3 načina da vaša mala poduzeća mogu uštedjeti na naknadama za obradu kreditne kartice

Ako vaša mala tvrtka prihvaća kreditne kartice, uvijek će biti plaćanja za obradu kreditne kartice. Uobičajene trgovačke računske tvrtke naplaćuju do 5% na sve što tvrtka zarađuje od prodaje kreditnih kartica, uključujući troškove obrade, troškove razmjene i naknade za izjave, prema američkoj administraciji malih poduzeća.

Potrošači sve više odabiru plastičnu vrijednost u odnosu na gotovinu, tako da odbijanje prihvaćanja kreditnih kartica vjerojatno nije najbolji način izbjegavanja naknada za obradu. Samo 23% svih kupovina na prodajnim mjestima bit će napravljeno s gotovinom do 2017., a očekuje se da će se kreditne kartice povećati sa 29% u 2011. na 33% do 2017. godine, navodi Javelin Strategy & Research.

Naknade za obradu kreditne kartice mogu biti neizbježne, ali evo dobre vijesti: još uvijek možete smanjiti te naknade i spremiti novac za poslovanje s pažljivim planiranjem i istraživanjem.

Nabavite besplatnu osobnu kreditnu ocjenu svaki tjedan od Investmentmatomea

• Otvorite još vrata za financiranje svoje tvrtke.
• Postavite svoje ciljeve i pratite svoj napredak.
• Prijavljivanje neće utjecati na vaš rezultat.

Dobijte kreditnu ocjenu

---

1. Usporedba trgovine prije odabira procesora

Baš kao i kod bilo kojeg financijskog proizvoda, možete dobiti najbolju ponudu tako što ćete napraviti malo usporedne kupovine. Neki pružatelji usluga naplaćuju više od drugih, iako nude istu razinu usluge; drugi mogu oglašavati nižu stopu, ali zapravo naplaćuju više u skrivenim naknadama i pružaju manje usluge.

Pa kako ste pronašli procesora za plaćanje? Jednostavno Google pretraživanje može vam pomoći pronaći popis tvrtki. Također možete potražiti tvrtke na web stranici Better Business Bureau, gdje možete vidjeti je li tvrtka akreditirana od strane organizacije i jesu li primili bilo kakve pritužbe klijenata. Primjeri obrađivača plaćanja na području zaljeva San Francisco uključuju, na primjer, PayPros, Orbis Payment Services i FleetCor Technologies.

Evo nekoliko pitanja koja biste trebali postaviti prije odabira procesora kreditne kartice. Koja je ukupna stopa kada su uključene sve pristojbe? Postoje li ugovori, naknade za otkazivanje, pristojbe izjave, naknade za usluge ili pristojbe za prijavu? Možete li dobiti bilo koji od tih naknada odstupiti?

"Razgovarajte s vlasnikom računa trgovačkog računa; oni postavljaju naknade ", kaže Michelle Dunn, autor i stručnjak za kredit i zbirke. "Pitajte ih kako možete dobiti nižu naknadu po transakciji. Mnogo puta to se temelji na količini, pa pogledajte što mogu učiniti za vas."

Ako se ne pomiču, Dunn kaže da gleda na druge trgovačke račune, uspoređuje naknade, razgovara i pregovara s njima, a zatim odabere onaj koji ima najniže naknade - sve dok imaju dobru uslugu.

Howard Dvorkin, ovlašteni javni računovođa i predsjednik Debt.com, kaže da trgovci trebaju slijediti iste savjete kao i korisnici kreditne kartice.

"Pročitajte sitan ispis i razumijete uvjete tvrtke kreditne kartice", kaže on. "Također možete pregovarati. Na primjer, ako odaberete uslugu obrade kreditne kartice, pitajte hoće li se odreći određenih naknada, kao što je naknada za prijavu ili naknada za kontaktiranje s korisničkom službom kada vam je potrebna pomoć. Dok su većina naknada postavljena u kamenu, to su često one koje možete podudarati."

Što je s leasingom terminala kreditne kartice? Robert Livingstone, predsjednik i osnivač IdealCost.com, konzultantska tvrtka koja pomaže tvrtkama da snize naknade za kreditne kartice, kaže da vjerojatno nije dobra ideja.

"Naposljetku ćete platiti 10 do 20 puta veću cijenu stroja", a najam obično ne može biti otkazan tri do pet godina, kaže on. Možete kupiti terminal kreditne kartice za između 200 i 400 dolara, dok leasing obično košta od 40 do 70 dolara mjesečno za zakup od 36 do 60 mjeseci, prema Livingstoneu.

Tu je i pregršt novih mobilnih čitača kreditnih kartica koje trgovci mogu razmotriti. Ovi uređaji priključuju se na smartphone ili tablet i dopuštaju da se kreditne kartice prihvate s bilo kojeg mjesta. Primjeri uključuju Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal ovdje, Spark Pay i Amazon Local Register.

Investmentmatome uspoređuje najbolje POS sustave; svakako pripazite na onu koja najbolje odgovara vašim potrebama.

2. Prijeđite prstom, nemojte ručno unijeti

Transakcije u kojima trgovac ulazi u podatke kartice ručno trošak više u naknadama po transakciji nego swipes, prema Intuit QuickBooks. To je zato što su ručno unesene transakcije osjetljive na prijevaru, budući da kradljivci često dobivaju brojeve kreditnih kartica bez fizičke kreditne kartice radi lažnih kupnji.

Osim toga, većina kreditnih kartica sadrži magnetske pruge koje imaju ugrađene sigurnosne značajke koje se ne bi koristile ako je kartica ručno unesena. Budući da je rizik od prijevara veći, procesori kreditnih kartica naplaćuju vam više za ručno unesene transakcije.

"Zaključak je da su prijevare i pogreške veća vjerojatnost kada pustite prste da hodaju", kaže Dvorkin.

Rješenje je prijeći prstom klijentovom karticom kad god je to moguće. To bi moglo značiti ponovni trening blagajnika da uvijek fizički prelijevaju kreditnu karticu tijekom transakcije umjesto ručnog unosa kartice. Ako sumnjate na prijevaru, možete zatražiti i kupčevu licencu vozača i ID fotografije kako biste provjerili odgovara li ime na ID-u ime s kartice. Ako se ne podudara, možete odbiti prodaju.

3. Postavite minimalnu prodaju kreditne kartice

Ako vaša tvrtka nastoji upravljati manjim transakcijama, možda bi bilo pametno odrediti minimalne iznose za prodaju kreditne kartice. Na primjer, ako posjedujete trgovinu koja ima malu malu transakciju ispod 5 USD, a profitna marža tih proizvoda je samo 10%, vjerojatno ne vrijedi prodavati nakon faktoringa u naknadama kreditne kartice.

"Ovo je sasvim legalno i potiče transakciju s gotovinom, što je 100% neto prihoda od trgovca", kaže Jim Angleton, izvršni direktor tvrtke AEGIS FinServ Corp., financijsko savjetovanje.

Sve što trebate je staviti bilješku koja kaže da prihvaćate kreditne kartice, ali s minimalnom prodajom od 10 ili 20 dolara. Ako kupac ne razumije, jednostavno objasnite da je cijena obrade plastike veća od gotovine.

Naknade za obradu kreditne kartice su neizbježne, ali se mogu pregovarati i smanjiti uz pravu strategiju i izvršenje.

Želite li prihvatiti kreditnu i debitnu karticu u svojoj tvrtki?

Usporedite sustave plaćanja

Slike preko iStock.