Slabo planiranje potiče rast malog poduzetništva

Ovih dana više nego ikada, kao vlasnik tvrtke i, morate se inovirati ili umrijeti. Ova mantra je najvažnija za bilo koji posao u tehnološkom sektoru. Stalno se moramo kretati naprijed, stvarati nove stvari, bolje i brže. Pritisak koji vlasnik malog poduzetnika mora iskoristiti za inovaciju u rast naglašava samo teška ekonomska klima. Pa kako nastaviti s inovacijama? Kako izgraditi tim i poticati pravu kulturu kako bi vaša tvrtka ostala na pravom putu, a usredotočiti se na izgradnju i inovativnost kako bi se nastavila rasti i napredovati?

Nakon pet godina predsjednika programa Palo Alto, a više od 15 godina u start-up i ial svijetu ja sam uvjeren da je jedini način da rastu vaše tvrtke što je brže moguće, a ne dobivanje ulcers, postaje insomniac, i starenje više od svoje godine, da se uključe u Lean Planning. Lean planiranje je odgovor za svakoga tko je ikada rekao: "Ne planiram, jer je potrebno previše vremena, a nekoliko mjeseci na cesti na koje se moji planovi mijenjaju - to jednostavno ne vrijedi." Ako pokrenete posao i imate ikada rekao nešto ovako - Lako planiranje je za vas. Tako sada …. Što je Lean Planning?

Saznajte više o mršavom poslovnom planiranju s Peterom, Jonatomom i Timom Berryjem na devetoj epizodi The Bcast, Bplanovom službenom podcastu:

Kliknite ovdje kako biste se pretplatili na The Bcast na iTunesu

Lean planiranje nije proizvod ili usluga, to je metodologija, način upravljanja vašim poslovanjem. Radi se o razumijevanju minimalnog održivog planiranja koje morate sudjelovati, kako biste lakše razumjeli svoje stvarne rezultate i vodili svoje odluke Strateški razvijate svoje poslovanje, metodologija koja vam omogućuje da donosite odluke o mogućnostima koje trebate poduzeti, a koje ne zanemarite. Omogućava vam da shvatite gdje vam je vaše poslovanje prilike koje možete iskoristiti i gdje se vaše poslovanje može boriti.

Što izgleda Lean Plan? Trebao bi imati:

• Sažetak ili pitch, po mogućnosti s grafikonima i slikama da brzo i učinkovito ispričaju vašu priču
• Financijski plan s prodajnom prognozom, dobit I gubitak, Forec
• Plan djelovanja s zakazanim prekretnicama i odgovornost
• Praćenje izvedbe za usporedbu ACTUAL financijskih rezultata s planiranim financijama i drugim ključnim mjerilima.

Za postojeće tvrtke, Lean Planning je proces angažiranja u pregledavanju i uspoređivanju planiranih brojeva s stvarnim brojevima. Ako prolazite kroz proces izrade predviđanja, bit ćete prisiljeni razmišljati o stvarima kao što su troškovi robe (COGS), bruto marža, AR i AP dani, troškovi marketinga itd. Nakon što prođete kroz predviđanje i postavite ciljevi za sve te ključne mjerne podatke, jedan korak bliži ste uspjehu učinkovitije upravljati vašom tvrtkom i bolji i bolji u inoviranju i rastu.

Sljedeći korak u procesu Lean Planninga je postavljanje mjesečnog sastanka za recenziju, Pregledajte svoje planirane brojeve prema stvarnim rezultatima. Svugdje postoji varijancija, analizirati varijance. Zašto su ti brojevi bili u krivu? Koje pretpostavke ste napravili da nisu istiniti? Možda ste mislili da biste mogli prikupljati novac od svojih klijenata svakih 30 dana, no kako pregledavate i usporedite stvarne rezultate nekoliko mjeseci, možda ćete shvatiti da zapravo prikupljate novac svakih 55 dana.

tada možete pogledati implikacije koje će imati na vašu gotovinu i zapravo nešto učiniti kako bi spriječili bilo kakve probleme s gotovinom. Možete odlučiti potrošiti više vremena i truda prikupljati novac kako biste srušili zbirne dane. Ili biste se mogli odlučiti za razgovor s bankarom i proširiti kreditnu liniju, kako bi vas plutao tijekom duljeg razdoblja AR. Bilo kako bilo, planiranjem, a zatim mjerenjem stvarnih rezultata, imate informacije koje možda niste imali. Na vaš bankovni račun možete izravno vidjeti utjecaj duljih dana zbirki.

