Kreditna kartica male tvrtke Korporativna kreditna kartica

Kako vaša mala poduzeća rastu, vaše će potrebe upravljanja također. Imat ćete više zaposlenika, više računa za plaćanje, više potraživanja. I možda imate previše ovlaštenih korisnika na vašoj maloj poslovnoj kreditnoj kartici. U tom trenutku, možda je vrijeme za promjenu s male poslovne kartice na korporativnu kreditnu karticu.

Većina poduzetnika ima osjećaj razlike između osobnih i poslovnih kreditnih kartica. Ali razlika između male poslovne kartice i korporativnih kartica - i pravo vrijeme za kretanje od jedne do druge - manje je jasno.

Mala poslovna kreditna kartica, kao što su Capital One® Spark® Cash for Business ili Ink Plus® poslovna kreditna kartica, ima mnogo zajedničkog s osobnom kreditnom karticom. Kada se prijavite za jedan, izdavatelj obično provjerava vaš osobni kredit, a vi ste osobno odgovorni za otplatu duga na kartici. Ako vaša tvrtka ima zasebnu datoteku poslovne kreditne kartice, izdavatelj će provjeriti i to.

Mnoge male poslovne kartice imaju nagradni program za potrošnju na zajedničke poslovne troškove, kao što su uredski materijal i telekomunikacijske usluge. Većina izdavatelja omogućuje vlasnicima računa, obično vlasniku tvrtke, da dobiju besplatne korisničke korisničke kartice za zaposlenike.

Zaposlenici, međutim, nisu na kuka za račun; nositelj računa je. Mnogi zaposlenici kao ovlašteni korisnici predstavljaju rizik za vaš osobni i poslovni kredit, čak i ako postavite ograničenja potrošnje na kartice.

Korporativna kartica: Tko je odgovoran?

Unesite korporativnu karticu. Korporativne ili komercijalne kartice obično koriste tvrtke s godišnjim prihodom od 4 milijuna dolara koji obrađuju mnoge transakcije i imaju mnogo ljudi koji su ovlašteni potrošiti u ime tvrtke, kaže Rajsaday Dutt, voditelj strategije proizvoda za komercijalne kartice tvrtke Capital One,

Odgovornost u programu korporativne kartice je individualna ili korporativna:

• Pojedinačna odgovornost: Zaposlenici moraju platiti sve troškove na kartici, a oni se naplaćuju prilikom podnošenja izvješća o troškovima. Izdavatelj će provjeriti kredit zaposlenika prije nego što im dade karticu, ali to je "mekana povlačenje", što znači da ne utječe na kreditne bodove zaposlenika. Veliki nedostatak individualne odgovornosti je da zaposlenici moraju čekati da budu nadoknađeni za sve troškove koje naplaćuju u ime tvrtke.
• Odgovornost poduzeća:Tvrtka je odgovorna za plaćanje računa. Izdavatelj ne provjerava kredit zaposlenika. Zaposlenici bilježe izvješća o troškovima, tako da tvrtka mjesečno može uskladiti troškove s izjavom kartice, no zaposlenik ne mora platiti račun unaprijed.

Programi za individualne odgovornosti su manje uobičajeni nego u prošlosti, kaže Dutt. "Neke vrlo velike tvrtke brinu da će zaposlenici imati veliku kreditnu liniju i koristiti ih za osobne troškove, a onda će se udaljiti od njega, a tvrtka će ostati na računu. Tako izdaju karticu gdje je pojedinac odgovoran ", kaže on. Ali, dodaje, "ovo danas nije uobičajena praksa".

Prednosti korporativne kartice

Odlazak s programom korporativne kartice ima nekoliko pogodnosti za vlasnika tvrtke.

SMANJENO osobni rizik

Korporativne iskaznice izdaju se na temelju financijske snage tvrtke, a ne osobne financije vlasnika. "Općenito, komercijalna kartica zahtijeva da imate čvrste financijske podatke, snažnu bilancu i račun dobiti i gubitka te vrlo dobru likvidnost i novčani tijek", kaže Dutt.

Dok biste vjerojatno davali male poslovne kartice samo zaposlenicima kojima vjerujete, još uvijek morate biti u potrazi za prijevarom, što bi imalo utjecaj na vas i vaše poslovanje. Kartica tvrtke neće spriječiti prijevare, ali će vas osobno zaštititi.

bolje izvješćivanje

Korporativne kreditne kartice nude tvrtkama snažne načine za praćenje troškova. Zaposlenici koji drže karticu obično će moći elektronski naplatiti svoje troškove, čime ćete uštedjeti vrijeme provjere izvješća. Također, lakše ćete moći vidjeti gdje i kako vaši zaposlenici troše novac tvrtke.

mogućnost postavljanja granica

Postavljanje pravila za potrošnju ključno je za poslovni uspjeh. Programi korporativnih kartica omogućuju menadžerima da ograniče količinu potrošnje i kategorije u kojima zaposlenici mogu potrošiti. Mnoge tvrtke zabranjuju osobnu upotrebu korporativne kreditne kartice.

Prednosti za zaposlenike

Nema utjecaja na osobni kredit

Budući da je tvrtka odgovorna za plaćanje, izdavatelji ne prijavljuju korporativnu karticu u ime zaposlenika kreditnim uredima. Isto tako, zaposlenici ne moraju proći kreditnu provjeru. Uz male poslovne kartice, zaposlenici su ovlašteni korisnici, a njihova se aktivnost prijavljuje kreditnim uredima. Osim toga, izdavatelj kartice provjerava kredit zaposlenika.

Nema osobne odgovornosti

Bez obzira je li to mala poslovna kartica ili korporativna kartica s korporativnom odgovornošću, krajnja odgovornost leži u poslovanju, a ne zaposleniku. Odgovornost zaposlenika je podnošenje izvješća o troškovima na vrijeme kako bi poslodavac mogao upravljati kreditnom karticom.

Nema čekanja na naknadu

S korporacijskom odgovornošću, a ne individualnom odgovornošću sada standardom, zaposlenici s korporativnim karticama ne moraju u biti dopustiti novac poslodavaca plaćanjem poslovnih troškova iz džepa, a zatim čekajući da ih se nadoknadi.

Kada biste trebali razmisliti o promjeni?

Ako ste vlasnik tvrtke koji razmišlja o programu korporativne kartice, Dutt kaže da se zapitajte odnose li se o situacijama u vezi s vašom tvrtkom: "Ako rade puno plaćanja u serijskim procesima, vrlo veliku količinu transakcija ili ako imaju puno ljudi koji troše i žele zadržati kontrolu, onda bi trebali vrlo ozbiljno pogledati komercijalnu karticu."

Ellen Cannon je pisac osoblja u Investmentmatomeu, web stranici za osobne financije. E-adresa: [email protected]. Twitter: @ellencannon.