Kako zaposliti zaposlenike: 15 koraka kako bi vam pomogli da zaposli

Ako ste spremni zaposliti svoj prvi zaposlenik, možda ćete se malo osvijestiti. Uostalom, postoje mnogi koraci u procesu, a naizgled beskrajan popis obruča za skočiti. Ali kada ga slomite, to stvarno nije tako komplicirano. Samo se trebate organizirati i znajte s čime se bavite od početka.

Započnimo.

Dobijte balon:

Prije nego što počnete razgovarati s kandidatima, Želiš se brinuti o prvom. Ovdje su točke prijeći vaš popis prije nego što se zapravo započnete susresti s potencijalnim novim zaposlenicima.

1. Dohvatite EIN

Prije nego započnete unajmiti svoj prvi zaposlenik, morat ćete postaviti svoj EIN ili broj poslodavca. Također možete znati kao federalni porezni identifikacijski broj, što će omogućiti da se vaše poduzeće prizna u porezne svrhe.

Pročitajte sve o procesu dobivanja EIN-a u našem članku: Kako se prijaviti za federalni porezni broj.

2. Registrirajte se s odjelom za rad u državi

Morate se registrirati u radnom odjelu u vašoj državi prije nego započnete uzimati zaposlenike. Pogledajte stranicu američke službe za rad kako biste započeli, a to je stanje u državi.

Osim toga, kada imate zaposlenike, morat ćete platiti porez na državnu naknadu za nezaposlenost. Da biste prijavili svoj porez na savezne nezaposlenosti, morat ćete ispuniti IRS obrazac 940.

Hoće li ili ne morati platiti taj porez ovisi o veličini vašeg poslovanja (premda bi sve, ali mala poduzeća trebala očekivati platiti), stoga pročitajte kako biste bili sigurni da znate gdje se vaša tvrtka nalazi.

3. Postavite osiguranje odštete vašeg radnika

Morate postaviti osiguranje odštete radnika, u slučaju da je zaposlenik ozlijeđen na poslu. Dok neke države oslobađaju malu tvrtku od radne snage, obično je dobra pretpostavka da će vam trebati, a prije nego što započnete zapošljavati, razmotrite mogućnosti za svoju tvrtku.

Možda ćete skupiti naknadu radnika osiguranje preko vašeg trenutnog pružatelja osiguranja, ali je još uvijek dobro razmisliti o trgovini.

Sjećati se, kao i kod mnogih legaliteta pokretanja posla, zakoni se razlikuju od države do države, stoga provjerite jeste li u svom država. Podstranica za radničku naknadu u SAD-u je dobro mjesto za početak.

Vidi također: je li vrijeme da zaposli zaposlenika? Odaberite sustav obračuna plaća i upoznajte se sa zadržavanjem poreza od poslodavca

Nakon što počnete plaćati svoje zaposlenike, bit ćete odgovorni za zadržavanje dijela njihovih prihoda i položiti ih na IRS, kao i za plaćanje poreza na socijalnu sigurnost i Medicare.

IRS stranica o plaćanju poreza za zapošljavanje i izvješćivanje daje Vam rundown obrazaca koji trebate popuniti. Također biste trebali biti svjesni da vaša država može zahtijevati od vas da zadržite porez, stoga svakako morate istražiti svoje stanje.

U pogledu odabira sustava plaća, imate dosta mogućnosti. U programu Palo Alto, mi smo ljubitelji programa Zenefits, ali program koji odaberete u konačnici ovisit će o vašim potrebama.

Pogledajte odjeljak "Ljudski resursi" u našem članku 85 najboljih poslovnih alata za pokretanje za više mogućnosti i

Pripremite se za najam:

U redu, postoji dosadna zabrana.

Sada dolazi zabavni dio - zapravo susret s potencijalnim kandidatima.

Vaši novi zaposlenici pomoći će vam da razvijete i oblikuju svoje poslovanje, a zauzvrat pridonose velikoj mjeri vašoj kulturi i tvrtki u cjelini, stoga pazite da možete uložiti ozbiljne trenutke i energiju kako biste bili sigurni da ste pronašli savršeno mjesto.