Posljednji korak u procesu Lean Planning je da napravite male prilagodbe vašem planu, svaka 3-4 mjeseca, na temelju razlike između vašeg plana i vaših stvarnosti. Proces usporedbe ovih dvaju brojeva i razumijevanje zašto se stvarnost razlikuje od plana pružit će vam uvid u koje odluke zapravo mogu promijeniti vašu financijsku sliku i kako zapravo možete razviti svoju tvrtku. To je slično ideji Lean Startup da morate bacati ideje i tehnologiju korisnicima, prikupiti podatke, a zatim ugađati i ponovno pokrenuti. U ovom scenariju, napravite obrazovane pretpostavke o tome što možete učiniti, onda vidite što se zapravo događa, a zatim ugađate svoje planove, a zatim pogledajte što se događa. Isperite i ponovite.

Sada aktivno upravljate svojim poslovanjem kroz Lean Planning. Postavljate ciljeve i ciljeve, financijske ciljeve, a zatim uzmite vremena da izmjerite te ciljeve i ciljeve, dobijete podatke o njima, a zatim se prilagodite kada je to potrebno. Ovaj proces čini pokretanje novih proizvoda i usluga manje "rizično". Možete ciljati minimalno održiv proizvod ili uslugu, postaviti neke financijske ciljeve za njega, pokrenuti ga, izmjeriti, a zatim uštimati ono što treba uvećati na temelju rezultata. Ako trošite više novca nego što je planirano za isporuku usluge, možete se vratiti i vidjeti gdje možete uštedjeti vašu uslugu kako biste napravili margine koje su vam potrebne. Trebate li višu cijenu? Postoje li načine na koje možete implementirati uslugu koja je isplativiji?

Također želite razmisliti o nekim drugim mjernim podacima za predviđanje, a zatim mjeriti protiv stvarnih rezultata. Ako pokrenete web-lokaciju e-trgovine, možete predvidjeti i pratiti jedinstvene posjetitelje mjesečno, a stopu konverzije e-trgovine (ECR). Ako pokrenete restoran, možda biste željeli pratiti samo mjesečni prihod, ali se tablica okreće tjedno ili mjesečno. Ako pokrenete servisni servis, možda želite pratiti nove klijente nasuprot, zadržanim klijentima. Morate razmisliti o nekim drugim važnim ključnim pokazateljima uspješnosti (KPI-a) za svoju tvrtku i uvjerite se da ih uključujete prilikom izrade Lean plana, a zatim pomoću predviđanja kako biste lakše razumjeli stvarne rezultate.

Lean Planiranje omogućuje inoviranje i dodavanje novih ili različitih proizvoda i usluga vašem mixu manje rizično. Imate proces za izradu planova, a zatim imate mogućnost mjerenja rezultata prema tim planovima i izračunavanje prilagodbi. Nema boljeg načina upravljanja tvrtkom za vlasnika tvrtke. Znajući točno gdje je vaš posao financijski, u usporedbi s planom koji ste sastavili, omogućuje vam da shvatite postoje li problemi ili rješenja za probleme prije nego što oni zapravo utječu na vašu tvrtku. Bez procesa kao što je Lean Planning, znam da bih imao više stresa, više noći bez spavanja i potencijalno čira kao glavni izvršni direktor tvrtke. S Leanovim planiranjem znam gdje idem i hoću li ili ne ja zapravo vozim u pravom smjeru. Svaki dan, svaki tjedan, svaki mjesec mogu napraviti male prilagodbe i pobrinuti se da nastavim kretati se u pravom smjeru: UP

Članak izvorno objavljen na Forbes.com na ovom url: //www.forbes.com / stranice / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planiranje-diskovi-rast-za-male-poslovanje /