Najbolje besplatne aplikacije i alate za poduzetnike

Dok krenemo prema novoj godini, vjerojatno mislite na postavljanje ciljeva i organiziranje stvari.

Kako bismo vam pomogli pripremiti, prikupio sam popis alata - za web i mobilne uređaje uređaje koji su mi pomogli i drugima da se stvari naprave, uštedite vrijeme i rade produktivnije.

Trebam predložiti ovaj popis rekavši da nemam ne uključen "za napraviti" aplikacije prvenstveno zato što svi drugi jer postoji toliko mnogo njih, i zato što su sve prilično različite varijacije jedna drugoj.

Ako želite popis mojih "omiljenih" aplikacija, javite mi. Ako imate alate ili aplikacije koje želite dodati na popis, pošaljite mi tweet @ candylandau i recite mi zašto smatrate da je to potrebno za instalaciju 2015.

Alati za upravljanje e-poštom

Boomerang za Gmail

boomeranggmail.com

Ako ste poput mene i radite svoj najbolji posao od oko 22 sata nadalje, vjerojatno ste bili i jedan od mojih kiseli krastavci: Kako poslati e-poštu u 2 noći bez sumnje ozbiljno neprofesionalno ?

To je mjesto gdje dolazi Boomerang. Ovaj praktičan mali alat omogućuje vam pisanje i zakazivanje e-pošte za "prikladnije" vrijeme slanja. Želiš li izgledati kao da si rano jutro? Napišite vašu e-poštu 2:00, zakazujte ga za 7 sati i spavajte odmah dok šaljete!

Streak

streak.com

Želite pristupačan CRM alat za upravljanje kontaktima, ponudama, projektima i porukama? Streak to sve iz vašeg pristigle pošte tako da možete zaboraviti da se prijavite u zasebnu aplikaciju da biste to učinili. Koristim samo ovaj alat kratko vrijeme, ali ima veliku mogućnost da mi pomogne organizirati svoje poruke na temelju projekata na kojima radim.

Ovaj alat će odgovarati širokom rasponu tvrtki. Koristite ga za upravljanje procesom zapošljavanja, praćenje projekata ulaganja i prikupljanja sredstava, upravljanje poslovima i još mnogo toga. To će vam čak dopustiti zakazivanje e-pošte za kasnije slanje i reći vam kada netko pročita vašu e-poštu.

Alati za upravljanje projektima

Trello

trello.com

Jednostavno moj omiljeni alat za upravljanje projektima, ovo je također onu koju poznajem koristi veći broj velikih tvrtki. To je moja preferirana alternativa za Basecamp, što je za mene stvarno samo dobro kad vam dopušta da razgovarate s drugima vezanim za određeni projekt. Trello također održava super kreativni blog koji će vam pokazati kako možete koristiti svoj proizvod: ostati organiziran, poduzeti stres iz blagdana, planirati uredsku zabavu, tražiti posao i planirati obrok.

U Palo Alto softveru koristimo ga za upravljanje našim uredničkim kalendarom i redoslijedom izrade web stranica. Mislim da je to izvrstan alat za unos zaliha koji trebate kupiti, za određivanje prioriteta zadataka s timom i za igranje s idejama, zahvaljujući super jednostavnoj funkciji povlačenjem i ispuštanjem ugrađenim u aplikaciju. Ne znam kako ljudi funkcioniraju bez ovog alata.

Asana

asana.com

Ovo je u biti besplatna alternativa za Basecamp. Koristio sam se i isključio tijekom posljednjih nekoliko godina, i iako nikada nisam raved o tome kao što sam Trello, to je još uvijek koristan alat koji se korača da postanu sve više elegantan i relevantan! Sučelje je također puno više u skladu s time kako moj mozak djeluje što je nešto što Basecamp nikada nije bio.

Alati koji će vam uštedjeti vrijeme

LastPass Password Manager

Ako ste u potrazi za softverom koji će vam omogućiti da radite sa svojim timom, a da to morate učiniti sve unutar pristigle pošte, ovo je dobar izbor.

lastpass.com

Bit ću iskren, ideja ove stranice me se doista nije svidjela prije nego što sam počela raditi na Palo Alto programu, ali od tada sam se voljela. Zapravo, ja bih otišao toliko daleko da kažem da ne znam što bih učinio bez nje (moram se ponovno sjetiti lozinki ?!). Volim da možete stvoriti mape i dijeliti ih s drugim korisnicima LastPass-a, dajući vam pristup samo onim zaporama koje želite dijeliti i čuvanje važnih stvari privatnim.

