Pokretanje poreznog plana za bolje upravljanje gotovinskim tokom

Vlasnici malih poduzeća znaju veći od očekivanog poreznog računa koji bi mogao staviti ključ u upravljanje novčanim tokovima svoje tvrtke, scenarij koji svatko želi izbjeći. Ali precizno predviđanje vaših poreznih obveza može se činiti teškim, pogotovo kada ste zauzeti vođenjem tvrtke. Ne samo to, porezni zakoni se mijenjaju iz godine u godinu.

"Mnogi vlasnici malih tvrtki nemaju pojma o tome što će dugovati porezima sve dok ih ne isplati platiti", kaže Paul Gevertzman, CPA, porezni partner u Anchinu, I Anchin u New Yorku. "To može biti zbog toga što oni ne rade s računovođom ili ne daju podatke računovođi do neposredno prije poreznih obveza."

Postoje i drugi razlozi zbog kojih vlasnici malih poduzeća dobivaju slijepe strane poreznim računima. Ponekad vlasnici pronalaze dobit i gubitke na različite načine od metode potrebnih za poreze, kaže Gevertzman. Ili su možda uključili neke troškove kao odbitke koji stvarno moraju biti kapitalizirani za porezne svrhe (ili se amortiziraju tijekom nekoliko godina) jer se kupljeni artikli koriste dulje od godinu dana.

Bez obzira na to što je nepripremljen, može stvoriti kriza novčanog tijeka koji se vraća iz godine u godinu. Uključivanjem predviđanja poreza u strategiju upravljanja gotovim novcem možete zaustaviti ciklus i osigurati da sredstva prolaze kako očekujete.

Evo četiri koraka planiranja poreza koji bi svaka mala tvrtka trebala poduzeti:

1. Razumjeti vaše porezne obveze

Vlasnici tvrtki često zanemaruju određene vrste poreza. "Uz širenje online trgovine, primjerice, porezi za prodaju i korištenje među najčešće su propustili", kaže Dane Dickler, partner poreza i poslovnih usluga u tvrtki Marcum LLP. "Ako vaša tvrtka ima klijente u državama u kojima nemate fizičku prisutnost, možda ćete biti odgovorni za prikupljanje i slanje prodaje i korištenje poreza u tu državu. Ili, ako vaša tvrtka kupuje proizvode od pružatelja izvan države koji ne naplaćuju porez na promet, možda ćete biti odgovorni za to. "

" To postaje vrlo teško jer svaka država ima svoje vlastite propise ", kaže Dickler.

Također, Gevertzman primjećuje da neke općine imaju poreze specifične za lokacije koje vlasnici tvrtki možda ne znaju. Na primjer, komercijalni porez za najam u New Yorku naplaćuje se stanarima samo u određenim dijelovima Manhattana i samo na najamninama iznad određenog godišnjeg pragova. "Stanari koji se presele u područje koje podliježe porezu, ili stanari čiji su najam povećali, često nisu svjesni da postoji obveza", kaže on. "A ako nepoznat vlasnik ne podnese odgovarajuće porezne obrasce, ograničenje se obično ne događa, što znači da nadležnost može pokušati procijeniti skriveni porez sve do početaka."

Također, vlasnici privatnih tvrtki ili partnerstva često zaboravljaju dodati porez na samozapošljavanje na svoj porez na dohodak, kaže Rick Norris, CPA u Los Angelesu. "To je porez na socijalnu sigurnost i Medicare koji obično plaća poslodavac za normalni W-2 zaposlenik", kaže on. "Ali u samom vlasništvu ili partnerstvu, vi ste poslodavac, pa ćete platiti sve takve poreze."

2. Određivanje poreznog novca mjesečno

Može biti primamljivo upotrebljavati sva raspoloživa sredstva za pokretanje i rast vašeg poslovanja, ali to znači da novac neće biti dostupan kada nastanu porezi, uzrokujući izazov novčanog toka. Umjesto toga, ostavite na stranu postotak vašeg prihoda koji dugujete porezima svaki mjesec na računu za digitalnu štednju koju možete isključivo posvetiti porezima i zaraditi kamate na tim sredstvima.

