Planiraj prema stvarnom, 1. dio: Provedite svoj plan i održavajte živ!

Dok pregledavate rezultate provedbe s odgovornim osobama, često ćete pronaći potrebu postavljanja novih ciljeva i ispravljanja tečajeva. Pratite izvorni plan i pažljivo upravljajte promjenama. Iako se promjene trebaju vršiti samo s dobrim razlogom, nemojte se bojati ažurirati svoj plan i održati je živ. LivePlan ima planirane, stvarne i varijante tablice, zajedno s povezanim formulama, kako bi se olakšalo analizu aktivnog novčanog toka.

Recept za planiranje uživo

1. Nakon što započnete plan, spremite kopiju plana u LivePlan, a zatim upišite stvarne rezultate u prognoza prodaje, dobit i gubitak, te prekretnice Stvarne tablice.
2. Zabilježite kada vam stvarni rezultati pokazuju da trebate izvršiti promjene.
3. Ostanite u LivePlan Actual modu i podesite prilagodbe budućim mjesecima vašeg stvarnog plana novca. Uostalom, već je točniji od originalnog plana, jer ima stvarne rezultate za već završene mjesece.
4. Kada se svaki mjesec zatvori, upišite stvarne rezultate nad promijenjenim brojevima plana u stvarnu površinu.

Pokretanje prodajni plan

Primjer započinje ovom prvom ilustracijom s prodajnom prognozom uvezenom iz gotovog poslovnog plana, razvijenog u LivePlanu.

Slika 1: Početni plan prodaje

Stvarni rezultati za prodaju

U sljedećoj slici, vidite stvarne rezultate za istu tvrtku za prva tri mjeseca plana, krajem ožujka, koji prikazuje stvarne prodajne brojeve.

Slika 2: Stvarni rezultati prodaje

Plan vs stvarna prodaja

Treća ilustracija u nastavku prikazuje plan vs stvarne rezultate (ili varijance) za ovu hipotetičnu tvrtku. Upravljačka ploča u programu LivePlan 11.0 automatski prikazuje plana i stvarne rezultate za različite tablice.

Slika 3: Variancija prodaje

Dok gledate varijance prognoze prodaje za prva tri mjeseca, trebali biste vidjeti nekoliko važnih trendovi:

1. Prodajna jedinica sustava je razočaravajuća, znatno ispod očekivanja.
2. Prosječni prihod za prodaju sustava također je razočaravajući.
3. Prodaja prodajnih jedinica za uslugu je razočaravajuća, ali prodaja dolara napreduje. su iznad očekivanja za softver i obuku.
4. Prilagođavanje prodajnog plana

Jedna od glavnih prednosti izrade plana na računalu je koliko ga možete lako promijeniti. Mjesec po mjesecu, dok snimate svoje stvarne rezultate, u budućim mjesecima stvarnih tablica možete izvršiti promjene u svom planu, sačuvati tablice plana i vidjeti plan prema stvarnoj varijanti.

U ovom primjeru, ako tvrtka zna do ožujka da će prodaja biti drugačija nego što je planirano u travnju, trebali bi procijeniti revidiranu prognozu, kao korekciju budućih rezultata. Kada su stvarni rezultati dostupni, oni mogu zamijeniti revidirane brojeve plana s stvarnim rezultatima. Stvarni prostor rezultata može postati planno područje za ispravke tečajeva.

Usporedite razliku u stupcima veljače i ožujka u Ilustraciji 1: Početni plan prodaje (izvorni plan) gore i Slika 4: Prilagođeni plan prodaje u stvarnoj tablici

Slika 4: Prilagođeni plan prodaje u stvarnoj tablici

Slika 4 prikazuje kako ova tvrtka izrađuje svoje korekcije koraka s revidiranim stupcima u Stvarni tablici prodaje, čak i prije oni se odražavaju na promjene koje su prikazane u razdoblju od siječnja do ožujka. Budući da je tvrtka znala da će prodaja sustava biti niža, planirali su i napravili revidiranu prognozu u stvarnom području. Ista izmjena utječe na projiciranu dobit, bilancu i, što je najvažnije, gotovinu.

Nastavite čitati o Rastu vaših tvrtki i planu u odnosu na stvarni dio 2. ove serije.