Strategije za snižavanje troškova nabavnog lanca

Jeste li znali da trošak novca tvrtke kada naiđete na nulu broj zaliha?

Zapravo, u mnogim slučajevima, troškovi nemaju proizvoda za prodaju mogu biti veći nego ako ste imali previše prodati.

"Tjedan industrije" nedavno je komentirao kako utjecaj globalizacije na opskrbu "Različiti čimbenici - u rasponu od struktura troškova, poreznih zakona, vještina i raspoloživosti materijala, novih ulaza na tržište i drugih - pokrenuli su tvrtke kontinuirano redizajniranje i rekonfiguriranje njihovih lanaca opskrbe. Posljedično povećanje složenosti tržišta, kanala, opskrbne mreže i distribuiranih objekata učinilo je srodnim planiranjem sve zamršenije i složenije. "

Smanjenje rizika u vašem opskrbnom lancu je u konačnici o razumijevanju ovih dvaju navedenih troškova i radi na uravnoteženom inventaru, gdje imate ono što trebate za zatvaranje neposrednih narudžbi, ali ne toliko da troškovi inventara nagrizaju profit.

Pronalaženje te ravnoteže nije lako.

Međutim, postaje lakše kada odvojite vrijeme da biste sve nabrojali troškovi oglasnog prostora u odgovarajućim kategorijama

Razumijevanje tih troškova omogućit će vam da bolje upravljate svim dobavljačima diljem vašeg opskrbnog lanca.

Kako su ove dvije kategorije troškova podijeljene? I što je najvažnije, koje strategije možete iskoristiti za smanjenje tih troškova?

Vidi također: Što je bilanca?

Veliki oglasni prostor i niske količine narudžbe

Zalihe zahtijevaju kapital.

Svaki put kada posudite novac u obliku zajmova ili poslovnih kreditnih linija, financiramo inventar i mora pokriti tu cijenu sve dok vaš klijent ne plaća svoje narudžbe.

Ovo je prvi trošak inventure. Drugi trošak uključuje oštećeni oglasni prostor uslijed pogrešnog rukovanja, lošeg prijevoza ili loše pohrane inventure unutar vašeg skladišta.

Naknadna isplata je još jedan trošak.

To se događa kada imate inventar koji više nije potreban ili potreban od strane vaših kupaca, Međutim, to ne uključuje samo gotove proizvode. Sirovine, rad u procesu i poluproizvodni inventar lako mogu postati zastarjeli, prisiljavajući vas da ga prodate na popust.

Štete i krađe su dodatni troškovi, kao i troškovi osiguranja, troškovi tereta da biste dobili proizvod i materijale, troškove za ručno unos inventara i, konačno, troškove skladištenja i rukovanja.

Svi navedeni troškovi povećavaju se kada naiđete na niske količine narudžbe ili, držeći drugačije, nisku prodaju. U stvari, vjerojatnije je da imate problema s oštećenjima, inventar postaje zastario i skitnica tijekom razdoblja niske prodaje.

To je zato što su vaši zaposlenici dužni češće nositi s tim inventarom, čime se povećava rizik da će šteta

Niski zaliha i volumen visoke narudžbe

Vi naiđete na brojne skrivene troškove kada naiđete na veliku potražnju, ali imate nizak broj zaliha.

Uostalom, bez inventara ne možete prodavati.

Stoga, prvi trošak malog broja izgubio je dobit. Ako naiđete na dovoljno razdoblja velike potražnje, ali nemate oglasni prostor za zatvaranje prodaje, izgubit ćete dovoljno narudžbi za izgubiti korisnike. Na kraju ćete vidjeti da će vaš tržišni udio biti erodiran.

Gubitak prodaje nikada nije dobra stvar, to je ono što tvrtke ponekad rade kako bi spasili prodaju i odnos s kupcima koji je lošiji.

To je zato što je broj tvrtke će probuditi isporuke u svoje skladište u nadi da će ih spasiti. To znači da će podnijeti veći teret, ubrzati troškove i nadoplate od dobavljača koji su prisiljeni gurnuti nalog tvrtke ispred drugih.

Zatim, kada ta pošiljka stigne, tvrtka će naplatiti dodatne troškove u obliku prekovremenog rada prilikom raspakiravanja, pregleda ili ponovno pakiranja proizvoda.

Vidi također: Procjena stvarnih troškova stavljanja u pogon

5 osnove za upravljanje opskrbnim lancem

Dakle, s obzirom na činjenicu da je zaliha trošak kada su brojci visoka i niska, što možete učiniti kako bi bolje upravljala vašim opskrbnim lancem?

1. Ne stavljajte sva jaja u jednu košaru

Prvo, shvatite da ćete se oslanjati na više dobavljača na više lokacija.

