Miješanje brojeva i riječi: zadržati jednostavnost

Mnogo ljudi misli o sebi kao riječima (ili pojmovima) ljudi ili brojeva ljudi. Međutim, u planiranju poslovanja teško je razdvojiti ova dva. Čak i riječi i pojmovi ljudi trebaju brojeve - prodajnu prognozu, proračun troška i druge mjerne podatke - da bi njihova planiranja bila stvarna. I brojevi ljudi trebaju se odmaknuti od brojeva dovoljno dugo da razmišljaju kroz osnovnu strategiju, kako je njihovo poslovanje drugačije, ono što njihovi klijenti žele od njih, a ostatak tog središta centara.

Problemi dolaze kada se ljudi opterećuju. Neki ljudi se boje pisanja; oni misle o praznoj stranici, pravopisnim pogreškama, gramatičkim pogreškama i lošim danima u školi. Neki ljudi se boje matematike. Razmišljaju o aritmetičkim pogreškama, crvenim oznakama na papirima i ne kvalificiraju se.

A čarobno rješenje jednostavno drži jednostavnim.

• Što se tiče riječi i pojmova, osobito na početku,, možda puna točaka, ali ne i termin papira ili dobro napisana proza. Nije važno. Nitko osim vas to ne čitate. Možete ga haljina kasnije kad vam je potrebno pokazati autsajderu.
• Za brojeve, držite ih jednostavnima. Napravite prodajnu prognozu. Učinite proračun trošak. Imajte na umu zamke za novčani tijek, pratite svoju gotovinsku bilancu, ali nemojte misliti da trebate punu financijsku prognozu od prvog dana. Samo neke procjene koje možete pratiti i pregledati te koristiti za upravljanje planom i stvarnim. Ako i samo ako se pokrećete, počnite i početi s početnim troškovima.

Možda imate događaj poslovnog plana, u kojem slučaju vjerojatno želite napraviti puna objašnjenja s pratećim podacima koji pokrivaju veće tržište sliku, pozadinu tima, povijest tvrtke i kompletnu financijsku prognozu. To bi uključivalo prodaju, osoblje, gubitak dobiti, bilancu, novčani tijek, čak i poslovne brojeve, a vjerojatno i analizu loma, plus možda ono što ćete učiniti s novcem koji tražiš, koliko Vaše tvrtke koju trgovate za ulaganja i tako dalje. Ali pričekajte dok to ne trebate prije nego što ga dobijete.

A za riječi i pojmove ljudi, već imate netko koji vodi brojeve vaše tvrtke. Moraš to srediti za administraciju i poreze. Ako tek počinjete, obično možete pronaći nekoga tko razumije osnovne poslovne brojeve tako da možete dodati te vještine vašem timu. Sjeti se da ne mora biti samo ti; možete izgraditi tim s suosnivačima ili partnerima, ili izvođačima ili zaposlenicima. Bez obzira na to, netko će morati voditi brojeve nakon što odete.

Za vas broje ljude, mislim da sam vas dobro poznavao, iako sam bio svjetionik na fakultetu i godinama je pisao za život. Kasnije sam otkrio brojeve u poslovanju, kada sam dobio MBA. Većina vas drži koncepte u vašem glavu - stvari poput pozicioniranja, diferencijacije, strategije i fokusa - jer razmišljate o njima kroz brojeve. Nemojte znojiti format, pogreške ili rečenicu: samo recite svoju priču. I počnite s brojevima; koji radi jednako dobro.

Sjetite se, s planiranim poslovnim planom, počinje bilo gdje i krenite. Izgradite ga kako vam je potrebno.

Da je rečeno, želim podijeliti riječi i brojeve zajedno priču. Ovo je iz moje knjige:: 1974, prešla sam iz općeg novinarstva, pisala za

United Press International iz Meksika, do poslovnog novinarstva, pisanje za Business International i McGraw-Hill World News. S prekidačem, našao sam se kako pokriva poslovanje i ekonomiju umjesto općih vijesti, pišući (među ostalima) Poslovni tjedan i Poslovna Latinska Amerika. Budući da sam mislio da bi bilo lijepo imati neku ideju o čemu pišem, noću sam pohađao lokalnu diplomu za tečajeve opće ekonomije, računovodstva, financija i marketinga. Kako sam saznala o makroekonomiji i kako za čitanje financijskih izvještaja, otkrio sam da je istina u poslu gotovo uvijek kombinacija riječi i brojeva, a ne može se objasniti niti jednom bez drugoga. Na primjer, kada je Središnja američka vlada najavila novi savezni proračun koji je rekao kako će i razviti rast i smanjiti inflaciju, brojevi su rekli da je to bila proturječnost. Ne možete učiniti oboje; možete učiniti jedno ili drugo. To samo možete vidjeti tako što ćete se baviti riječima i brojevima.

Od tamo sam se, u toj knjizi, otišao kročiti kroz cijelu brošuru kao da su svi imali puni događaj poslovnog plana koji bi se brinuo i stoga pun, potpuni formalni plan za napraviti. Ovo je bilo previše, retrospektivno. Možete pratiti i upravljati većini tvrtki s osnovnim brojevima plana u predviđanju prodaje i proračunu troškova.

I takav je poslovni plan. Ne možete opisati plan bez teksta i tablica, obje riječi i brojeve. Jedna najvažnija analiza u poslovnom planu je plan novčanog toka, jer je novac najkritičniji element u poslovanju. Način funkcioniranja brojeva, međutim, ne možete napraviti plan novčanog toka, a da pritom ne pregledavate račun dobiti i gubitka i bilancu.

Stvarno ne možete izvršiti račun dobiti i gubitka bez promatranja prodaje, troškova prodaje, troškovi osoblja i ostali troškovi, tako da ih trebate. I imat ćete problema s prodajom predviđanja bez razumijevanja vašeg tržišta, pa se preporučuje analiza tržišta.

A onda imate i break-even kao dio početne procjene, tablice za poslovne omjere, opće pretpostavke i ostali brojevi. Korak po korak, poslovni plan postaje zbirka tablica i grafikona oko teksta.

Iako je novac kritičan, ljudi misle u smislu dobiti umjesto novca. Svi radimo. Kada vi i vaši prijatelji zamislite novi posao, razmislite o tome što bi koštalo proizvoditi proizvod, što biste ga mogli prodati i kakva bi mogla biti dobit po jedinici. Obučeni smo da razmišljamo o poslovanju kao o prodaji, umanjenoj za troškove i troškove, što rezultira dobitkom.

Nažalost, ne trošimo profit u poslovanju. Trošimo novac. Profitabilne tvrtke su razbijale jer su imali sav novac vezan za imovinu i nisu mogli platiti svoje troškove. Radni kapital ključan je za poslovno zdravlje. Nažalost, ne vidimo implikacije u gotovini što je jasnije što trebamo, što je jedan od najboljih razloga za pravilno planiranje poslovanja. Moramo upravljati gotovinom, kao i dobiti.

To je sve istina, ali ne i za sve planove - samo kada radite formalni plan za autsajdere. S početnim planom kao što je plan, neki od njih mogu čekati kasnije. Sve ću objasniti u svojoj sljedećoj knjizi, ali neki od njih čekaju događaj poslovnog plana, tako da to učinite kada vam je stvarno potreban, kako rastu vaše poslovanje i plan.