ŠTo je SWOT analiza? |

Ovaj članak je dio našeg " Vodič za planiranje poslovanja" -a kurativni popis naših članaka koji će vam pomoći u procesu planiranja!

Provesti SWOT analizu vaše poslovanje je puno zabavnije nego što zvuči. Neće vam trebati puno vremena, a to vam prisiljava da razmišljaš o svom poslu na posve nov način.

Točka SWOT analize je da vam pomogne u razvoju snažne poslovne strategije tako što ćete imati na umu sve svoje snage i slabosti, kao i mogućnosti i prijetnje s kojima se susreće na tržištu.

Što je SWOT analiza?

SWOT je kratica koja označava Prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje. SWOT analiza je organizirani popis najvažnijih prednosti, slabosti, prilika i prijetnji vašeg poslovanja.

Snage i slabosti su interne tvrtke (mislim: ugled, patenti, lokacija). Možete ih mijenjati tijekom vremena, ali ne bez nekog posla. Prilike i prijetnje su vanjski (misle: dobavljači, konkurenti, cijene) - oni su vani na tržištu, događa li vam se svidjeti ili ne. Ne možete ih promijeniti.

Postojeća poduzeća mogu koristiti SWOT analizu u bilo kojem trenutku za procjenu promjenjivog okruženja i proaktivno reagirati. Zapravo, preporučujem održavanje sastanka za reviziju strategije barem jednom godišnje koji započinje SWOT analizom.

Nove tvrtke trebaju koristiti SWOT analizu kao dio procesa planiranja. Ne postoji plan "svoje veličine odgovara svima" za vašu tvrtku, a razmišljanje o vašem novom poslu u smislu njegovih jedinstvenih "SWOT-ova" odmah će vas staviti na pravi put i spasiti vas od puno glavobolja kasnije.

Tražite li odmah krenuti?

U ovom članku pokrit ću sljedeće:

• Kako provesti SWOT analizu
• Pitanja koja treba postaviti tijekom SWOT analize
• Primjer SWOT analize
• Analiza TOWS: Razvijanje strategija za SWOT analizu

Kako provesti SWOT analizu

Kako bi dobili najpotpunije, objektivne rezultate, SWOT analizu najbolje provodi skupina ljudi s različitim perspektivama i ulogama u vašoj tvrtki. Upravljanje, prodaja, usluga korisnicima, pa čak i korisnici mogu sve doprinijeti valjanom uvidu. Štoviše, proces SWOT analize je prilika da se vaš tim okuplja i potakne njihovo sudjelovanje i pridržavanje rezultirajuće strategije tvrtke.

SWOT analiza obično se provodi pomoću predloška SWOT analize u četiri kvadrata, ali također možete jednostavno napraviti popise za svaku kategoriju. Upotrijebite metodu koja vam olakšava organiziranje i razumijevanje rezultata.

Preporučujem održavanje brainstorming sesije kako biste utvrdili čimbenike u svakoj od četiri kategorije. Možete zamoliti i članove tima da pojedinačno dovrše naš besplatni predložak SWOT analize, a potom susrećemo kako bismo raspravljali i sastavili rezultate. Dok radite kroz svaku kategoriju, nemojte se previše brinuti o razradi u početku; metak bodova može biti najbolji način za početak. Samo uhvatite čimbenike za koje smatrate da su relevantni u svakom od četiri područja.

Kada završite s brainstormingom, stvorite konačnu, prioritetnu verziju SWOT analize koja navodi faktore u svakoj kategoriji prema najvišem prioritetu na vrhu do najniži prioritet pri dnu.

Pitanja koja treba postaviti tijekom SWOT analize

U nastavku sam sastavio neka pitanja kako bismo vam pomogli razviti svaki odjeljak SWOT analize. Sigurno imate i druga pitanja koja biste mogli postaviti; to su samo namijenjeni da započnete.

Snage (unutarnji, pozitivni čimbenici)

Snage opisuju pozitivne atribute, opipljive i nematerijalne, interne u vašoj organizaciji. Oni su u vašoj kontroli.

• Što dobro radite?
• Koji unutarnji resursi imate? Razmislite o sljedećem:
  • Pozitivni atributi ljudi , kao što su znanje, pozadina, obrazovanje, vjerodajnice, mreža, ugled ili vještine.
  • Materijalna imovina tvrtke , kao što su kapital, kredit, postojeći kupci ili distribucijski kanali, patenti, ili tehnologije.
• Koje prednosti imate u odnosu na konkurenciju?
• Imate li jake mogućnosti istraživanja i razvoja? Proizvodni objekti
• Koji drugi pozitivni aspekti, koji su unutar vašeg poslovanja, dodali vrijednost ili ponudili konkurentsku prednost?

