Ova Jedna Jednostavna Vježba Poboljšat će Vašu Korištenje Vašeg vremena na Poslu |

Jedan od najboljih načina na koje znam da nešto učini tako važno u vašem poslovanju jest dati joj prioritet zaslužuje.

Ali kako bi to učinili učinkovito, morate shvatiti ulogu koju "nešto" igra u vašem poslovanju i / ili životu. Možda ste prije došli na ovu rešetku, ali to je uvijek dobar poticaj -up poziv:

Organiziranje onoga što radite svaki dan u ove četiri kategorije traje manje od 30 minuta, ali će u potpunosti promijeniti način na koji odredite svoje vrijeme. Ovisno o tome što je vaš posao ili način života, vaša će rešetka imati različite stavke u svakoj kategoriji od mojega - ispunite je za sebe, a zatim procijenite da li trošite svoje vrijeme učinkovito. Obično se ljudi odnose na ono što je hitno i nije važno (e-pošta) u odnosu na ono što je važno, ali ne i hitno (dugoročno planiranje) - to je točno za vas?

Recimo da ste mislili razviti marketinški plan, ali jednostavno niste pronašli vrijeme. To-do vjerojatno spada u kategoriju "Važno, ne žurno". Postoje dva jednostavna i vrlo učinkovita načina da promijenite način na koji odredite vrijeme , tako da umjesto da se bavite slomljenim pisačem, kanaliziraš svoju energiju u važnije stvari kao što je razvoj marketinškog plana.

1. Planirati "sastanak" kako biste radili na vašem važnom, ali ne i hitnom projektu.

Razmislite o tome kako postupati s ovom novom aktivnošću kao što biste učinili važnim klijentom ili prospektom i zakazali ga u svom kalendaru za Outlook (ili Google ili bilo što drugo). Ako ste u kalendaru imali sastanak s klijentom ili potencijalnim klijentom, ne biste ga otkazali da biste provjerili e-poštu ili odgovorili na poziv. Zato započnite s imenovanjima za svoje projekte - stvarne obveze koje držite i ne Ne dopustite da postanete uznemireni.

Stavio sam "vrijeme za pisanje" u svoj Outlook kalendar kao jedan-satni sastanak dva do tri puta tjedno, a ne poništite sastanke i ne preusmjeravam na telefon ili e-mail … baš kao što bih s klijentom. Raspadanje u višestruke, rukovanje komadima tijekom tjedna, a zatim mjesečne i kvartalne obveze, olakšava prianjanje na plan i ostati produktivan.

Izrada jednog velika imenovanja (tj. Dugi niz sati) u tjedan je opasan, jer ako ga morate otkazati (za nešto što spada u kategoriju "Važno, hitno"), izgubili ste cijelu tjednu produktivnosti, a svejedno, dugo vremena za bilo što novo može biti zastrašujuće i može raditi na vašoj novoj navici neproduktivnoj i "ne-zabavnoj".

2. Držite se odgovornim unajmljivanjem savjetnika ili najavljujući svoj projekt vašoj tvrtki ili sljedbenicima društvenih medija.

Prestani to pokušavati sami! Odgovornost podrazumijeva hitnost , pa razmislite o angažiranju trenera i / ili najavljujući vašim sljedbenicima i prijateljima vašem novom putu.

Također možete raditi s drugim istomišljenicima i oblikovati model odgovornosti partnera. Ova je metoda vrlo učinkovita sve dok dva partnera uključe pravila zemljišta ispred vremena. Drugim riječima, pogledajte koliko često vas dvoje želite komunicirati, kolika je razina informacija koju osjećate da biste trebali dijeliti. Koje su posljedice ako se rokovi ne postignu? Koje su nagrade ako su dosljedno?

Evo nekoliko navika koje namjeravam promijeniti kako bih pomogla transformirati sebe i moj marketing kroz više pisanja:

1. Osobno uživam pisati na vikend AWAY iz računala pa sam će se obvezati na jedan sat pisanja na vikend
2. Jednom četvrtinu ću pobjeći u planine i obvezati na 3 sata pisanja dok je daleko.
3. Započeti "bilješke" datoteka na moj smartphone i tableta, i pribilježite misli / ideje kada dođu k meni. Imam puno ideja, pa ako do kraja tjedna ne budem barem 3-5 zabilježio, nisam to radio!

Slobodno me držati odgovornim.

Pa kakvu novu naviku želite integrirati u ovom kvartalu?