U filmu iz 1994. godine, zvjezdicom s Jamesom Spaderom i Kurtom Russellom, neka fiktivna nakaza prirode otvorila je neobičnu svjetlosnu vrata između dvije dimenzije. S jedne je strane bilo svijet kakav znamo. S druge strane, čudan, izvanzemaljski svijet, kao ništa što smo ikada vidjeli.

Danas je još jedan zvjezdica, mjesto gdje se susreću dvije dimenzije. A u ovom slučaju, to nije znanstvena fantastika, ona je jednako stvarna kao i sama poslovanja. Jedna od tih dimenzija je računovodstvo. Drugi planira. Danas se susreću.

U osnovi, to se događa ovako: računovodstvo završava danas i ide unatrag u prošlost. Planiranje počinje danas i ide naprijed u budućnost.

Ako vam to teoretski ili konceptualno, možda malo nepraktično, ponovno razmislite. Ovo je važno. To vam može spasiti nepotrebnu glavobolju i stres. Pomaže vam da zadržite pravu dimenziju, shvativši da financijske projekcije u vašem poslovnom planu ne trebaju biti izgrađene u potresnim pojedinostima.

Jednostavan primjer

Ovdje uzmite bilancu, uzorak snimljen sa Wikipedije. Takozvana bilanca predstavlja standardno financijsko izvješće s popisom imovine, obveza i kapitala poslovanja na kraju određenog datuma, mjeseca, godine ili što god. Imovina je dobra, stvari koje posjedujete kao novac i zemlju, ili novac koji vam duguje kao potraživanja. Obveze su dugovi, novac koji dugujete, zbog čega vidite stvari koje se "plaćaju" - što znači da ćete ih morati platiti - kao obveze. Kapital je ono što je preostalo. To se zove bilanca jer je čarolija, čarolija dvostrukog knjigovodstva, imovina je uvijek jednaka obvezama i kapitalu.

0

Podijeli ovu sliku

više

Slingpic

Powered by

Je li ovo računovodstveno izvješće ili projekcija u poslovnom planu? Ne možeš reći. Izgleda točno isto, bilo kako.

Računovodstvo prikuplja evidencije o transakcijama

Računovodstvo se odvija u današnje vrijeme u prošlosti sve više detaljno

Ako je računovodstvo, onda svaki prikazani broj zapravo sadrži sažetak izvješća baza podataka puna transakcija. Novčana sredstva su slična vašoj bilanci čekovnika, rezultat je zbroja svih depozita i oduzimanja svih provjera. Ono što oni nazivaju potraživanja je suma svih iznosa novca koji duguju svi različiti klijenti, izvješće o stotinama, možda tisuće različitih transakcija. Prodajete, ostavite račun, pričekajte da se plaćaš, zatim napokon plaćaš, zabilježite transakciju, debitnu gotovinu i kreditne račune, i tako dalje, kroz zbirku određenih transakcija. 52.000 dolara iskazanih kao vrijednost zemljišta moglo bi biti ono što ste platili za zemljište, ali to bi moglo biti rješenje desetaka zemljišnih transakcija, prodaje nekih, kupujući druge, a to je ravnoteža.

Stanja odgovornosti, kao što su imovina, izgrađuju se od dna up u računovodstvu praćenjem svih transakcija i sažetkom krajnjeg rezultata. Moguće platne bilješke mogu biti desetke malih trgovačkih računa koje se nalaze negdje na šiljci ili zajam od banke, u kojem slučaju je vezano za početni iznos zajma, umanjen za ukupan iznos svih glavnih plaćanja.

Nadam se da ste dobili ideju: računovodstvo je ogromna zbirka sažetih prošlih transakcija. Usredotočite se na bilo koji broj u računovodstvenom izvatku i trebali biste biti u mogućnosti zumirati više pojedinosti, sve do svake pojedine transakcije.

Planiranje čini razumno obrazovane pretpostavke

Planiranje se nastavlja od danas do budućnosti u sve većem sažetku Agregiranje.

Sada razmotrite, ako želite, tu istu ilustraciju kao dio poslovnog plana, što će procijeniti nagađanje koliko će ravnoteža biti dvije ili tri godine od sada. Nemojte ni probati, ni sekundu, misliti da ćete procijeniti gotovinu procjenom pojedinosti o tisućama transakcija i njihovom dodavanju. Nećete procijeniti imovinu nagađanjem što ćete kupiti, a kada (da ne spominjem amortizaciju, tako se pretvarajte da nisam). Nećete procijeniti dugove nagađanjem kada ste izvadili svaki zajam, upravo ono što ste kupili i kada. Ne, to je nemoguće i glupo. Naći ćete neki način da pogodite svoj novac, imovinu, svoje obveze, na temelju većih obrazovanih pretpostavki logično povezanih u glavne tokove, poput prodaje.Kasnije ćemo raditi na tome kako možete napraviti razumne procjene, ali zbog ilustracije, imam nekoliko primjera da objasni razliku u dimenzijama:

Potraživanja od kupaca znači novac koji vam duguju kupci. Vi prodajete, ali dostavite fakturu i pričekajte da se plaća; to je način na koji to ide u business-to-business prodaje. Dakle, morate pogoditi koliko će novaca tamo sjediti na važnim mjestima u budućnosti, čekajući da budu plaćeni. Svaki dolar u potraživanjima je dolar manje novca jer je knjižen kao prodaja, ali nemate novca. Ipak, ne pokušavajte nagađati sve specifične prodajne transakcije sa svim specifičnim korisnicima te ih sve dodati i odrediti gdje će ukupno biti dvije ili tri godine od sada. Umjesto toga, pogodite koji postotak prodaje uključuje fakture i čekanje, a onda pogodite koliko dana u prosjeku morate čekati, a možete napraviti neke brojeve trikove kako biste napravili obrazovanu pretpostavku.

