Kako napraviti vašu knjigovođu zaista raditi za vaše poslovanje

Kao vlasnik tvrtke, neprestano se guraš kako bi izvodio najbolje od svojih sposobnosti. Ulagate u najkvalitetnije proizvode i usluge koje možete, kako biste pružili najbolju uslugu ili proizvod svojim kupcima.

Dakle, kada se radi o tome da držite svoje financije, morate osigurati dobiti najbolje od osobe koju zaposlite da bude vaš knjigovođa.

Većina tvrtki angažiraju knjigovođu da zadrži točan i ažuran zapis svih svojih financijskih transakcija u pripremi za izradu godišnjih poreznih izvješća. Dobivanje ovog prava je presudno, stoga morate biti sigurni da se u vaše ime unajmljuju pravilno kvalificirani registrirani računovođe.

Dakle, kako odabrati i koristiti usluge knjigovođu?

Morate misliti o nekoliko čimbenika kako biste osigurali uspješan odnos s vašim računovođom.

Važno je pažljivo razmotriti koja će uloga igrati unutar vašeg poslovanja i koje će vam odgovornosti dati. Na isti način na koji biste odredili opis posla za određenu ulogu u zapošljavanju, možete odrediti kriterije koji su vam potrebni za knjigovođu.

Vidi također: 7 knjigovodstvene navike, svako bi trebalo usvojiti

Budite spremni slušati kako se slušati

Vrlo je važno zapamtiti da je dobar odnos između sebe i vašeg knjigovođa dvosmjernu ulicu. To znači da mora postojati obveza s obje strane.

Razmislite o tome kakve usluge trebate od njih

Želite li da ih gledaju na platni list, druge oblike izvješćivanja i rješavanje bankovnih plaćanja, kao i vođenje financijskih podataka do datuma i točne? Napravite popis i odlučite koliko će vam vremena trebati, jer će to biti dio vaše početne konzultacije i rasprave.

U dobivanju najviše od knjigovođa trebate znati njihove snage, stručnost, i znanje - tako ćete morati malo istražiti. Ovo ne mora biti tako teško, jer možete pretraživati ​​na mreži i provjeriti njihovu web stranicu ili LinkedIn profil.

Ako ste član trgovinske organizacije ili gospodarske komore, provjerite s drugim ljudima u vašoj mreži tko su oni koristite prije izrade kratkog popisa prikladnih knjigovodstvenika za pristup.

Vidi također: The Accounting Cheat Sheet

Organizirajte početnu raspravu

Dajte im poziv i organizirajte sastanak licem u lice. Zapamtite odgovor koji dobivate telefonom ili e-poštom. To će postaviti ton za poslovni razgovor i odnos koji ćete imati u budućnosti. Budite spremni s popisom pitanja ili pojašnjenjima, budući da bi dobar knjigovođa očekivao da ih provjerite.

Kada ih susretnete licem u lice, pobrinite se da ste u potpunosti zadovoljni s odgovorom na vas i odgovore koje vam daju. Ako niste, onda je najbolje krenuti dalje i potražiti nekoga drugoga.

Provjerite njihovo znanje

Tražite nekoga tko je udoban za rad i razumijevanje brojeva. Trebali biste provjeriti imaju li osnovno razumijevanje računovodstvene tehnologije, pa ih zamolite da opišu - bez kršenja povjerljivosti klijenta - vrstu posla koji se obično poduzimaju.

Zamolite ih da vam objasne razliku između osnovnih vrsta računa, odnosno obveze po osnovi prihoda i rashoda, te imovine i glavnice. Ako vam to mogu objasniti na običnom engleskom, tada ste pronašli pobjednika, jer je dobra komunikacija ključna.

Vrlo je važno da su dobre za brojke, ali moraju biti u stanju objasniti i komunicirati te brojke znače, za vas, članove osoblja i vaše klijente. To znači da možete proslijediti neke od dnevnih ažuriranja i objašnjenja oko financijskih procesa i postupaka, oslobađajući svoje vrijeme da se usredotočite na druga područja poslovanja.

Vidi također: 8 najčešćih pogrešaka računovodstva malih poduzeća

procijeniti svoje osobne vještine

Trebate knjigovođa koji obraća pažnju na detalje i pokazuje predanost svom poslu. To je osoba s kojom se oslanjate kako bi se osiguralo da su vaše financijske evidencije ažurirane, a to su prije svega zato što čine osnovu za upravljanje poslovanjem.

