5 Pristupačne načine za jačanje vašeg tima

Svaki vlasnik malog poduzeća zna koliko je važna čvrsta skupina zaposlenika. Blisko povezani tim koji zna raditi zajedno može vašoj tvrtki radovati i financijski uspjeti. S druge strane, odvojeni ili podijeljeni tim je poput korporativnih pijeska - bez brzog korekcije, vaše poslovanje neizbježno će ići.

Unajmljivanjem zaposlenika koji se dobro slažu i zajedno rade dugačak put ka stvaranju snažne kulture startupima i malim poduzećima, čak i najbolji tim treba neka potpora s vremena na vrijeme.

Pitanje je kako možete izgraditi jedinstvo i usklađivanje kada je vaš proračun tijesan ili se vaš tim širi na više radnih mjesta?

Pronađite alate koji podržavaju dobru komunikaciju

Kao važno je ići u bilo koju fazu rasta pripremljenu za izazov pronalaženja odgovarajućih alata za suradnju vaših zaposlenika. Samo vi znate jedinstvene osobine vašeg osoblja, a samo vi možete odlučiti što će raditi.

Vjerojatno nećete podmiriti ni jedno timsko rješenje za komunikaciju. Trik je prikupiti razne resurse koji vam u kombinaciji pružaju ono što vam je potrebno za stvaranje kohezivnog, dobro funkcionalnog tima.

Nikad više nisu dostupne opcije za postizanje ovog cilja, od samostalnih platformi kao što su Slack, aplikaciju za razmjenu poruka za timove, na potpune uredske apartmane tvrtke Microsoft. Izrada pogrešne odluke može koštati početak, a izgubili su dolare i, još gore, zamagljeni zamah. Uvijek vam preporučujem da pokušate prije nego što kupite. Iskoristite besplatne probne radove kada je dostupno i otkrijte sa svojim timom da li radi za vas.

Da biste donijeli ispravne odluke, potrebno je razmišljati o najboljem načinu izgradnje kulture tvrtke, pri čemu će prioritetiti pravu suradnju. Na jednom bicoastal startu gdje sam radio, odgovor je bila velika ekrana televizora s web kamerama u oba ureda koji su bili uvijek na radnom vremenu. U bilo kojem trenutku timovi bi se mogli družiti ispred zaslona za sastanak, brzu sesiju ili nekoliko minuta razgovora o problematičnoj liniji koda. Za još jedan početak, sve što je bilo potrebno je Slack i Trello, suradnička aplikacija za upravljanje projektima.

Nitko vam ne može reći koja će prava kombinacija biti, iako će mnogi pokušati. Morat ćete otkriti kako se dijelovi uklapaju za sebe.

Što je s troškovima?

Nema šanse oko činjenice da se tradicionalna vježba povezivanja timova istovremeno udaljava od posla. Ako vaši zaposlenici provode dan učenja kako bi se međusobno vjerovali i poništavali posao klijenta, moguće je da će se klijenti izgubiti, a ne sve tvrtke mogu priuštiti takav rizik. Zbog toga male stvari - kultura, transparentnost izvršitelja i najčešće razumjeli ciljeve - tako su važni. Postoji mnogo jednostavnih alata koji nemaju "wow" faktor odlaska u arkadnu ili planinsku povlačenju, ali zapravo potiču komunikaciju i produktivnost.

Na makro razini, brojna rješenja obećavaju minimiziranje troškova putovanja i izgubila produktivnost. Evo pet ideja s niskim troškovima koje vam mogu pomoći u izgradnji jače momčadi bez razbijanja.

1. Izgradite timski tim s pravim cementom

Koga ste angažirali da sudjeluje u vašem timu stvarno postavlja temelje za uspjeh ili neuspjeh. Ako imate sposobnosti za video konferencije, upotrebljavate li ih za početni intervju licem u lice, možete osvijetliti i isplatiti se. Potražite zaposlenike koji cijene transparentnost i jasnu komunikaciju. Ako gradite svoju kulturu na taj temelj, unutarnja komunikacija će biti jednostavnija za sve.