Ne pogodite što ste 'će se dugovati zbrajanjem svih zamišljenih računa od nekih pogađanja - buduće kupnje. Umjesto toga, procjenjujete koliko plaćate u troškovima kao dio postoci prodaje i plaća ili nešto, a zatim procjenjujte to kao robu za mjesec dana.

Neću napisati primjere jer ja mislim da je već dovoljno da se to učini. Morate napraviti neke logičke pretpostavke.

• Zašto ovo pitanje?
• Vrh prema dolje i dolje

Svakog puta susrećem nekoga tko pokušava upravljati detaljnim detaljima projiciranih kamatnih troškova kako bi se omogućilo nekoliko različitih zajmova s različitim cijenama i uvjetima kao dio poslovnog plana. Ili netko pokušava pogoditi imovinu nagađanjem detaljnih datuma i vrijednosti kupnje. I onda postoje ljudi koji pokušavaju predvidjeti buduće račune koje korisnik može potraživati, nagađajući buduće prodajne i obrasce plaćanja svakog kupca.

Problem je, naravno, to doista teško. Možete potrošiti računalne detalje za cijeli život i nikada se ne biste približili dobroj procjeni.

Usporedite razinu pouzdanosti: recimo da je kamata obično postotak ili dva od ukupnih troškova, a troškovi su obično nešto poput dva- trećine prodaje. Na primjer, ako je prodajna procjena za buduće godine u roku od 5%, radite bolje nego većina. Koliko krivo možete proći s jednostavnom procijenjenom kamatnom stopom i koliko to utječe na projekcije? Ne govorimo li o malim postotcima rashoda, u sustavu koji mora procijeniti druge elemente koji imaju stotine puta veću nesigurnost?

Evo primjera brojevima: tvrtka planira prodati milijun dolara i trošak kamata od 10.000 dolara, Raspon između plus ili minus 5% u prodaji iznosi 100.000 USD, od 950.000 dolara na niskom kraju do 1.050.000 dolara na visokoj razini. Dakle, ako propustite predviđeni interes za 2.000 dolara? Ili možda 5.000 dolara? Vaša projekcija ovisi o procjeni prodaje, troškovima prodaje, svim troškovima, te protoku sredstava i obveza. U ovom sustavu postoji velika neizvjesnost, nužno, to je dio procesa. Na kraju ćete upravljati nesigurnošću praćenjem rezultata svakog mjeseca i provjeravajući razliku između onoga što ste planirali i što se zapravo dogodilo, predlažem da razmišljamo o tome samo na trenutak. Ima li smisla da se planiranje poslovanja tiče projektiranja budućnosti tako da točno da jednostavna prosječna procijenjena kamatna stopa koja se primjenjuje na vaše projicirane obveze nije dovoljna? Doista imate vremena za modeliranje detaljnog utjecaja višestrukih hipotetskih kamatnih stopa na više hipotetskih zajmova kao dio projekcije koja ovisi o procjeni prodaje?

Planiranje je za donošenje odluka, postavljanje prioriteta i upravljanje. Računovodstvo je također za informacije i upravljanje, naravno, ali postoje zakonske obveze vezane uz poreze. Računovodstvo mora nužno ići duboko u detalje. Planiranje zahtijeva ravnotežu između pojedinosti i koncepta, jer postoje vremena kada previše detalja nije produktivnoDobre vijesti: olakšava stvari

Ovo je stvarno dobra vijest za poslovno planiranje. Što znači da ne morate slikati sliku svoje financijske budućnosti tako što ćete detaljno opisati svaku ciglu u svakoj zgradi. To možete učiniti širokim četkom. To ne čini manje realističnim, zapravo će to obično učiniti realističnijim, barem to je ono što sam vidio dok radim s tisućama ljudi na tisuće poslovnih planova.

Mi smo ljudi. Radimo bolje kad zamišljamo budućnost u mjerilu nego da ga izgradimo ciglom u našem umu.

Računovodstvo nikad ne može biti u krivu. Poslovni planovi uvijek su pogrešni (a ne da nisu korisni - to je kao hodanje ili upravljanje, vrijednost je u korekciji i upravljanju gdje i zašto su pogrešni, ali to je drugačije poglavlje.)

Završna Riječ upozorenja

Razlika između planiranja i računovodstva posebno je teška za dobro obučene računovođe. Naučili su izraditi izvješća odozdo prema gore, od detalja, a može ih poludjeti kad izrađujete procjene pomoću postotaka i algebre i običnog zdravog razuma za nešto što su naučili izvući iz pomnih detalja.

Još važnije nažalost, to je ponekad da to dimenzionalna nelagoda može računovođe učiniti tako nesretnom što će reći da su vaše procjene pogrešne. U tim se slučajevima često pogrešno shvaća što znači projicirati budućnost u sažetku, a ne računajući pojedinosti u prošlosti. Oprosti im, oni dobro znače; ali nemojte dopustiti da vas i poludjaju. Držite se planiranja.