskustva koja počinju ili pomažu započeti dnevni centar, veze s vrhunskim osobljem spremnim za rad u vašem daycare centru ili drugim jedinstvenim alatima ili uslugama koje možete ponuditi da vas razlikuju od konkurencije.

Učinite fokusiranu analizu tržišta

Sljedeća je analiza tržišta. Studija statistike dječje industrije: koliko je to velika? Koliko su ekonomisti i stručnjaci projiciraju da će u narednih pet godina rasti?

Koliko je vaše ciljno tržište?

Za detaljne informacije o veličini vašeg primarnog tržišta, postoje korisni resursi poput ovog istraživanja tržišta vodič iz US Small Business Administration.

Tko je vaše ciljno tržište? Opišite koga ciljate. Korištenje nekih informacija s web stranica nekretnina može biti dobar pristup, kao što sam spomenuo gore. Na primjer, je li medijan dobi vašeg dječjeg vrtića vrlo mlad ili stariji? Jeste li u spavaćoj zajednici obližnjeg grada? Zapamtite kako će vaš dnevni boravak pomoći ovim različitim vrstama roditelja.

Imajte na umu i druge čimbenike: jeste li u području s velikim količinama sezonskog rada gdje se radna snaga i stanovništvo skupljaju tijekom zime ili rastu masivno tijekom ljeta ? Svidjelo se to ili ne, to će vjerojatno utjecati na vaš prihod i upis, osobito ako nudite skrb sa skraćenim radnim vremenom.

Koji je vaš poslovni model?

Pored analize tržišta, zabilježite svoju strukturu cijena, bruto maržu razine i ostale matice i vijke vašeg poslovnog modela. Hoćete li ponuditi popuste ili prihvatiti isplate s državnim subvencioniranim ili smanjenim plaćanjima od roditelja s nižim dohotkom? Koji će vam zaposlenik ponuditi popust za djecu?

Za detaljne informacije o veličini vašeg primarnog tržišta, postoje korisni resursi, kao što je ovaj vodič iz IBISWorlda. Ovaj izuzetan članak iz Forbesa također je dobar izvor i primjećuje da američki ured za statistiku zaposlenosti očekuje da će daycare biti jedna od najbrže rastućih industrija u idućih nekoliko godina.

Sporazumi o lociranju i iznajmljivanju

Obratite posebnu pozornost na očigledno: Koja je veličina četvornih stopa po djetetu u vašem gradu, gradu i državi, a koja je cijena po četvornom dnu dnevne skrbi koju namjeravate zakupiti? Ove dvije činjenice apsolutno su ključne za sastavljanje čvrstog poslovnog plana. Općenito će vam trebati više četvornih stopa po djetetu mlađe su (tj. Djeca dobivaju više četvornih stopa od predškolske dobi).

Pro tip: stvari kao što su lukovi u unutrašnjosti i potrebni umivaonici će jesti uzmite ih u obzir. Uvijek ostavite najmanje 10% prostora za disanje pri izračunavanju potrebnog kvadratura za veličinu učionice koju želite.

Također, imajte za cilj koristiti najmanje 60 do 80 posto svog dnevnog centra na veličinu učionice. Ostala kvadratura će se koristiti za uredski prostor, hodnike, potrebne sudopere, foaje i tako dalje, ali želite koristiti najmanje 60 posto za učionice jer to je mjesto gdje ćete zaraditi novac.

Koristimo primjer koji vam potrebno je 35 četvornih stopa za svakog djeteta u učionici do najviše veličine učionice od 20 godina. To znači da trebate učionicu od najmanje 700 četvornih metara (20 pomnoženih s 35). Međutim, kao što sam gore spomenuo, želite ostaviti sobu za disanje između 20 i 40 posto (za stvari kao što su radijalna zakretanja vrata, potrebne stolice za mijenjanje djeteta, potrebni umivaonici, buduće izmjene u zgradi) tako da biste trebali imati sobu koja je veća od 700 kvadratnih stopa.

U bilježenju informacija o zakupu o svom poslovnom planu, imajte na umu pregovarati o besplatnim mjesecima najma sa stanodavcem. Otvaranje nove dnevne skrbi traje dugo vremena za izgradnju građevina, dozvole, licenciranje i mnoge druge čimbenike - ponekad do godinu dana. Objasnite ovo stanodavcu. Oni žele stanara i predanost. Razmislite o dogovoru o duljem zakupu u zamjenu za nekoliko mjeseci besplatno ili ulaganju stanodavca u izgradnju.

Alternativno, stanodavac može pristati na odgodu najma u zamjenu za veći sigurnosni depozit ili dodatne mjesečne uplate. Tražite besplatne mjesece pokazuje da ste kompetentni pregovarač koji ozbiljno shvaća njegovu tvrtku i ima dugoročni cilj za ostvarivanje profita.

Još jedna stvar koju treba paziti uz mjesečni najam je sve dodane troškove. Recimo da je vaša cijena 20 $ po četvornom nogu, a zgrada je 5000 četvornih metara. To dodaje do 100.000 USD. Podijelite to do 12 godina kako biste dobili mjesečnu najam: 8333 $.