Vidi također: Što definira vašu kulturu tvrtke?

5. Napišite opis posla

Prvo: prvo: Želite napisati jasan, fokusiran opis posla za položaj za koji se angažirate.

Ne samo da će opis radnog mjesta poslužiti kao način da kvalificirani kandidati podnesu zahtjev za vašu poziciju, ali to također služi kao mjerilo za mjerenje vašeg zaposlenika u budućnosti.

Pitate se kako napisati opis posla? Imate sreću - naš urednik za upravljanje Candice Landau nedavno je napisao veliki, dublji članak o tom pitanju. Dakle, prije nego što pritisnete, svakako pročitajte Kako napisati svoj prvi opis poslova.

6. Objavite otvaranje posla

Nakon što ste napisali svoj opis posla i stvorili veliki oglas za svoju otvorenu poziciju, postavit ćete ga na relevantne web-lokacije. Doista i čudovište su najpoznatiji, ali web mjesta poput CareerBuilder i Craigslist ne bi trebalo zanemariti, kao i sve specifične web stranice.

Ne zaboravite objaviti svoj otvoreni posao na stranici LinkedIn vaše tvrtke; koristeći LinkedIn može učiniti vaš zaposlenik lov još brže, jer možete provjeriti podnositelja zahtjeva iskustva i reference lako.

7. Znate koja pitanja možete i ne možete pitati

Želite dobiti dobro zaokruženo razumijevanje osobe koju ćete zaposliti, ali važno je napomenuti da su neka pitanja legalno isključena.

Razlog iza toga se uglavnom odnosi na diskriminaciju, stoga je dobra ideja da se obrišete o onome što jest i nije u redu, i imajte to na umu pri izradi popisa pitanja koja namjeravate pokriti.

subjekt, pogledajte naš članak, stvari koje nikada ne biste trebali tražiti od kandidata za posao.

8. Intervju i najam

Čestitamo - gotovo si blizu!

Sada je vrijeme da postavite intervjue i zaposli svog zaposlenika.

Iako je većina tvrdog dijela sada gotova, zapošljavanje može biti lukav - tražeći kandidata s najviše iskustva ili manje iskustva, ali dobar stav?

Da bih odgovorila na ovo pitanje, okrenuo sam se članovima Mladog vijeća u svom nedavnom članku, Kako zaposliti svoj prvi zaposlenik. Obavezno provjerite da li je netko prije nego što počnete razgovarati, da biste dobili uloge od drugih koji su uspješno upravljali procesom zapošljavanja.

Vidiš također: Kako nadahnuti svoje zaposlenike

Uradite papirologiju:

Jednom kad ste pronašli nekoga posebnog, vrijeme je da to postane službeno.

Odmah ste znali da su one, i spremni ste se prijaviti na crtu.

Pričekajte - govorim o odnosima ili zaposlenicima? Pa, ispada da je zapošljavanje zaposlenika malo kao brak: to je odnos koji će vam oboje dobro imati, i to zahtijeva malo papirologije da bude službeno. Vaš zaposlenik ispunjava W-4 i I-9

Prije nego što počnu raditi, vaš će zaposlenik morati popuniti obrazac W-4 i I-9. Što to znači za vas?

Pogodili ste - morat ćete ponovno dočekati IRS web stranicu. Provjerite njihovu stranicu o Zapošljavanju zaposlenika za puni rundown i obrasce.

10. Prijavite se svakom novom zaposleniku u vašu novu agenciju za izvješćivanje o vašoj državi

Kao odgovor na Zakon o usklađivanju osobne odgovornosti i radne mogućnosti iz 1996., svi poslodavci dužni su u roku od 20 dana unajmljivanja novih zaposlenika ili rehabilitacijskih zaposlenika u državnom imeniku.

