Pokretanje vašeg računovodstva

Idem danas na lim post o postavljanju knjigovodstva za svoju novu tvrtku. Mislim da je proces svakodnevno sve jednostavniji. Evo što radite:

Knjigovodstvo, računovodstvo, itd.

Ako smo ispravno koristili svoj vlastiti jezik, nazvat ćemo ga knjigovodstvenim softverom, jer to je ono što jest. Ali ne, to nazivamo računovodstveni softver. Pa, nema štetu, bez prekršaja, sve dok znamo razliku. Što radimo s našim QuickBooks, ili NetBooks, ili Quicken, ili što god, stvarno je knjigovodstvo. CPA-i obavljaju naše računovodstvo. Bilježimo provjere i transakcije, troškove i prodaju, a sve, svaki dan, a računovođe sve to tumače za naše poreze.

1. Odlučite koja banka ima glavni račun za provjeru vaše tvrtke.
2. Odredite koji od takozvanih računovodstva softverske opcije s kojima banka jednostavno radi. Ovih dana većina banaka će u najmanju ruku izvoziti podatke u Quicken, QuickBooks ili Microsoft Money.
3. Izaberite koji od njih želite i idite.

Postoje i druge razumne računovodstvene opcije za startup tvrtke. NetBooks je vrlo impresivan, razvijen od strane Ridgely Evers, koji je bio izvorni developer prvih QuickBooks. Kadulja softver ima jake ponude. Upravo sam podigla korisnu recenziju alternativa iz Microsofta tvrtke Ramon Ray u tehnologiji Small Business, a on nas podsjeća da postoje neke druge opcije.

Ali veza za prijenos podataka s bankom toliko je važna da vjerojatno nadjačava druge razmatranja. Ako možete izvoziti transakcije iz baze podataka banke, to pomaže enormno. Na kraju, pravi problem upravljanja knjigama uglavnom je stvar unosa podataka.

Ako vodite tvrtku koja uključuje proizvode i inventuru, pazite da uzmete u obzir upravljanje oglasnim prostorom kada odlučite koji sustav želite koristiti. NetBookovi izgledaju osobito snažni za to, osobito u usporedbi s QuickBooksom, što je više orijentirano prema usluzi.

Ako imate poslovno-prodajno poslovanje, vjerojatno ćete morati upravljati korisničkim računima, što znači da će čekati plaćanje vaših klijenata. U tom slučaju svakako uzmite u obzir funkcije potraživanja (izvješća starenja, naplate, itd.).

Međutim, ništa od toga ne mijenja osnovni zaključak: Koristite nešto što se podudara s podacima vaše banke.