#TrackThis Epizoda 2: Industrijska mjerila |

Znaš da trebaš projicirati prodajnu prognozu i izraditi proračun, a zatim usporediti vaš stvarni prihod i troškove za ono što ste nagađali da biste napravili i ono što ste nadao da ćete potrošiti. Ali što je s uspoređivanjem izvedbe vašeg poslovanja s drugim sličnim tvrtkama i kako su

oni mjesec ili prošle godine ili zadnje tromjesečje? To može biti prilično jednostavan način dijagnosticiranja problema s kojima imate - možda razlog zbog kojeg je vaš prihod od prodaje znatno manji nego što ste to predvidjeli jer ste potrošili 25 posto manje od marketinga od prosječne tvrtke u vašoj industriji ili zato što ste imaju manje od 20 posto zaposlenika. U ovoj epizodi #TrackThis, Matt Rissell, izvršni direktor TSheets, raspravljam o benchmarkingu industrije i kako nam je pomogao rast, kao i neke dobre opcije praćenja vremena zaposlenika koje mogu poboljšati vaše upravljanje

Videozapis je iznad, a potpuni prijepis je ispod:

Caroline:

Dobrodošli, svatko, na drugu epizodu pjesme Ova video sesija s Sabrina Parsons, predsjednik Uprave Palo Alto Softwarea LivePlan, broj jedan poslovno planiranje i upravljanje aplikaciju na tržištu, a također Matt Rissell, predsjednik Uprave Tsheets, broj jedan vrijeme za praćenje i izvještavanje aplikacija. Ovo se odnosi na male poslovne praćenje savjete od dva CEO koji se izvode dvije vrlo dobro vođene tvrtke u kojima sve odnosi se na praćenje.

Prvo, imamo Sabrina Parsons, izvršni direktor Palo Alto softvera.

Sabrina:

Hvala Caroline, i zahvaljujući Mattu da mi se pridruži na našoj stazi, Zabavno je raditi s TSheetsom i zaista vole ideje koje imaju iza praćenja vremena i kako Matt prati sve što je u njegovom poslu. Zato što je to stvarno kako se približavamo našem poslu. Lijepo je raditi s tvrtkom koja ima sličan stav. Također mislim da je to razlog zašto to želimo učiniti. Želimo podijeliti s malim poduzećima različite stvari koje dvoje od nas radimo kako bismo održali svoje poslovanje na pravom putu. Zato što ste mladi vlasnici malih tvrtki znati da je teško. Svakodnevno je bitka, a većinu vremena svi osjećamo kao da samo ispuštamo vatru.

Potkraj dana da razvijem svoje poslovanje, moraš se nadvladati vatrom. Morate raditi na poslu, a ne samo u poslovanju. To znači da zaista morate znati što pratiti, kako ga izmjeriti, i kako napraviti prilagodbe.

Moj savjet ovog tjedna u praćenju je na benchmarkingu industrije. U osnovi, kad idem i pogledam metrike za Palo Alto Software i kako radimo, želim znati kako radimo u usporedbi s mojim planom, u usporedbi s onim kako sam to u prošlosti.

Ali, također želim da znam kako radim u usporedbi s drugim tvrtkama u mojoj industriji. Budući da mi pomaže shvatiti gdje bi moglo biti puno poboljšanja i gdje se možda više ne mogu poboljšati, ja sam na vrhu moje igre.

Možete vidjeti na screenshotu, u ovom snimanje zaslona za usporedbu, tvrtka troši šest posto prihoda za marketing. Industrijska potrošnja za 12 posto manje. Dakle, oni zapravo rade prilično dobro. Možda previše troše. Možda je to mjesto gdje glavni izvršni direktor mora ući i pogledati, a možda i smanjiti troškove.

Na platni list je 11 posto prihoda. Oni su zapravo dolje u usporedbi s industrijom. Znači, možda moraju to pogledati.

To je stvarno o razumijevanju kako to radiš. Možda je prodaja po zaposleniku bolja od svih ostalih. To je sjajno, ali možda je to i razlog zašto ste osjećali da nemate dovoljno ljudi na podu koji se bave vašim klijentima. Zato jer zapravo ne i svi drugi u vašoj industriji imaju više zaposlenika u usporedbi s brojem prodaja koji svakog mjeseca, svakog tromjesečja svake godine izrađujete.

To je moj savjet o tome što pratiti. Dat ću ga Mattu.

Matt:

Pa, kažem vam, to je apsolutno neophodno. Upravo smo saznali najnovije informacije, Sabrina, gdje smo dobili omjere pretvorbe od vođe u našoj industriji. Otkrili smo da smo jako dobro radili, ali to će biti strateški fokus za 2014. Najvjerojatnije ćemo pokušati iscijediti krv iz repa. Dakle, mislim da ste točno u pravu. Sabrina:

Hvala Matt. Da, ne, volim tu priču o vama zapravo idete van i pronalazite što drugi ljudi rade. To je upravo ono o čemu govorim. Zato volim raditi s Mattom. Oni stvarno idu tamo i razumiju njihove mjerne podatke i fokusirajući se na mjerne podatke koje mogu promijeniti. To je ono što se odnosi na benchmarking industrije. Matt:

Za TSheets, naša lekcija ili vrijeme za praćenje ovog mjeseca dobiva uvid u tko radi, na što rade, i koliko dugo su bili raditi na tom projektu. To se zove "Tko je radno" prozor koji smo posebno. Iz našeg proizvoda. Nevjerojatno je. Praktični savjeti su većina poduzetnika, niste uvijek u uredu. Ne možete biti na svakom mjestu. Možda biste željeli znati tko je danas u trgovini i otvorili je na vrijeme.

Pa, s bilo kojeg mjesta na svijetu možete sjediti kod kuće, u zračnoj luci ili u nekoj drugoj zemlji, koji rade i koliko su puta otvorili trgovinu.

Još jedan praktičan primjer je posebno razvojnih timova. Kada imate ljude koji su u razvoju, ne vole ih prekinuti, kao što vjerojatno znate. Mogu izgledati i reći kako bih sad trebala prekinuti Brandona. Pogledat ću Tko radi.

O, on je ušao u razvoj. Da, neće to učiniti. Čekat ću dok ne uđe, recimo, posao upravljanja kada znam da je fleksibilniji u prekidu.

To je vrlo moćan alat koji će vam pomoći da izgradite svoju tvrtku, učinkovito komunicirate i pružite učinkovitost.

Mi također, apsolutno volimo raditi s LivePlanom. Postoji tako malo poslovnih i poslovnih softvera kao servisnih tvrtki koje su uspješne samo po popularnim uvjerenjima, a one su jedna od njih na samom vrhu. Drago nam je što, Rhonda, ne govorim samo to da pandža. Nevjerojatno društvo. Ako dobijete priliku, pazite da slijedite #mommyceo za savjete.

Sabrina:

Hvala toliko, Matt. Moram skočiti i reći da jezgra koju Matt zapravo kaže o razumijevanju što vaši zaposlenici rade, bez obzira gdje su oni, stvarno će pomoći u povećanju produktivnosti za vašu tvrtku. Čak i jednostavne stvari poput dijeljenja kalendara pomažu produktivnosti. Ali, zapravo, znajući što rade i odlučiti da ih ne prekidaju kad rade nešto kritično, fantastično je. Matt, želim se pobrinuti da to činimo s našim razvojnim timom, pa hvala. Matt:

Apsolutno. Caroline, vratimo li ti to?

Caroline: Da. Htjela sam se zahvaliti svima na slušanju druge epizode Track This. Ponovno nas možete cvrkutati @LivePlan ili @Sheets. Hvala svima.