Bit ćete zauzeti nadzorom drugih projekata, pa će pouzdani računar koji će upravljati i osigurati kvalitetu financijskih transakcija vrijedi njihova težina u zlatu.

Pazite da imaju dobru poslovnu glavu na ramenu

Ako imaju dobar pregled načina poslovanja i ne samo da vide financije u izolaciji, ovo je korisno sredstvo za vašu tvrtku.

Ako kupujete ili iznajmite nešto, provjerite razumijevaju li koncept postavljanja računa imovine i računa za odgovornost, na primjer. Jesu li sposobni izdvojiti plaćanja kamatnim troškovima, i hoće li zadovoljavati ciljeve i rokove? Ako im kažete da trebate mjesečne financijske izvještaje do drugog tjedna u mjesecu, hoće li ih dobiti na vrijeme?

Dobit ćete najviše od svog knjigovođa ako imaju dobro radno znanje ili razumijevanje sektor u kojem se nalazite. Mogu postojati vrlo specifični financijski propisi ili zahtjevi koji se primjenjuju na vaše poslovanje i struku. Ako imate nekoga tko je specijaliziran za taj sektor, moći će tražiti primjere najbolje prakse ili moći istaknuti područja koja maksimiziraju vaše porezne prijave kako bi dobili najbolju vrijednost za novac.

Vidi također: 6 Računovodstvo Pogreške koje stavljaju malu tvrtku na rizik

Utvrdite daju li prioritet kontinuiranom profesionalnom razvoju

Zadržavanje promjena u tehnologiji znači da je važno da vaš računar bude računalno pismen i koristi se za rad u oblaku. Morate imati kompjuterizirano knjigovodstvo ovih dana kako biste dobili dobre izvještaje o kvaliteti; tako, knjigovođe trebaju znati osnove knjigovodstvenog softvera. Oni moraju biti u mogućnosti koristiti internet, Excel ili Word s povjerenjem.

Oni bi također trebali biti u mogućnosti savjetovati vas o najboljim knjigovodstvenim programskim paketima oko sebe, posebno onima koji mogu raditi na mobilnim aplikacijama ili uređajima. Ovo je korisno ako su vaše operacije mobilne; primjerice, isporučene robe ili ugovori mogu se zapisati na ručne uređaje, a fakture i nalozi preneseni izravno u računovodstveni sustav.

Dobar računovođa mora biti zainteresiran za unapređivanje vlastitog znanja i brzinu održavanja sa svim najnovijim računovodstvenim vještinama i znanje, jer nemate vremena za to. Najviše ih možete iskoristiti korištenjem ovog izvora znanja kako biste podržali poslovne odluke koje ćete morati napraviti.

Osigurajte predanost vašem poslovanju

Konačno, trebate nekoga tko će se obvezati vama i vašem poslu. Moraju biti fleksibilni i shvatiti da ćete biti spremni ugovoriti svoje usluge pravodobno, a to znači da neće biti 9 do 5 rutinskih pozicija.

Da biste maksimalno povećali svoje rezultate, morate se moći ugovoriti sati i kada vam je to potrebno, a to znači da će u određenim vremenima računovodstvene godine biti zauzeti, ali nećete imati i onoliko vremena od njih.

Bookkeepers su bitni dio većine organizacija, i svakako jedan koji će vam trebati osobito ako ste mali ili srednje veličine poslovanja. Oni također mogu biti ogromna imovina ako pronađete pravu za vašu organizaciju. Korištenje vašeg knjigovođa za pružanje podrške vašem poslovanju znači da ćete dobiti samo najbolje od njih, ali ćete također uštedjeti dragocjeno vrijeme i novac.

Kontrolni popis: odabir pravog knjigovođa za svoju tvrtku

• Slušajte - provjerite je li to dvosmjerni razgovor
• Biti jasno o uslugama koje trebate
• Organizirati sastanak licem u lice
• Provjerite njihovo znanje, razumijevanje i kvalifikacije
• Pobrinite se da imaju osobne vještine za taj posao
• Odaberite knjigovođu koji može pregledati vašu tvrtku u cjelini
• Odaberite nekoga od pametnih stručnjaka
• Osigurajte da su spremni za predanost vašem poslovanju