Ovime je omogućeno Ministarstvo zdravstva i ljudskih službi za poticanje djeteta da pronađe roditelje koji duguju potporu za djecu. Da biste pronašli agenciju za izvješćivanje svoje države, posjetite stranicu Novih izvješća o najmu Ureda za provođenje podrške za djecu ili pogledajte njihovu interaktivnu verziju karte po državama po državi.

Postavite svoje radno mjesto:

Nakon što vaš zaposlenik bude službeno angažiran i sve papire završene, morate osigurati da vaše radno mjesto bude spreman za zaposlenike. To znači da vaši zaposlenici znaju svoja prava i da im se daju sigurni uvjeti rada.

11. Obavezno postavljanje plakata i obavijesti

Morat ćete spakirati nekoliko saveznih plakata, upozoravajući zaposlenike o njihovim pravima kao radnicima. Pogledajte stranicu FirstStep Poster Advisor za Ministarstvo rada kako biste bili sigurni da znate kako postupiti.

Države imaju i vlastite zahtjeve postera, stoga provjerite jeste li proučili specifične zahtjeve države.

12. Usvojite mjere sigurnosti na radnom mjestu

Kako bi osigurali da vaše radno mjesto nije opasno i omogućava zaposlenicima da rade sigurno i učinkovito, morate se pridržavati zahtjeva iz Zakona o zaštiti na radu (OSHA),

Vidi također: 7 stvari koje treba zapamtiti o sigurnosti na radnom mjestu

Nabavite vašeg zaposlenika spreman:

Postoji samo još nekoliko stvari koje trebam poduzeti kako bi se osiguralo da znate kako se pridržavati OSHA standarda i pravila. dot i t prijeđu prije nego što vaš novi zaposlenik bude spreman za rad.

13. Na brodu vaš novi zaposlenik

Želite biti sigurni da vaš zaposlenik ima alate za obavljanje posla u najboljem mogućem stanju.

Kako to možete učiniti? Pripazite li da znaju što se od njih očekuje, a što je i nije u redu u vašem uredu.

Pisanje priručnika za zaposlenike može dugo trajati, ali može vam uštedjeti poteškoće na putu pa je to dobra stvar koju treba uzeti u obzir.

Ako ste manja operacija i upravo ste preuzeli jednog zaposlenika, uvijek možete otići s verzijom bez gola i pobrinite se da pokrivate osnove poput koda odijevanja, vašeg stava na pravodobnost i daljinski rad i tako dalje.

14. Držite osobnu datoteku na vašem novom zaposleniku

Pazite da pratite sve važne dokumentacije zaposlenika. Ovo će uključivati ​​sve od njihove aplikacije, životopisa, novih dokumenata za najam, njihovog W-4 i I-9, procjene izvedbe i tako dalje.

Kada je riječ o pristupu zaposlenicima osobnim datotekama, zakoni se razlikuju od države do države provjerite specifične zakone države. Također je dobra ideja da te datoteke zadržite u ormaru za zaključavanje kako biste bili sigurni da nisu lako dostupni svima.

15. Postavite prednosti zaposlenika

Ako je primjenjivo, morat ćete se upoznati s vašim zaposlenicima kako bi se mogli prijaviti za zdravstveno osiguranje i plan 401 (k).

Ako tražite više informacija o tome kako odrediti što će vaša obveza zdravstvene skrbi biti za nove zaposlenike, pogledajte naše članke na temu: 5 načina da vlasnici malih tvrtki mogu uštedjeti na zdravstvenim novcima i ponuditi zdravstveno osiguranje? Pitanja za koje se trebaju pitati mala poduzeća.

Možda biste također zainteresirani za pokretanje wellness programa ili nude poticaji svojim zaposlenicima za zdrave navike, a u tom bi slučaju preporučio moj članak, Jesu li programi za korporativne wellness radili?

Iako se u početku može osjetiti malo zastrašujuće, zapošljavanje zaposlenika prilično je jednostavno; kada razbiješ proces u upravljive korake, to postaje mnogo više izvedivo.

Sretno i veselo iznajmljivanje!