Osim toga, kada je Heartbleed Bug pogodio ranije ove godine, ova stranica nije bila pogođena zahvaljujući višestrukim slojevima korištenja šifriranja. Dakle, ako je sigurnost briga za tebe, ovo ima leđa. U stvari, on čak ima alat koji će vam pomoći u procjeni web-mjesta koja mogu imati sigurnosne propuste.

Proširenje Google rječnika

Instalirajte je ovdje

Ako radite na važnim dokumentima i ne želite dobiti pogrešno napisivanje (pogotovo ako radite u oblaku), ovo je praktično proširenje za vas. Trebate provjeriti pravopis? Trebate odrediti riječ? Trebate li sinonim? Trebate znati koji je dio govora ta riječ, ili možda kako ga koristiti? Jednostavno dodirnite proširenje koje ste instalirali u Chrome pregledniku i dalje.

Proširenje AdBlocka

Instalirajte je ovdje

Naš upravitelj e-trgovine u kući vjerojatno bi me snimio za preporuku ovog, ali doista je još od mojih omiljenih ekstenzija. Online, prilično je lako doći do ometanja i reklame na stranici čine to još vjerojatnije.

AdBlock se oslobađa svega - Google oglasi, banner oglasi na web stranicama, YouTube video oglasi, imenujte. Naravno, ako upravljate tvrtkom, nije uvijek dobra ideja da radite u balonu. Uostalom, kako znate što radi vaše konkurencije? Kako dobijete dobre ideje za oglase za svoju tvrtku ako ih blokirate? Instaliram ga, ali pauzim kad mislim da trebam malo stvarnog svijeta …

Alati za prikupljanje podataka i primatelje bilješke

Evernote jasno proširenje

Instalirajte je ovdje

Doživio si briljantan članak na web stranici koja je toliko zauzeta da se ne možete usredotočiti na meso riječi? To mi se događa cijelo vrijeme. Da biste se borili protiv njega, možete instalirati Evernote jasno produžetak, koji će ukloniti stranicu svih elemenata, osim sadržaja tijela i slika tijela, omogućujući vam da pročitate potpuno bez ometanja! Ovo je osobito korisno ako radite kroz gusti dokument.

Google Keep

keep.google.com

Vjerojatno ste ovo vidjeli na drugim popisima; Znam da jesam. No, stavljam ga ovdje jer je to stvarno jedna od najboljih aplikacija za "opće bilješke". Kada najbolje kažem, mislim najbrže koristiti i najlakše čitati.

Vjerojatno najbolje funkcionira na mobilnom uređaju ali, ako imate smartwatch (u mom slučaju, Moto 360), možete ga koristiti čak i na njemu, zapisivanje bilješki glasom ili samo presavijanje spremljenih bilješki! Jednostavna, šarena, prilagodljiva i stoga - u današnjem plosnatom dizajnu, usredotočenom svjetskom seksu!

List.ly

List.ly

Ovo je Pinterest za "narodne riječi". Prikupite sadržaj širom svijeta web i organizirati ga u popise. Počela sam izraditi niz popisa nego što mogu interno koristiti i podijeliti s kolegama - alati za urednike, pisce i stvari koje se samo želim sjetiti za sebe. Naš redatelj kopija, Briana Morgaine, vjerojatno će se pridružiti tome da to učinim uskoro, pa ako želite postati bolji pisac, svakako nas pratite! > Ako imate popis za čitanje koji je dok je moja, Goodreads je spasilac jer vam omogućuje da iskrcirite mozak i bacite post-note koje vas podsjećaju da kupite ovu ili tu knjigu.

Instalirajte produžetak Goodreads za vašeg web preglednika i kad god naiđete na knjigu na mreži, spremite ga na svoj "želite čitati", "trenutno čitanje" ili "čitanje" popisa. To je također koristan alat ako tražite nove knjige za čitanje. Kao što možda sumnjate, ovo je jedna publika na koju se možete osloniti za izradu dobrih sadržaja ili sjajnih popisa. Uostalom, prvenstveno se sastoji od čitatelja i pisaca!

Ostali alati koje možete pogledati:

Pocket (osim za čitanje kasnije), Evernote (drugi moj mozak ne funkcionira dobro, ali ta opterećenja drugih preporučuju), Pinterest (za prikupljanje slika - isprobajte "tajne zajednice") i Microsoft OneNote (ako ste obožavatelj sustava Windows).

