Zašto trebate posebnu kreditnu karticu za radne troškove

Razvrstavanje izjava i potvrda o kreditnoj kartici nitko nije ideja za dobar provod. Ipak, kada ste potrošili svoj novac na radne troškove, nužan je zadatak da dobijete naknadu ili porezni odbitak.

Proces je još zamoran kada morate kopati hrpu osobnih troškova kako biste pronašli ono što tražite. Postoji lakši način: dobiti zasebnu kreditnu karticu samo za svoj posao.

Ako redovno plaćate poslovne troškove iz džepa, bilo kao zaposlenik ili poduzetnik, zasebna kreditna kartica omogućuje vam da bolje pratite svoje radne troškove - i možda ćete i dio njih vratiti u nagrade.

Smanjenje poteškoća i rizika

Izjave kreditnih kartica mogu poslužiti kao pričuvna dokumentacija za kupnje povezane s poslovanjem, iako ćete i dalje htjeti objesiti na potvrde o kupnjama koje namjeravate odbiti ili dobiti povrat sredstava. IRS potiče držanje obje vrste evidencija u poslovne svrhe.

Ako ionako čuvate priznanice, koja je prednost posvećene kartice za posao? Jedna stvar, štedi vrijeme i gnjavažu. Ako redovito zvoni i radne i osobne troškove, posjedovanje posebne izjave olakšava vam smisao tog hrpa priznanica. Za drugu, to uvelike smanjuje rizik pogrešnog prepoznavanja osobnih troškova kao poslovni trošak ili obratno, što može koštati novac ili, još gore, uznemiravati se s poslodavcem ili IRS-om.

Kako ćete upotrijebiti zapise o troškovima ovisi o tome radite li za nekoga drugoga ili za sebe:

• zaposlenici obično šalju svoje poslodavce na naknadu. Ako iz nekog razloga niste refundirali troškove rada, možda ćete morati potraživati ​​porezni odbitak. Za porezne obveznike koji određuju odbitke, nepovratni troškovi zaposlenja se skupljaju zajedno s poreznim pristojbama i još nekoliko "raznih odbitaka". Nakon toga možete odbiti iznos koji premašuje 2% prilagođenog bruto dohotka.
• Samozaposlene osobe mogu odbiti poslovne troškove iz njihovih poslovnih prihoda. Zasebna kreditna kartica uvelike pojednostavljuje knjigovodstvo u tom pogledu. Svi su troškovi na jednom mjestu, a lakše je odgonetnuti prihvatljive odbitke kao što su putovanje, zabava, uredski materijal i tako dalje.

Zasebna kreditna kartica također može biti korisna u slučaju provjere poreza. Nećete morati nositi se s poslovnim i osobnim troškovima zbijenim na tvrdnjama kreditne kartice dok pokušavate pronaći dokaze koji vam trebaju.

»VIŠE: 5 velikih poreznih olakšica za samozaposlene

Odabir kartice samo za rad

Stavljanjem poslovnih troškova na kreditnu karticu s nagradama, možete zaraditi malo nešto za vašu nevolju. Potrošačke kreditne kartice i poslovne kreditne kartice nude i nagrade kao što su putne točke ili milja ili povrat novca.

Dobit ćete najvišu vrijednost kada se troškovi rada podudaraju s kategorijama nagrada kartice. A ako imate veliki trošak rada, možete se prijaviti za novu karticu i iskoristiti taj trošak kako biste ispunili prag potrošnje za bonus za prijavu.

Kreditne kartice potrošača obično su bolji izbor za zaposlenike. Oni imaju tendenciju da proizvode veće nagrade za blagovanje, zabavu, putovanja i druge zajedničke out-of-pocket troškova, a oni imaju veću vjerojatnost da će imati godišnju naknadu od $ 0. Ove kartice također dolaze s zaštitom potrošača koje poslovne kartice ne. Zakon o kreditnoj kartici iz 2009. godine, na primjer, sprječava izdavatelje kartica da neočekivano povećavaju stope i naplaćuju prekomjerne naknade. Kartica za korisnike također je dobar izbor kada ste samozaposleni, a vaša tvrtka ima minimalne troškove.

Poslovne kreditne kartice zarađuju velike nagrade na uobičajenim poslovnim troškovima. Poslovna kreditna kartica je bolji izbor vlasnicima tvrtki koji žele izgraditi poslovne kredite ili koji imaju velike troškove vezane uz ured. Poslovne kreditne kartice mogu ponuditi bonuse za stvari poput uredskih potrepština, telekomunikacijskih usluga, oglašavanja ili putovanja.

»VIŠE: Naša stranica najbolje kreditne kartice

Nagrade su samo jedan faktor za razmatranje. Ako gledate karticu koja naplaćuje godišnju naknadu, pobrinite se da nudi nagrade ili pogodnosti koje nadoknaduju trošak. Ako često putujete u inozemstvo za posao, potražite karticu koja ne naplaćuje naknade za stranu transakciju. Vi svibanj također želite onaj koji nudi besplatne provjerene torbe, zračne luke pristup lounge ili druge perks. Neke kartice dolaze s alatima za budžetiranje koji bi vam mogli pomoći ako ste samozaposleni. Odaberite opciju koja nudi najviše vrijednosti za vaše vrijeme i novčanik.

Melissa Lambarena je pisac osoblja u Investmentmatomeu, web stranici za osobne financije. E-adresa: [email protected] , Cvrkut: @LissaLambarena .