Slabosti (unutarnji, negativni čimbenici)

Slabosti su aspekti vašeg poslovanja koji odbijaju vrijednost koju nudite ili stavite u konkurentski nedostatak. Morate unaprijediti ova područja kako biste se natjecali sa svojim najboljim konkurentom.

• Koje čimbenike koji su u vašoj kontroli otežavaju vašu sposobnost dobivanja ili održavanja konkurentske prednosti?
• Koja područja treba poboljšati kako bi ostvarili svoje ciljeve ili se natječu? s vašim najjačim konkurentom?
• Što vaše poduzeće nedostaje (na primjer, stručnost ili pristup vještinama ili tehnologiji)?
• Ima li vaše poslovanje ograničene resurse?
• Je li vaše poslovanje na lošem mjestu?

Mogućnosti (vanjski, pozitivni čimbenici)

Mogućnosti su vanjski atraktivni čimbenici koji predstavljaju razloge za koje vaša tvrtka vjeruje da će napredovati.

• Koje mogućnosti postoje na vašem tržištu ili okolišu iz kojeg možete imati koristi? je li pozitivna percepcija vašeg poslovanja?
• Je li došlo do nedavnog rasta tržišta ili je bilo kakvih drugih promjena na tržištu stvorilo priliku?
• Je li prilika u tijeku ili postoji samo prozor za to? Drugim riječima, koliko je važno vrijeme?
• Prijetnje

(vanjski, negativni čimbenici) Prijetnje uključuju vanjske čimbenike izvan vaše kontrole koji bi mogli ugroziti vašu strategiju ili samu tvrtku.

Koji su vaši postojeći ili potencijalni konkurenti?

• Koji su čimbenici izvan vaše kontrole mogli ugroziti vašu tvrtku?
• Koji su vaši postojeći ili potencijalni konkurenti?
• Postoje li izazovi izazvani nepovoljnim trendom ili razvojem koji može dovesti do pogoršanja prihoda ili dobiti?
• Koje bi situacije mogle ugroziti vaše marketinške napore?
• Došlo je do značajne promjene cijena dobavljača ili dostupnosti sirovina
• Što je s promjenama u ponašanju potrošača, gospodarstvu ili vladinim propisima koji bi mogli smanjiti prodaju?
• Je li uveden novi proizvod ili tehnologija koja vašim proizvodima, opremom ili uslugama zastarije? SWOT analiza

Za ilustraciju, evo kratkog SWOT primjera iz hipotetične srednje veličine računalne trgovine u Sjedinjenim Američkim Državama:

Pogledajte naš primjer SWOT analize članak za detaljne primjere SWOT analiza za nekoliko različitih

Analiza TOWS: Razvijanje strategija iz SWOT analize

Nakon što identificirate i prioritete svoje SWOT rezultate, možete ih koristiti za razvoj kratkoročnih i dugoročnih SWOT analiza, dugoročne strategije za Vaše poslovanje. Uostalom, prava vrijednost ove vježbe je korištenje rezultata kako bi se povećala pozitivna utjecaja na vašu tvrtku i minimizirala negativne.

Ali kako pretvoriti SWOT rezultate u strategije? Jedan od načina da to učinite jest razmotriti kako se snage, slabosti, prilike i prijetnje Vaše tvrtke međusobno preklapaju. Ovo se ponekad naziva

TOWS analizom. Na primjer, pogledajte snage koje ste identificirali, a zatim pronađite načine upotrebe tih snaga kako biste maksimizirali mogućnosti (to su strategije prilika za snagu). Zatim pogledajte kako se te iste snage mogu iskoristiti za minimiziranje prijetnji koje ste identificirali (to su strategije prijetnje snagama).

Nastavite s ovim postupkom, iskoristite prilike koje ste identificirali za razvoj strategija koje će minimizirati slabosti (slabost prilika strategije) ili izbjegavati prijetnje (strategije prijetnji slabosti).

Sljedeća tablica može vam pomoći organizirati strategije u svakom području:

Nakon što razvijete strategije i uključite ih u svoj strateški plan, svakako zakazujte redovite sastanke za pregled. Upotrijebite ove sastanke kako biste razgovarali o tome zašto su rezultati vaših strategija različiti od onoga što ste planirali (jer će uvijek biti) i odlučiti što će vaš tim učiniti naprijed.

Tražite više?

Pogledajte naš SWOT analiza primjera članka za detaljne primjere SWOT analiza za nekoliko različitih industrija ili preuzmite naš besplatni predložak SWOT analize.