Najjednostavniji alati za fakturiranje, obračun i plaće Wave

moj. waveapps.com

Mnogi besplatni računovodstveni i alati za fakturiranje su barebones i potpuno neprikladni za mobilno gledanje. Val je drugačiji. Možete stvoriti neograničen broj računovodstvenih izvješća, stvoriti i poslati neograničene račune, skenirati prijam, upravljati svojim osobnim financijama i dobiti pristup besplatnoj e-mail podršci.

Jedine stvari koje ćete ikada trebati platiti su alati koji omogućuju izravno plaćanje zaposlenika i mogućnost prihvaćanja kreditnih kartica na mreži. Naravno, trebat će vam ih dok rasti, ali nadamo se da će vam besplatne značajke biti dovoljne da biste započeli.

Hiveage

hiveage.com

Za vaše potrebe za fakturiranjem; neograničene račune i neograničene klijente besplatno. Sviđa mi se ovaj alat jer me podsjeća na malo značajke LivePlanove nadzorne ploče s nadzorne ploče i računima koji se mogu dobiti / računima koji se plaćaju, ali prije svega volim kako je jednostavna stvarati račune, saznati kako koristiti program i, ako ste želite dodati napredne plaćene značajke ili odlučiti platiti samo po potrebi.

Marketing alati

MailChimp

mailchimp.com

Jeste li ikad htjeli poslati profesionalne e-mail biltene na cijeli popis? Ako plaćate digitalnu agenciju da to učinite za vas, ili ako ste ručno dostizali, MailChimp će vas vjerojatno natjerati da plakate.

To je najlakši alat za e-poštu vani. Uz značajke povlačenja i ispuštanja, desetke besplatnih predložaka i mogućnost slanja kampanja e-pošte s kapima, ovaj alat revolucionarizira vaš marketing.

LinkedIn

linkedin.com

Ova platforma je toliko više od alat za društvene medije, to je vaša mrežna posjetnica i, zahvaljujući nedavnim dopunama, kao što je nova izdavačka platforma, potencijalni stand-in za osobnu web stranicu.

Čak iu najjednostavnijem obliku, to je sjajno mjesto za upravljanje i uspostavljanje novih veza, pronaći i zaposliti zaposlenike te izgraditi portfelj koji prikazuje svoje vještine, iskustvo i sposobnosti. Nemate web stranicu ili blog?

Canva

canva.com

Volim Photoshop i većinu Adobeovih ostalih proizvoda, ali stvaranje slike u njihovom softveru nije pitanje je nekoliko klikova, čak i za najsposobnijeg korisnika. Ako niste guru za Photoshop ili se ne možete priuštiti softver, Canva je izvrsna alternativa koju već koristi nekoliko renomiranih tvrtki.

Ne samo da je to potpuno besplatno (samo trebate platiti bilo kakve fotografije koje koristite), ali također zahtijeva minimalno učenje, ima brojne predloške, a blokiran je s puno slobodnih grafika, ikona i oblika. Ako vam zaista treba inspiracija, pogledajte njihovu novu, besplatnu školu za online dizajn, prepuna savjeta za dizajn za ne-dizajnere.

About.me

about.me

Kao i vaš LinkedIn profil online ekvivalent vašeg životopisa, vaša stranica about.me je vaša online vizitka. Osim što stavljate lice na svoje ime i vaše vjerodajnice, ovo je sjajno mjesto za prikupljanje veza koje su relevantne za vas. Razmislite o ovoj mikro vježbi u osobnom brendiranju! Iako nisam previše vremena proveo izraditi vlastitu stranicu, možete ići u što dublje koliko god želite - stranica ima i novu značajku koja se sada naziva "backstory".

Trebate malo inspiracije? Pogledajte profile zaposlenika Palo Alto Software: Noah Parsons i Josh Cochrane. I, evo nekih profila za koje mislim da su vrijedne kopiranja: Alexis Ohanian (ako imate puno toga za reći), Barry Feldman (lijep izgled), Mark F. Collins (strašna fotografija i završena backstory), Valerie Becker (simple- recite to kako je to) i Zach Ancell (iznesite svoje vještine na stranici).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey je Canva za fotografije! Ovaj alat olakšava uređivanje fotografija putem interneta nego što biste vjerovali. Moj omiljeni dio? Ne morate čak ni stvoriti račun za njegovu upotrebu. PicMonkey će vam omogućiti obrezivanje, mijenjanje boje vaše slike, zakretanje, podešavanje ekspozicije, izoštravanje, dodavanje kreativnih okvira, ikona, promjena veličine teksta i niz drugih stvari. Morate nadograditi na plaćenu verziju ako želite koristiti neke od "Royale" značajki, ali nikada nisam trebao tako da to nije veliki nedostatak.