"Ako ste vlasnik S korporacije koji zarađuje plaću, platiti porez sa svakim plaćanjem od siječnja ", kaže Norris. "To pomaže u sprečavanju velikog iznosa zbog nadoknade kasnije tijekom godine. Ako posjedujete tvrtku LLC ili jedno poduzeće, izdvojite dio svake zarade na račun za uštedu poreza i naučite živjeti na neto neriješenom računu. Zatim, kada prođe porez na dobit, platite to iz ovog računa za uštedu poreza. "

Razmislite o porezima na odbitku plaće ili o porezu na promet prikupljenu kao "porez na fondove povjerenja", kaže Gevertzman. Vi ste jednostavno stečajni upravitelj koji drži ta sredstva u ime drugih. Budući da oni ne pripadaju vama ili vašem poslu, nikad ih ne tretirajte kao svoje.

3. Redovito provjeravajte svoje projekcije

Čak i kad brzo odvojite sredstva za poreze, još uvijek možete završiti zbog više od IRS-a nego što je prvobitno bilo planirano. Jeste li uživali u očekivanoj godini poslovanja? Sjajno je imati dobit koju niste planirali, ali možda ćete se naći s iznenađenjem novčanog toka. Predviđanje poreza pomaže u održavanju koraka s vašim projekcijama tijekom cijele godine.

"Ključ je ponovno to ponoviti", kaže Dickler. "Mnogi vlasnici malih tvrtki imaju opći smisao njihovih poreznih obveza, ali stvari se mogu brzo promijeniti. Što je češće vlasnik malih tvrtki pregledava privremene financijske izvještaje, točnije predviđanje porezne obveze bit će, a manje je vjerojatno da će biti uhvaćeni izvan straže. "

Za svoje klijente Norris priprema višestruke predviđanja za poreze tijekom godišnje kako bi osigurali da njihove porezne projekcije odgovaraju njihovom prihodu. "Prvi je oko svibnja nakon što je podnesena porezna prijava", kaže on. "Drugi je u studenom, a potom u prosincu postoji kratka provjera ispod napa kako bi se osiguralo da su zadržani prihodi ili procijenjeni porezi još uvijek u skladu s predviđenim prihodima."

4. Dohvati pomoć

Porezni broj SAD-a duguje se tisućama stranica i redovito se mijenja. To čak ne uključuje i sve promjenjive porezne zakone država i općina.

Budući da je puno toga za nastavak, mnogi poduzetnici oslanjaju se na porezne stručnjake kako bi im pomogli da ostanu na pravom putu. "Nabavite najbolji porezni stručnjak koji si možete priuštiti", kaže Gevertzman. "Dovoljno je da profesionalci ostanu u skladu sa svim nijansama i kontinuiranim promjenama poreznih zakona. Dopuštajući profesionalci da vam pomognu porezima, moći ćete provoditi vrijeme na način na koji se najbolje bavite poslovanjem.

Razumijevanje poreznih obveza i planiranje naprijed za poreze mogu vam pomoći uštedjeti novac i smanjiti stres kad se porez sezona dolazi oko sebe. Ovaj proaktivni pristup pomoći će vam da bolje upravljate novčanim tijekovima i ostanite usredotočeni na druge aspekte upravljanja poslovanjem.

Saznajte više o tome kako vam Spark Business® proizvodi mogu pomoći da uštedite na poreznu sezonu.

To se ne smije shvatiti kao porezni savjet. Prije nego što donese odluku o porezima za sebe ili svoju tvrtku, uvijek se trebate obratiti svom računovođu ili financijskom savjetniku.

Capital One ne pruža, ne podržava niti jamči gore navedene proizvode, usluge, informacije ili preporuku treće strane. Navedene treće strane nisu povezane s Capital One i isključivo su odgovorni za svoje proizvode i usluge. Svi zaštitni znaci su vlasništvo njihovih vlasnika. Powered by Spark Business.