Neki od tih dobavljača mogu biti u inozemstvu, pa je stoga potreban sigurnosni backup. To je osobito slučaj kada vaš primarni inozemni dobavljač ne predaje na vrijeme.

Kao Ryan Vinyard, inženjering za Highway1 koji je nedavno izjavljen u intervjuu za Line // Shape // Space, jasna komunikacija s dobavljačima kritična je komponenta upravljanje rizikom opskrbnog lanca.

"Ključno je stavljanje vremena u dokumentaciju i komunikaciju. Ne mogu vam reći koliko prototipa gradi sam došao do kraja i to je, "Hej, imat ćemo taj dio danas, zar ne?" a odgovor je: "Oh, mislio sam da još jedan tjedan ima pravo".

Dobro pravilo je imati najmanje dva do tri odobrena dobavljača, s barem jednim državnim partnerom, za sve sirovine ili proizvode koje prodajete. To osigurava da imate dovoljno vremena za pokrivanje nestašica ili kašnjenja pošiljke, ukoliko bi bilo koji dobavljač bio kratak.

Vidi također: Razlika između gotovine i dobiti

2. Morate se zaštititi tijekom visokih i niskih prodajnih razdoblja korištenjem sporazuma o upravljanim inventarima dobavljača (VMI) kao što su pokrivenost narudžbi, nabava volumena, inventar inventara ili Kanban sporazumi.

VMI sporazumi izvrsni su alati koji vam pomažu da bolje upravljate rizikom unutar lanca opskrbe jer zahtijevaju da vaši prodavači drže oglasni prostor dok ne budete spremni preuzeti pošiljku. To pomaže smanjiti sve gore navedene troškove financiranja, štete, zastarijevanja i krađe, jer taj inventar neće biti u vašem skladištu sve dok to ne trebate.

VMI sporazumi funkcioniraju kada imate solidan zaostatak od prodaje ili kada ste sigurni su u vaše buduće prognoze prodaje. U biti, obećavate svoje dobavljače određeni volumen tijekom vremena. U zamjenu, oni će vam ponuditi bolje cijene, brže isporuke i možda vam samo dati povoljnije uvjete plaćanja.

Vidi također: Kako riješiti probleme u vašem poslovanju: Kanban, Kaizen i Scrum

3. Prodaja nekog inventara po nižoj cijeni

Prihvatite činjenicu da će biti vremena kada ćete morati prodati oglasni prostor po nižoj tržišnoj cijeni.

Nema ništa loše u likvidaciji inventara ako ste potpuno uvjereni da vaše tržište više ne želi, ili da je zadržavanje zaliha previše rizika.

Opet, što je duži inventar koji ostaje na vašem objektu, bez dovoljnih količina narudžbe, onda je vjerojatnije da će postati zastarjeli, oštećeni ili ukradeni.

4. Pregovarajte o cijenama

Nemojte biti zastrašeni zbog mogućnosti pregovaranja o cijenama, a što je najvažnije, ne ograničavajte one pregovore samo na cijenu.

Trebali biste pregovarati o uvjetima plaćanja, količinama i nagradama u pored guranja za isporučene cijene. U ovom slučaju, to je doista pitanje korištenja volumena i ekonomija razmjera u vašu korist.

Svaki dolar koji smanjujete u troškovima upravljanja opskrbnim lancem ide upravo na vašu dno crta. Držite se s pouzdanim dobavljačima

Konačno, budite spremni držati se s pouzdanim dobavljačem.

Nemojte odustati od svojih najboljih dobavljača u trenutku kada njihova konkurencija dolazi uz nižu cijenu. Dobra prodavača je teško doći.

Izgradnja dugoročnog odnosa ključna je za smanjenje rizika u vašem opskrbnom lancu. Dobro je znati što je tržišno određivanje cijena, ali počevši s novim dobavljačem može lako oboriti.

Ako je potrebno, popunite popis internih kriterija koji definiraju kako dobavljači dobivaju odobrenje, koji dobavljač dobiva većinu vašu tvrtku, i konačno, koliko dugo čekate prije prebacivanja dobavljača.

Nema lako rješenje za upravljanje rizikom u vašem lancu opskrbe.

Postoji mnogo vremena kada komunikacija s inozemnim dobavljačima košta vašu tvrtku važnu isporuku na vrijeme. Uostalom, upravljanje dobavljačima u drugoj vremenskoj zoni i koji govore drugačiji jezik nije nimalo lako.

Međutim, nije riječ o potpunom uklanjanju rizika, već o smanjenju rizika višestrukim mogućnostima.

Be svakako obaviti svoju domaću zadaću i uvijek biti svjestan dvije glavne kategorije troškova zaliha.