Bruto uključuje sve, ali neto ne uključuje sljedeće:

• Porez na imovinu
• Usluge
• Osiguranje iznajmljivača
• Održavanje zajedničkih površina pristojbe
• Razne druge pristojbe

Ostala pitanja za odgovor

Koliko je djece u vašem dnevnom boravku i koliko je centara za dnevnu skrb već postoje kako bi ih služili?

Uzmi prosječni dnevni centar u gradu koji ima, recimo, upisano je 100 djece. Ako ste u susjedstvu s 2.000 djece, još uvijek imate mjesta za nekoliko vrtića koji će služiti potražnju, uz pretpostavku da će oko 10 do 20 posto roditelja upisati svoju djecu u skrb.

Postoji prilično velika potražnja za dobrom brigu o djeci u SAD-u i mnogim drugim zemljama. Bez obzira jeste li urbani ili seoski, šanse su da ćete biti u potražnji, ali još uvijek biste trebali krišku prije nego što izvođači počnu raditi.

Tko su vaši konkurenti?

Koliko ima tržišni udio? Što ih čini jakima i koje su njihove slabe točke? Postoje li neke općenitije prepreke koje bi mogle biti na putu procvata, kao što su sve opterećenije propisi u vašoj državi ili nedostatak razumnih cijena najma?

Postoji mnogo regulatornih zahtjeva u sektoru dječje skrbi (puno!), pa imajte na umu sve pri izračunu troškova. Ima toliko toga za praćenje!

Stvari koje treba imati na umu:

• Razumijevanje pojedinosti o prostornoj zgradi vaše zgrade
• Organiziranje komunalnih usluga i sakupljanje smeća
• Imati potrebne igralište
• Sudoperi
• Police
• Zahtjevi za dnevno svjetlo u svakoj učionici
• Dvije točke izlaza iz središta
• Kuhinja s najviše tri kotača i sudoper za masti
• Vatrodojavni sustav spojen na središnju kutiju
• Sigurnosni sustav Buzz-in
• Zahtjevi za parkiranje
• Naknade za održavanje i popravak
• Od početka postupka radit ćete s predstavnikom za licenciranje dnevne skrbi iz vašeg grada ili grada. Oni će vam pomoći da prođete kroz regulatorni proces (morate slijediti i gradske ili gradske i državne propise), ali je i dalje u vašoj odgovornosti pratiti sve troškove koji propisuju i zahtijevaju.

Tko će voditi vašu dnevnu njegu center?

Zatim želite navesti organizaciju i upravljanje vašim daycare centrom. Tko je redatelj i pomoćnik ravnatelja? Koje su pojedinosti o vašoj vlasničkoj strukturi, upravnom odboru, popisu ulagača, partnerima i tako dalje?

Zapišite odgovornosti i uloge svih na vašem timu. Navedite savjetodavni odbor ako ga imate, navedite sve plaće zaposlenika, poticaje, bonuse za preporuku za zapošljavanje i sve takve detalje. Također u ovom dijelu vašeg poslovnog plana, želite biti jasni o pravnoj strukturi vašeg poslovanja u smislu osnivanja, vrste partnerstva (preporučujem pasivno partnerstvo) i drugih takvih informacija.

Svi postotci vlasništva, investitor detalji, detalji zaliha i tako dalje treba biti naveden. Profili osoblja, direktora, investitora i članova odbora trebali bi obuhvaćati sve od prošlog uspjeha do obrazovanja i jedinstvenih vještina.

Koji je vaš marketinški plan?

Slijedeći vaše organizacijske detalje, trebali biste opisati svoj marketinški plan. Prihvatljive marketinške strategije ovdje su naziv igre.

Dosegnite svoje ciljno tržište

Ne postoji način da to učinite, ali preporučujem posebno mišljenje o tome tko je vaš kupac i marketing u skladu s tim. U mom slučaju imala sam veliki uspjeh u marketinškoj kampanji gdje stavljam oglase na bebino sjedalo kolica za trgovine u trgovini u blizini moje dnevne skrbi.

Budite specifični

Znajte svoju ciljnu publiku i što oni potražite, a zatim im pokažite da ispunjavate tu potrebu.

Vaša marketinška strategija treba objasniti kako objasniti jedinstvene snage svog dnevnog centra, kako ćete rasti, koje osoblje, ako postoje, vi ste koji će zaposliti u marketinškim ulogama i koje ćete metode koristiti, od online oglasa do brošura i plakata. Imate solidan marketinški plan koji će vam pomoći da bolje razumijete strategiju prodaje.

Imate plan za financiranje

Pronalaženje financiranja je još jedno područje koje želite obratiti pozornost kada izrađujete poslovni plan svog dnevnog centra.

Zahtjev za financiranje treba navesti:

Koliko trebate sada iu sljedećih tri do pet godina

• Što će novac koristiti za
• Bilo koje pogodnosti kao što su besplatni mjeseci najma dogovorili ste s
• Vaše financijske projekcije trebale bi uključivati ​​prognozirani dohodak, očekivani rast upisa, bilance, izvještaje o novčanom tijeku i projicirane / iskazane procjene,
• Projicirani troškovi

Imajte na umu da će, kako se upisuje, potrebno više osoblja, kako bi se zadovoljili potrebni omjeri studenata i učitelja.

