Ponekad Timing čini cijelu Lot

Nemojte reinventirati kotače. Molim. Kao što ste učinili svoju prognozu prodaje, budite svjesni da računovođe i financijski analitičari imaju određena značenja za vrijeme prodaje. Ako se ne bavite s tim svojim načinom, onda kada završite s radom koji ste već učinili na prodajnoj prognozi u više formalnih financijskih projekcija, imat ćete pogrešno. To će izgledati loše.

Dakle, što je obračunavanje računovodstvo i zašto je to važno?

Dakle, prodajete. Kada isporučujete robu, zabilježite ga kao prodaju. Ako vas kupac nije odmah platio, zabilježite iznos stečenog iznosa kao potraživanja. Potom naručite robu. Kada ih primite, ne plaćate za njih. Umjesto toga, zabilježite stečenu iznos za plaćanje računa. Na kraju poreznog razdoblja imate nekoliko izuzetnih izdataka, poput profesionalnih usluga za koje znate da ćete biti naplaćeni u budućnosti. Ti prikupljaju te troškove u tekuću poreznu godinu. Oni se odbijaju od prihoda. U tzv. gotovinskom načelu računovodstvo, suprotno obračunskom obračunu, ne stavljajte prodaju ili kupnju na svoje knjige sve dok novac ne mijenja ruke. S poslovnom prodajom, norma je da novac kasnije mijenja ruke. Dakle, obračunsko obračunavanje je bolje. To vam daje svoje knjige točniju sliku vašeg financijskog tijeka i financijskog položaja. Zašto je ovo ovdje? Budući da vrijeme prodaje, troškova i troškova čini razliku. Pravilno započnite s predviđanjima kako bi mogli biti dio više formalne financijske prognoze kada vam je konačno potreban.

Vrijeme prodaje

Vaša se prodaja odnosi na kada vlasničkih prava mijenjaju ruke (za proizvode) ili kada je usluga (za usluge). To nije prodaja kada se naredi, ili obeća, ili čak kada je ugovorena. S pravilnim obračunskim računovodstvom, to je prodaja čak i ako nije plaćena. Uz tzv. Gotovinsko računovodstvo, usput, to nije prodaja dok se ne plaća. Accrual je bolji jer vam to daje precizniju sliku, osim ako ste vrlo mali i obavljaju sve svoje poslovanje, i kupuju i prodaju, samo s gotovinom.

Znam da izgleda jednostavno, ali iznenađuje koliko ljudi odlučuje učiniti nešto drugačije. A kazna za drugačije postupanje je da tada ne odgovara standardu, a bankari, analitičari i investitori ne mogu reći što ste mislili.

Vremenski troškovi

Troškovi prodaje ili izravni troškovi ili troškovi prodane robe trebaju se vremenski uskladiti s prodajom.

Na primjer, kada kupujete knjigu iz knjižare, bez obzira na to koliko je ta knjiga trošila trgovinu za kupnju, iznos je dodan u oglasni prostor sve dok ga ne kupite, a samo zatim, uz kupnju, postaje iznos koji je dodan trošku prodane robe.

Obavijestite vrijeme. Sjedi u inventaru sve dok to traje, ali ne izlazi iz inventara i pretvori se u trošak prodaje sve dok se ne proda.

To može dovesti do financijskih projekcija. Kad prodaja za mjesec dana iznosi 25.000 USD, a prodana roba 10.000 USD, želite da su 10.000 dolara troškovi za kupnju sve što je prodano za 25.000 USD. Ako se troškovi ovog mjeseca odnose na stvari prodane prošli mjesec, ili stvari koje se prodaju sljedećeg mjeseca, dobivate loše informacije.

Teško je to pratiti ponekad s uslugama. Trošak prodaje vožnje taksijem trebao bi biti plin, održavanje i vozačeva naknada. No, računovođe bi poludjeli pokušavajući odgovarati točnim troškovima benzina do točnog putovanja, stoga oni procjenjuju puno. Uvijek se pokušavaju podudarati s godinama; troškovi trebaju biti zabilježeni u istim mjesecima kao i odgovarajuća prodaja.

Vrijeme troškova

Troškovi se trebaju pojaviti u mjesecu u kojem se dogode. U idealnom slučaju, putni troškovi pripisuju se mjesecu koji putujete, čak i ako ste dva mjeseca ranije platili zrakoplov. U idealnom slučaju, troškovi oglašavanja bilježe se za mjesec kada se oglas prikazuje u ispisu, a ne u mjesecu kada ste poslali oglas. I zasigurno se ne bi trebali pojaviti u mjesecu u kojem plaćate oglas, što je često dva ili tri mjeseca kasnije. Želite da vrijeme odgovara.