Iznenađujuće način da se eventualno izbjegne reviziju

slučaj s mnogim malim tvrtkama, vlasnici često ne uzimaju plaću, ali nose troškove. Ja prisustvujem mnogim sastancima i događajima vezanim uz moje poslovanje i mogu naplatiti svoju kilometražu. Moj računovođa uzima u obzir ukupnu kilometražu na kraju godine, a svaka GST / HST zahvaljujući se dodaje sljedećem GST / HST izvještajnom razdoblju. Ovo je standardna praksa za mnoge male tvrtke.

Trebao bi biti standardna praksa sve dok telefon ne zazvoni, a sve se mijenja.

Kad je telefon zazvonio sredinom prošle godine, vidio sam da je prihod Kanade pozivao. Inicijalne misli - "što nisam učinio sada?" Ovo nije bila moja prva revizija. Dvaput sam bio revidiran od strane iste osobe. Nažalost, nije bila ista osoba koja je zvala treći put.

Osoba s druge strane se upoznala i rekla da je moj račun odabran za GST / HST pregled. Wow, kladim se da želite biti sretni! Nisam bio zabrinut jer sam već prošla. Ne bi li trebalo dobiti bonus bodove za to što se opet događa?

Auditor je bio nov i ide prema knjizi. Svatko želi impresionirati nekoga, zar ne? Pitala je o stvarima koje sam prethodno pružio. Na pitanje je li pogledala povijest moje tvrtke, rekla mi je ne, nije imala. Naravno, tko se želi raspravljati s Revenue Canada?

U roku od 14 dana od mene je zatraženo da navedu sljedeće podatke na Revenue Canada:

• Detaljan popis poreznih prijava za unos za razdoblje, uključujući datum, dobavljača, opis, iznos računa i iznos plaćene GST / HST
• kopije 5 najvećih faktura s detaljnog popisa ITC-a za razdoblje
• Detaljan opis moje poslovne aktivnosti
• Dokaz o poslovnoj promotivnoj aktivnosti grada
• Poslovni plan koji uključuje projiciranu prodaju; i
• Zapisnik motornog vozila

Podaci su poslani u roku od 14 dana. Valjda su me doista voljeli kad su mjesec dana kasnije tražili dodatne informacije, bez objašnjenja zašto. Ovaj put su htjeli kopije 5 najvećih faktura za ranija izvještajna razdoblja. Ponovno, 14 dana za isporuku.

Možda ne mislite da je velika stvar da iskoristite pet najvećih faktura i pošaljete ih. Nije, pod uvjetom da računi nisu stavljeni na vašu kreditnu karticu. Koristim svoju kreditnu karticu za većinu kupnji jer daje dodatno vrijeme za plaćanje za sve što sam kupio. Izjavu o kreditnoj kartici smatra se jednom dostavom, no to je, ali prihod Kanade treba kopiju svake kupnje uključene u tu izjavu, s porezom koji se prikazuje zasebno. Zatim se prebacite na preostale četiri fakture za svaki mjesec.

Pitate, što je to veliko poslovanje? Vrijeme je veliko. Vrijeme je ono što male tvrtke nemaju. Istegnuti smo do granice kakav jest. Traženje informacija, skeniranje ili fotokopiranje faktura i stavljanje paketa zajedno za slanje prihodima Kanade traže više vremena. Pismo prihoda Kanade podsjeća vas da imate 14 dana za slanje podataka za ITC-ove koje ste zatražili. Nepoštivanje traženih informacija može rezultirati smanjenjem tiskanih ITC-a na NIL. Ono što pismo ne kaže i možeš samo pretpostaviti je da, ako ne odgovorite, više ste vjerojatno na svom radaru u doglednoj budućnosti.

Podnesene informacije - sada, molim vas, dopustite mi da se vratim na posao. Ne! Drugi poziv koji traži dodatne informacije - pružite pet najvećih faktura za ranija razdoblja izvješćivanja. U ovom trenutku bio sam spreman početi vrištati - ali, naravno, ne možete to učiniti.

Konačno, primio sam Izjavu o prilagodbama revizije. Zapamtite razlog revizije zbog kilometraže. Nevoljko su dopustili kilometražu, ali savjetovali su da se neću ponovno dobiti. Nekoliko odstupanja nisu dopuštene i nisu vrijedne svađe. No, vrijedilo je poziv. Oni su zabranili poreze na toplinu i imovinu jer nisam pružio dokumentaciju. Bio sam prigušen jer nisam bio zamoljen da dajem dokumentaciju.

Ono što sam naučio iz ove revizije je da je mnogo prepušteno revizorskoj diskreciji, pa može biti neka nijemija, ali bolje informirani kao ne.

• Iznenađenje - ako se plaćate, možda ćete moći izbjeći reviziju . Prema prihodu Kanade, ako ne uzmete plaću, ne smijete tražiti kilometražu. Moj računovođa je izjavio uobičajenu praksu da traži kilometražu na kraju godine. To je dugovanje dioničaru tvrtke. Čak je išao tako daleko da je poslao pismo Odjelu za rješenja GST / HST da bi dobili pojašnjenje. Cha Ching! Da bi napravio dugu priču, savjetovao je da se naplaćuje kilometraža, međutim, oni to ne bi napisali.
• Potvrda blagajne nije prihvatljiva za kupnju iznad 150,00 HRK . Savjetujem mi da trebam dobiti "službenu potvrdu" od trgovine koju sam kupio. Nedavno sam razgovarao s upraviteljem u spremištu Staples i nije mogao vjerovati u ono što sam tražio. Računi u blagajni su jedini računi koji se daju na maloprodajnim mjestima.
• Prihod Kanade sugerira da kopije svih računa budete spremni u slučaju da ste revidirani. Ovo štedi da ih kasnije tražite.
• Provjerite da svi primici uključuju GST / HST kao zasebnu stavku . Ako to ne učinite, vratite se prodavaču i zatražite detaljan porez ili ne pošaljite ga kao dio vašeg povratka.
• Ne bojte se revizora, postavljajte pitanja . Otkrio sam nakon činjenice da je revizor student koopera koji je otišao prije nego što je slučaj završio. Postao sam svjestan toga kad sam je pokušao kontaktirati. Razumijem da postoji mjesto za suvremene studente, ali osjećam da se ona trebala prepoznati kao jednu. Završio sam reviziju s njezinim upraviteljem koji mi je dao jedan od odobrenih kredita. Ipak, njegove su razlike bile sretne što smo vam dali kilometražu, budući da ih nećete dobiti u budućnosti.

Jedna pozitivna stvar koja je izašla iz ovoga - sada se plaća!