Financijske projekcije moraju faktoriti u mnogim stvarima, uključujući:

Poduka

Naknade za registraciju

• Naknade za čekanje
• Troškovi izgradnje
• Plaće
• Troškovi troškova edukacije
• Troškovi nabave
• Troškovi obuke
• Troškovi komunalnih usluga
• Troškovi marketinga
• Troškovi usluge banke
• Osiguranje
• Unutarnji pribor za dnevnu njegu od satova do arhivskih ormara za računala
• Računovodstvo i pravni troškovi
• Prilikom prvog početka dnevne njege, bit ćete u crveno. To košta puno za početak dnevne njege, i trebam vremena da ide, kao što sam spomenuo. Ovo je normalno.
• Kapitalni troškovi
• U smislu kapitalnih izdataka, popis je duga, od mjesečnog iznajmljivanja i komunalnih usluga do osoblja, izgradnje, popravaka i popravaka. troškove opskrbe kao što je gore spomenuto. Kucanje dublje u tim kategorijama otkriva još više stavki. Djeca trebaju sve od ručnika i dječaka do krevetića i igračaka. Predškolske dobi trebaju bojice, igre, sićušne stolice, zanatske zalihe i još mnogo toga. Navedite sve što možete zamisliti, a zatim dodajte više procijenjenih troškova.

Za izgradnju, morate izračunati cijenu:

Rušenje

Uokvirivanje

Suhi most

• Električna
• Vodovod
• HVAC sustavi i cjevovodi
• Podloge i završni rad
• Unutarnja vrata
• Sustav buketara
• Dobiti izvođača i trgovca ili dva da vam ponudite na poslu kako biste imali predodžbu o tome što će koštati. Ne zaboravite uzeti u obzir arhitektonske troškove i troškove grijanja, električne energije i komunalnih usluga za one mjesece koji su prazni od studenata, ali radnici na njoj rade.
• Osiguranje zajmova
• Da biste dobili bankovni kredit za novi centar za dnevnu skrb morat ćete osnovati zajam od prihoda drugog poslovanja koji posjedujete. To je rekao, krediti kroz SBA mogu biti samostalni na temelju održivosti vašeg poslovnog plana, pa preporučujem da ih pogledam. Na primjer, ako plaćate $ 500.000 za nečiju dnevnu skrb i trebate staviti tipični 20 posto dolje ($ 100.000), možete pokriti ostatak s nekim SBA zajam. Morat ćete pokazati solidan poslovni plan i imati dobar kredit, ali SBA zajam ima prednost da ne crtate svoje druge izvore prihoda kao kolateral.

Financiranje od ulagača

Još jedan izvor financiranja, naravno, je bubnjati investitore. Neki se obraćaju obitelji, prijateljima ili kolegama. Preporučujem da je to strogo poslovno i izbjegavam obitelj ili prijatelje. Ako idete na ovu rutu, imajte na snazi ​​jaki zapis o papirima da biste se vratili ako se ovaj put sruši niz cestu.

Poslovna partnerstva

Pronalazite partnera koji želite idealno pronaći nekoga tko voli vaš plan, ali ne Nemate vremena ili interesa za izravno uključivanje. To se naziva pasivno partnerstvo, gdje jedan partner isporučuje investiciju, a drugi upravlja poslovanjem.

U smislu sheme za otplatu, to će ovisiti o vašoj jedinstvenoj situaciji. Na primjer, ako me investitor ili investitor daju u gotovini za svoju financijsku projekciju da će moj centar za dnevnu skrb godišnje proizvesti 200.000 dolara, vratit ću 50/50, tako da će jedan investitor vratiti 100.000 dolara godišnje kada se prihod cilj je postignut ili ako postoje dva investitora dobit će jednu trećinu svake, i tako dalje.

Nakon što adresirate financiranje i troškove u svom poslovnom planu, dodajte dodatak s pratećom dokumentacijom.

Vaša dodatak može sadržavati:

Povijest kreditnih

Životopisi

Referentna slova

Podaci o pohranjivanju podataka i izvori vaše analize tržišta

• Licence i dozvole
• Pravni dokumenti
• Kopije ugovora o najmu
• Građevinska dozvola
• Usluge, održavanje, gradnja, vodovodni i drugi ugovori
• Popis svih pojedinaca povezanih s vašom vrtićom kao što su računovođe, odvjetnici i konzultanti
• Napišite svoj izvršni sažetak
• Naposljetku napišite svoj izvršni sažetak. Ako započinjete centar za dnevnu skrb, postoji samo toliko toga što možete znati prije nego što ste već godinama radili. Međutim, možete puno napisati o svrsi i strategiji vaše tvrtke, vlastitoj pozadini i motivaciji za početak dnevne njege i vašim projekcijama budućih potreba i rastu.
• Na kraju dana, ako ste pružiti veliku uslugu i imati poslovni plan metodički predvidjeti potrebe kupaca i djece, bit ćete veliki uspjeh u pokretanju daycare centra!