Kako upravljati virtualnim zaposlenicima

Internet je u potpunosti promijenio način poslovanja poduzeća u suvremenom svijetu. Za neke, rezultati nisu ništa drugo nego pozitivni, pomažu smanjiti troškove i pojednostaviti tijek rada. Nažalost, to ipak nije uvijek slučaj.

Ne može se približiti činjenici da upravljanje virtualnim zaposlenicima može biti relativno teško, pogotovo ako ste novi. Dopustite zaposlenicima da rade praktički stvarno dolaze zajedno s velikim brojem pogodnosti ako ste u mogućnosti to povući Internet ispravno.

Sa sljedećim savjetima, moći ćete prijelaz iz tradicionalnog stila upravljanja na rad s virtualnim zaposlenika brzo i učinkovito.

1. Postavite osnovna pravila

Prvo što trebate učiniti kada pokušavate upravljati virtualnim zaposlenicima postavlja nekoliko osnovnih pravila. Upravljanje onima koji rade izvan ureda može se lakše reći nego učiniti, a što sve možete biti na istoj stranici, to bolje. Na primjer, možda želite postaviti pravilo kojim se navodi da svi virtualni zaposlenici moraju pozvati sastanak statusa od 9 sati, što će pomoći da svi ostanu na pravom putu. Razmislite o nekolicini pravila koja bi mogla biti u stanju postaviti vaš um na jednostavnost ako se pravilno provede, jer to može pomoći da se upravljanje malo manje stresno. Također, ne ustručavajte se raspraviti sa svojim zaposlenicima o tome što su njihove potrebe u ovoj situaciji.

2. Zadržite komunikacijski protok

Jedna od prvih stvari koje ljudi nastoje otkriti o upravljanju virtualnim zaposlenicima jest da komunikacija ponekad postaje teža nego prije. Uostalom, čini se da je lakše komunicirati s zaposlenikom ako je u istom uredskom prostoru, iako to nije nužno. Na primjer, VoIP telefonski sustavi mogu pomoći da se vaši virtualni zaposlenici udaljavaju samo jedan gumb, sve dok ispravno postavljate mrežu. Obavezno vodite komunikaciju na isti način kao i prije, kako ne bi dopustili da padne ravno.

3. Održavanje elementa povjerenja

Druga stvar s kojom se bave poslovni vlasnici kada se bave svojim prvim virtualnim zaposlenicima je održavanje povjerenja. Kako biste trebali znati da zaposlenik obavlja svoj posao ako ih osobno ne možete provjeriti? Upravljanje virtualnim zaposlenicima zahtijeva održavanje elementa povjerenja u svakom trenutku, što znači daje zaposleniku prvo dobrobit sumnje. Ako počnete vidjeti znakove da produktivnost pada, međutim, počinju intervenirati. Trik ovdje nije da skače na pištolj; uvijek biste trebali učiniti da se vaši zaposlenici osjećaju kao da su pouzdani.

Upravljanje virtualnim zaposlenicima zasigurno će nekima naviknuti, ali ako se pridržavate toga, dužni ste povećati produktivnost i vidjeti pozitivne rezultate za vaš posao.