Infogr.am

infogr.am

Ako vam je potreban grafikon, grafikon, karta ili interaktivni grafički prikaz, infogr.am je puno lakši za korištenje od programa Excel. Promijenite boje, unos podataka i objavite svoje grafičke podatke na mreži sve u roku od nekoliko minuta. Imajte na umu da ako koristite plaćeni račun nećete moći preuzeti slike; morat ćete umjesto toga snimiti snimak zaslona ili objaviti na mreži, a zatim spremiti, što nije korisno ako vam je potrebna interaktivna grafika.

Želite li publicitet? Imate publicitet? Alati za praćenje i izgradnju robne marke

Google upozorenja

google.com/alerts

Ako imate Google račun, već ste dobili pristup ovom praktičnom alatu. Google upozorenja omogućit će vam da pratite sve spominjake svoje marke, svoje ime, imena svojih konkurenata i sve ostalo što želite pratiti. Čim se indeksira novi sadržaj koji se odnosi na upozorenje, Google će vas obavijestiti putem e-pošte. Ovo je dobar način da ostanete na vrhu vijesti, ali i kako biste osigurali proaktivno praćenje nazočnosti vaše marke.

HARO

helpareporter.com

HARO je akronim za "Pomoć Reporter Out". "Ovo je stranica san novinara, ali je također punu prilika za bilo koji vlasnik tvrtke spreman staviti na vrijeme da odgovori na upite. Jednostavno rečeno, HARO šalje mogućnosti medijske pokrivenosti izravno u vašu pristiglu poštu, filtrirane prema kategoriji.

Odlučite hoćete li odgovoriti na te upite ili ne. Neki od mojih omiljenih sadržaja proizvedeni su velikim dijelom zahvaljujući odgovorima koje sam primio od HARO izvora. Čak i bolje, ako pošaljete HARO e-poštom, obavijestite vas da je vaš članak upotrijebio svoj alat, ili članak koji ste naveli u, podijelit će ih na njihovu feedu na Twitteru, što je gotovo 100.000 sljedbenika snažnih.

Popisi na Twitteru

Saznajte više o popisima

Ako još niste eksperimentirali s tom značajkom, idite sada. To je odličan način da "sakupite" sve one ljude čije misli, veze i komentare želite ostati na vrhu. Imam popise za kolege, velike pisce, ljude kojima želim doprijeti i tvrtke koje proizvode proizvode ili usluge koje želim ostati na vrhu.

Ako više zaposlenika djeluje na društvenim medijima unutar vaše tvrtke, to također je dobar način da pazite na ono što govore. Naravno, ako želite pratiti svoje konkurente, možete izraditi privatni popis i dodati ih na ovo. Oni neće znati i samo ćete imati pristup tom popisu. Budite svjesni: popisi su po defaultu javni i ljudi će biti obaviješteni kada ih dodate na popis, osim ako to ne učinite privatnim!

Riječ mudarima

Mnogi od tih alata su bolji kad se koriste s posebnim taktikama na umu ili ako se koristi zajedno s drugim alatima i aplikacijama. Na primjer, Trello je izvrstan alat za izradu popisa, ali ako ga koristite Scrum / Agile tehnikama upravljanja projektom, imate 10 puta veću vjerojatnost da koristite.

Ako koristite Canva u kombinaciji sa zalihama slike ili slike s Creative Commons-a, imat ćete više opcija.

Ako ste mi tako loši (ili kao dobro) kao prikupljanje aplikacija, alata, proširenja i kartica, preporučujem vam da pogledate Google proširenje za upravljanje proširenjima i nešto slično "sesiji prijatelja" koji će vam omogućiti da spremite 20 otvorenih kartica.

Moja gazillijska proširenja.

Volim isprobati nove aplikacije i alate i pronaći rješenja za probleme pretvarajući se u stvari koje već postoje, Dakle, ako postoji nešto što tražite, javite mi. Rado ću vam preporučiti alat ili napraviti malo kopanja!