5 Načina za planiranje zaposlenika Jednostavno

Planiranje zaposlenika je važna briga za svakog poslovnog menadžera. Menadžeri mogu osjetiti pritisak pri montiranju kada nema učinkovitog raspoređivanja. Slično tome, boli moral zaposlenika kad nemaju raspored koji služi svojim vještinama i potrebama. Kako bi se stvari pogoršale, često je osoba zadužena za raspoređivanje osoblja koje se bave hrpkama rasporeda, rasporeda, kalendara dostupnosti i zahtjeva zaposlenika koje moraju upravljati ručno ili na velikoj proračunskoj tablici. Neki planeri posvećuju cijele dane ili čak tjednima razvoju, objavljivanju i uređivanju rasporeda zaposlenika!

Postoji desetaka problema vezanih za raspored koji zahtijevaju pažnju menadžera i osoblja. Dobro upravljani raspored čuva organizaciju u pokretu i rješava mnoge složene situacije. Pogledajmo pet načina kako bismo olakšali postupak.

1. Upoznajte svoj tim

Prvi korak u učinkovitom raspoređivanju zaposlenika je stvaranje popisa osoblja koje trenutno rade za vašu tvrtku ili odjel. Zajedno s njihovim imenima i ulogama trebali biste također voditi korisne podatke za kontakt, kao i sve relevantne vještine i certifikate. Dodatne informacije mogu uključivati ​​jesu li oni s nepunim radnim vremenom ili s punim radnim vremenom, kao i bilo kakvim prekovremenim ograničenjima.

2. Stvaranje procesa za dostupnost osoblja

Pružite zaposlenicima priliku da komuniciraju svoje željeno radno vrijeme. Davanje osoblja da glasuje o njihovim željama nudi menadžerima način promoviranja zajedničkog okruženja. Osim toga, poznavanje postavki zaposlenika može vam omogućiti da zaposlenike stavite u dostupnu radnu smjenu koja je pogodna za obje strane. Dostupnost se može čuvati u obliku kalendara ili kao obrazac. Zaposlenici bi trebali moći odabrati više od jedne željene smjene. Također bi trebali biti svjesni da ponekad moraju raditi druge smjene kako bi pokrili sva otvorena radna vremena. Provjerite raspored lako dostupnim

Nakon što izradite raspored, provjerite je li članovima osoblja lako pregledati i pristupiti. Često puta, članovi osoblja mogu zaboraviti pogledati raspored ako nije na lako vidljivom mjestu. Štoviše, članovi osoblja lakše će izgubiti ili izgubiti papirnate kopije svojih pojedinačnih rasporeda. Ako osoblje nema jednostavan pristup rasporedu, često će se pojaviti kasno na posao (ako se uopće pojave).

4. Plan za najgore

Kad planirate raspored rada, imajte na umu faktor hitnosti. Dobro osmišljen raspored uključuje plan B, pa menadžer neće morati paničariti ako se neki zaposlenik ne pojavi ili mora otići zbog hitne situacije. Imati dobro organizirani grafikon dostupnosti također će vam pomoći. Menadžeri također trebaju imati jasno definirana pravila o pomorskim obrtama i odsutnosti.

Rasporedite pravu osobu za posao

Upotrijebite svoj popis zaposlenika kako biste bili sigurni da raspoređujete zaposlenike prema njihovim talentima i vještinama. Ponekad, osobito u nedostatnim okruženjima, menadžeri su prisiljeni ispuniti smjene čak i osobljem koji nije najbolje odgovarati poslovima. To može obaviti posao; međutim, vaše će poslovanje uvelike pogodovati procesima koji su usavršeni u odnosu na završetak. Kontinuirano raspoređivanje članova osoblja na pozicijama koje ne odgovaraju njihovim željama ili sposobnostima također mogu imati negativan učinak na morale zaposlenika.

Kako bi raspoređivanje zaposlenika bilo lako, preporučujemo da zamijenite proces ručnog upravljanja s softverskim rješenjem. Efektivno raspoređivanje softver će ponuditi upravljanje sukobima kako bi se stvorili rasporedi bez pogrešaka i pružiti fleksibilnost u rješavanju vaših specifičnih potreba. Bez obzira na to što planirate, pokrivajući sve svoje smjene s pravom osobom, dok proces učinkovitijem i manje stresnom, trebao bi biti vaš krajnji cilj.

Kalendar slike zahvaljujući Shutterstock