Kada imate pouzdane zaposlenike, team building može biti jednostavan kao zajednički ručak ili zakazivanje redovitih konferencijskih poziva između zaposlenika na različitim fizičkim lokacijama. Čak i društvene medije - na primjer, Facebook i GroupMe razgovori ili grupe - mogu biti izvrsna mjesta za zaposlenike za chat, postavljanje pitanja, pa čak i isparavanje pare, iako sigurno nije besprijekoran. Dopuštanje zaposlenicima da pristupaju svojim Facebook stranicama i post at-volji mogu nenamjerno kršiti sporazume o povjerljivosti, a aplikacije za slanje poruka kao što je GroupMe nose inherentni rizik uznemiravanja.

Odlučujući faktor su vaši zaposlenici. Ako imate povjerenja u njih, vjerojatno više vjerujete u njihovu upotrebu društvenih medija.

2. Pažljivo popunite svoj alatbox

Ploča je izvrstan alat, ali ne radi na više ureda i radnih mjesta. Zajednički kalendari i e-pošta mogu dugo put poboljšati koheziju tima, ali tek će vas dosegnuti.

Vizualni alati kao što su Trello i Asana daju timovima suradnički centar gdje se mogu koordinirati na način koji zadovoljava i pravo i zaposlenici s lijeve strane. Na Phone.com upotrebljavamo Slack u tri uredske lokacije i s više daljinskog zaposlenika i izvođača za poticanje timskog rada i dobre komunikacije.

Evo stvari o svim tim alatima, međutim:

Bez obzira koliko su dobri, dobivate prednosti samo ako ih vaš tim zapravo koristi i učinkovito koristi. Slack ima mnogo zamki, uključujući i obilne dodatke i forum koji se ponekad mogu činiti poput razgovora u plesnom klubu. Proizvodne aplikacije poput Trello-zahtijevaju stalno održavanje i individualno krojenje. Zato je toliko važno odabrati one alate koji vam ne samo sviđaju i upotrebljavaju, ali i one koje razumijete. Kada tim ugleda vodstvo pomoću alata produktivno, prirodno će slijediti. 3. Ostavite nepotrebna zvona i zviždaljke

Ovo se može činiti očiglednim savjetom, ali možda ćete se iznenaditi koliko ih ljudi to zanemaruju. Koristite alate koje ste kupili ili ih se riješite. Većina alata o kojima govorimo ovdje temelji se na pretplati, a ako vi ili vaš tim ne iskoristite prednosti, samo krvarite novac koji bi se mogao bolje koristiti.

Držite alate koji imaju više aplikacija. Primjerice, video konferencija može poslužiti mnogim ulogama - čak i jednostavnim stvarima kao što je poboljšanje međusobnih komunikacija. Brzo licem u lice od jednog do drugog stola može uštedjeti dragocjeno radno vrijeme, čime se problemi mogu riješiti u nekoliko minuta, a ne na više dana e-pošte.

4. Dobar pogled jedni prema drugima

Ovakav sam savjet navodio nekoliko puta, jer stvarno vjerujem u vrijednost videokonferencije. Moderno radno mjesto je fleksibilno i udaljeno, što pruža jedinstvene prednosti i specifične izazove. Video konferencija može riješiti mnoge od njih. Od single-to-one do sve-hands-on-deck, ništa ne donosi dispersed tim zajedno kao što su mogli sjesti zajedno i razgovarati u jednoj virtualnoj sobi.

Idealno, odaberite rješenje za video konferencija koja je vezana u vaš telefon konferencijski sustav tako da pravi ratnici na putu mogu nazvati i biti dio vašeg tima. Nakon što ste uspostavili sustav, postavite mjesečne sastanke za cijelu tvrtku. Redoviti video susreti mogu dugo putovati na stvaranje veza među suradnicima, jačanje vašeg tima u cjelini.

5. Otvorite uši

Vaši članovi tima imat će iskustva koristeći različite alate, pa ih zamolite za ono što je najbolje radilo u prošlosti i vidjeti gdje se funkcionalnost usklađuje s praktičnom upotrebom. Budući da je otvorena za povratne informacije od vitalne je važnosti u vlasniku tvrtke. Budući da je fleksibilna, pomoći će vam da ostanete u toku s današnjim najjačim mogućnostima.

Osnivanje i stalno izgradnja vašeg tima ne mora biti odvod na resurse. Postoji toliko mnogo opcija za alate koji mogu izvući bol iz procesa.

Kada izgradite tim na temelju snažne kulture tvrtke, prednosti su očite: poboljšana komunikacija, povećana daljinska produktivnost, smanjena putna potrošnja i bolju ravnotežu između rada i života za sve. Što treba izgubiti?