Pisanje učinkovitog priopćenja za javnost

Drago nam je što danas pozdravljamo Mark Macias, autora "Beat the Press: Vaš vodič za upravljanje medijima ". Mark Macias je televizijski novinar koji živi i radi u New Yorku.

Nikada nećete biti prva osoba koja poziva novinara ili producent s idejom priče. Svakodnevno gledatelji i čitatelji bombardiraju medije slabo pisanim e-pošte i dugo izvučene glasovne pošte koje traže pokrivenost događaja koji obično nisu vrijedni vijesti. Nažalost, ovo razrijeđuje vjerodostojnost za sve ostale koji pokušavaju postaviti legitimnu ideju vijesti. Ljudi često žale da mediji ne reagiraju na njihove pozive i poruke e-pošte, ali postoji razlog za taj diskurs.

Nije da novinari i producenti ne žele slušati javnost; nemoguće je upućivati ​​pozive od svake osobe, osobito kada jedan proganjani pozivatelj može brzo pojesti 20 minuta vremena. Stvaranje stvari postaje sve teže, jer novinar može lakše izbrisati vašu poruku e-pošte ili govornu poštu nego pregledati čitavu poruku. Nažalost, nikad ne možete oblikovati ili utjecati na pokrivenost medija bez preuzimanja ove početne zapreke uspostavljanja kontakta.

Svaki novinar stalno mjeri vrijednost priče tijekom te prve interakcije s vama ili vašom tvrtkom. Najiskusniji novinari vjeruju da mogu u roku od sekunde reći da su slušali stazu, bez obzira na to je li to priča ili ne, a obično su u pravu. Njihov je raspon pozornosti ograničen preko telefona, zbog čega morate biti sažeti, sveobuhvatni i koherentni sa svakim nagibom. Najbrži način za izgubiti vjerodostojnost novinaru ili producentu je nekoliko minuta prije nego što objasni što je vaša priča.

Nema pisanih pravila za prvi susret s novinarom ili producentom, ali kao i život su nepisana pravila za davanje smisla za slučajni kaos. Postoje načini za navigaciju u ovom labirintu medija kako se vaše e-pošte i telefonski pozivi ne bi izgubili u shuffleu. Postoje i bolji sati i dani za režima kad im vrijeme manje utječe i njihova pozornost je usmjerena. Ali prije nego što napravite taj početni kontakt, prvo morate naučiti kako učinkovito identificirati, razgoditi i komunicirati novu ideju.

Novinari i televizijski izvjestitelji ne bi se trebali približavati na isti način kada je riječ o pisanju e-mail priopćenja za tisak. Dva medija suočavaju se s različitim vremenskim ograničenjima s njihovim pričama, a to će diktirati koliko dugo ili kratko trebate napraviti svoj položaj.

Počnimo s televizijom gdje je bijela uvijek dobra. Što više bijelog prostora na vijestima e-pošte bude bolje. Nitko ne želi otvoriti e-poštu i vidjeti osam, dugačkih, jednodijelnih stavaka. Vaša početna visina nikada ne bi smjela imati više od četiri odlomka. Ovo je stereotip, ali televizija se pomiče tako brzo da niti jedan stolni pomoćnik, novinar, producent ili voditeljica vijesti neće odvojiti vrijeme za čitanje izdanja koje nalikuje romanu. Mogu to učiniti u drugom ili trećem odlomku, ali neće čitati tri stranice jednostrukih rečenica.

Ovdje je formula koja izgleda kao da radi s mojim vršnjacima i meni. Pokušajte sjetiti privlačan naslov staviti na vrh puštanje, a zatim pratiti vaš pitch s jednom odlomkom objašnjava priču. Drugi paragraf trebao bi reći izvjestitelju zašto bi gledatelji bili zainteresirani za vašu ideju. To bi moglo izgledati kao izazovna zadaća za novog publicista, ali primjenom pet W-a moći ćete suziti fokus priče. Treći odlomak trebao bi biti posvećen objašnjavanju onoga što donosite na stol ili zbog čega ste vi osoba koja priča ovu priču. Ako imate više statistika, članaka ili istraživanja za novinara, recite mu u e-poruci koju možete dati na zahtjev.

Zašto ne dajete novinaru sva istraživanja istodobno ili ga pošaljete kao privitak? Moglo bi biti zastrašivanje bilo kojeg izvjestitelja da otvori e-poštu i vidi nekoliko privitaka jer neće znati koji će se otvoriti. Kad je vrijeme bit, nitko ne želi gubiti vrijeme otvaranja beskorisnih privitaka. Međutim, ako novinar zatraži određeni zahtjev, znat ćete koji privitak za slanje.

Mnogi publicisti čine pogrešku pokušaja da se sve vrati u jedno priopćenje za javnost. Svrha objavljivanja je da se izvjestitelj ili producent zainteresira za priču. Samo ih pokušavate učiniti svjesnima o ideji, i potaknuti njihov interes. Ne brinite ako izdanje ne odgovara na sva pitanja. Ako je to dobra priča, novinar će vam dati priliku odgovoriti na ta pitanja kasnije.

Vaš pristup bi se trebao mijenjati kad se aktiviraju novine, ali ipak biste trebali početi s istim načelima koja su navedena za pitching televiziju: započnite s privlačnim naslovom, primijenite pet W-ova kako biste suzili fokus priče i objasnite zašto ste osoba koja priča priču. Vaše izdanje e-pošte trebalo bi biti detaljnije, ovisno o temi i novinskoj utičnici koju postavljate, ali ne smije prelaziti jednu stranicu. Možete dodati vjerodostojnost svoje ideje dodavanjem najnovijih časopisa ili studija koje podržavaju vašu ideju, zajedno s odlomkom koji objašnjava koja će znanja biti dodijeljena.

Ako ne dobivate odgovore s vaših parcela, preporučujemo da ponovno razmotrite vaš cijeli pristup. Možda ideja o vašoj priči nije usredotočena ili se bacate na pogrešne izvjestitelje. Možda niste ispravno identificirali zašto vaša priča vrijedi za vijesti. Uzmite si vremena da ponovno procijenite svoje priopćenje za tisak kako biste vidjeli prenose li bit vaše priče. Zapamtite, odnosi s javnošću ne oglašavaju, ali postoji dom za svaku priču. To je samo stvar pronalaženja odgovarajuće niše i krojenje terena izravno za tu nišu.

Možete saznati više o Marku i dobiti više sjajnih savjeta odlaskom na: www.BeatthePressBook.com