SWOT analiza: kako prepoznati vaše snage - blog

Dobrodošli na 1. dan našeg 5-dnevnog izazova SWOT analize!

Pozovite druge da se natječu! Podijelite ovaj članak na Facebooku ili Twitteru i koristite #SWOT hashtag. Pogledajte ovdje za 2. dan, 3. dan, 4. dan i 5. dan izazova.

Kao što želite, znate vašu tvrtku iznutra i izvana kako biste mogli donositi informirane odluke o stvaranju novca. Da biste to učinili, ključna je SWOT analiza. Provodom SWOT analize imat ćete sveobuhvatan pregled vaših prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnji - što znači SWOT akronim. Znamo da je "SWOT analiza" zvučala prilično tehničko i malo suho, ali imamo sjajan način za izradu analize bez osjećaja previše osjećaja.

Dan 1, uhvatit ćete se s "S" ili " snage ", dio SWOT. Prije nego što uronimo, morat ćete napraviti nekoliko stvari za pripremu.

Priprema za SWOT analizu

Za početak moramo razgovarati o tome kakva je SWOT analiza i kako to učiniti.

1. Razumjeti format

SWOT analiza se obično dovršava pomoću predloška s četverokutnim kvadratom. Postoji jedan okvir za svaku od četiri kategorije: prednosti, slabosti, mogućnosti i prijetnje.

Evo kratkog pregleda onoga što izgleda dovršeni predložak:

2. Preuzmite predložak

Imamo digitalni četverokrilni predložak spreman za preuzimanje. Prije početka trebat ćete preuzeti SWOT predložak.

3. Pregled SWOT primjera

Prije nego što započnete s vlastitom SWOT analizom, dobro je pregledati druge. Pregledavanjem drugih dovršenih izvješća prepoznat ćete dodatna područja koja biste trebali razmotriti u svojoj tvrtki. Preporučujemo pregledavanje barem još tri primjera. Ovdje možete pronaći SWOT primjere.

4. Organizirajte sastanak

Za temeljitu analizu uvijek je najbolje donijeti nekoliko ljudi iz vaše tvrtke. Organizirajte 30-minutni sastanak svakog jutra ovog tjedna, gdje vi i vaši zaposlenici mogu razgovarati o tvrtki. Trebali biste pozvati zaposlenike sa svih razina i od svakog odjela. Što više perspektiva koje imate tijekom provođenja SWOT analize, to će bolja evaluacija biti.

5. Zapišite bodove

Tijekom sesije o brainstormiranju, pitat ćete svaku osobu da dostavi jednu točku za kategoriju na kojoj rade. Za danas, svaka osoba će dostaviti jednu snagu tvrtke. Pobrinite se da je jedna osoba odgovorna za zapisivanje svih navedenih prednosti.

Kako definirati prednosti vaše tvrtke

Prije nego što počnete unositi svoje snage, neka je malo definirati. Prednosti su pozitivni unutarnji čimbenici koji su u vašoj kontroli. Razmislite o iskustvima i resursima koji su dostupni vašem poslovanju. Evo nekoliko kategorija za razmišljanje:

• Financijski resursi Razmislite o prihodima, investicijama, raznolikim prihodima i darovanjima
• Fizičke stavke Razmislite o građevinama i opremi
• Intelektualni Razmislite o patentima, autorskim pravima i zaštitnim znakovima
• Ljudski resursi Razmislite o svojim zaposlenicima, volonterima, mentorima i sl.
• Ključni igrači. vaš posao Programi zaposlenika
• Razmislite o programima koji pomažu vašim zaposlenicima da se izvrsnu. Tijek rada tvrtke
• Razmislite o vašim praksama i načinu na koji se stvari obavljaju. Kultura tvrtke
• Razmislite o okruženju koje je izradila vaša tvrtka Reputacija tvrtke
• Razmislite o tome kako je vaša tvrtka postala njezin ugled. Položaj na tržištu.
• Razmislite o tome kako je vaše poslovanje na tržištu. Potencijal rasta
• Razmislite o tome kako je vaša tvrtka pozicionirana za budući rast. Pitanja za postavljanje jake strane vaše tvrtke

Kako bi vam pomogao pri zaključavanju prednosti tvrtke, izradili smo popis pitanja koja će vam pomoći. Pitanja su razbijena po kategorijama koje smo upravo prešli. Imajte na umu da se neka od tih pitanja možda ne odnose na vašu tvrtku. Ako je to slučaj, preskočite pitanje i krenite dalje ili ga izmijenite tako da se primjenjuje.

Tražite prednosti ovdje, pa ako završite s negativnim odgovorom, objesite na to sve do sutra kada prelazite slabosti svoje tvrtke.

Ovo se može činiti poput mnogih pitanja, ali htjeli bismo vam dati potpuni popis koji će se odvijati kako bi se uštedio vrijeme.

Pitanja startera:

Što dobro radite?

• Što to radite kako vaša konkurencija ne može?
• Zašto kupci dolaze k vama?
• Kakve vrste financijskih sredstava imate?

Je li vaš prihod raznolik?

• Koje vrste ulaganja imate za budućnost?
• Fizička:
• Koje vrste sredstava

Kakve su prednosti vašeg poduzeća u prostoru i zgradi?

• Kakva oprema posjedujete?
• Intelektualni:
• Kakvo intelektualno vlasništvo imate u vašem poslu? Navedite zaštitne znakove, patente itd.

Ljudski resursi:

• Koje vrste ljudskih resursa imate?

Ima li vitalnih igrača u hijerarhiji vaše tvrtke?

• Kakve programe imate da poboljšaju vaše poslovne i zaposlenike
• Tijek rada tvrtke:
• Koje vrste procesa imate na mjestu koje vašu tvrtku čine učinkovite?

Kultura tvrtke:

• Kakva radna kultura vašoj tvrtki stvara na radnom mjestu?

Ugled tvrtke:

• Kako vaša klijentela ili zajednica gledaju vašu tvrtku?

Kako ste postigli vašu reputaciju?

• Položaj na tržištu:
• Vaša tvrtka ima prednost na tržištu koje vaš konkurent ne?

Koji planovi imate za poboljšanje vaše tržišne pozicije?

• Potencijal rasta:
• Koji planovi imate za rast?

Imate li potencijal rasta u određenim sektorima gdje vaši konkurenti ne?

• Koji je glavni razlog zašto možete rasti?
• Savjeti za navođenje vaših prednosti tvrtke
• Budite iskreni.

Vjerojatno je bez riječi, ali ako niste istiniti tijekom tog procesa, cjelokupna analiza neće biti učinkovita.

1. Dopustite povratne informacije. Dok razmišljaš o snagama, pobrinite se da vaši zaposlenici udobno nude svoje povratne informacije. Ne možete se složiti s nekim snagama, ali najbolje je da ih razgovarate.
2. Budite usredotočeni. Želiš čuti mnoga gledišta, ali kad dobiješ nekoliko ljudi u sobi, vrijeme se može udaljiti od tebe. Držite grupu na zadatku.
3. Držite svoj popis jakih prednosti. Držite svoj popis na dostupnom mjestu. Možete analizirati sve podatke koji prikupljate tijekom sljedećih nekoliko dana na kraju tjedna.
4. Kako ste to učinili? Pošaljite svoj popis prednosti u odjeljku komentara u nastavku, postavite pitanje ili ponudite savjete drugima koji sudjeluju u izazovu s vama!