Kako biti produktivni, čak i tijekom prekida rada

Sa svim ažuriranjima koje je Apple objavio u zadnje vrijeme, potrošio sam više vremena nego obično sjedio za mojim stolom čekajući preuzimanje datoteka ili za ponovno pokretanje računala. To je uobičajeno vrijeme za mene, čak i kad nije Appleova sezona. Često sam sjedio za mojim stolom čekajući datoteku za prijenos ili čekanje na Skype poziv za početak.

Umjesto da se ovaj put da se izgubiti, ili ga ispunjavanjem provjere Twitter još jednom, pronašao sam nekoliko načina kako bi ove sitne džepove vremena postale produktivne i vrijedne.

Pomodoros u stvarnom životu

Tehnika Pomodoro je proces za rad u blokovima. Postavite mjerač vremena (temelji se na jednostavnom timeru kuhinje u obliku rajčice) tijekom 25 minuta i radite dok se ne isključi. Onda uzmete pet minuta pauze i ponovite. To je dobar proces za rad tijekom napornog dana ili velikog projekta koji morate odgonetnuti.

Izradio sam svoj Pomodoro sustav koji koristi događaje u stvarnom vremenu kao mjerila vremena. Na primjer, kad radim od kuće i pusta perilicu, ponekad radim sve dok ne završi, a onda se odmori kad se to dogodi. I često upotrebljavam albume kao timere. Slušanje novog albuma čini posao zabavnijim i daje mi vremena za čvrste blokove rada prije nego što odmoriš.

Ovako možete koristiti i vaše vrijeme čekanja. Ako čekam na Skype poziv za početak, često izlazim iz svoje bilježnice i radim na brainstormingu ili ocrtavanjem novog bloga. Znajući da imam samo nekoliko minuta za rad do početka poziva čini me usredotočenijim i produktivnije.

Vrijeme razmišljanja

Najveći blok u mom tijeku pisanja gotovo uvijek dobiva ideje. Kada imam dosta ideja, obično imam pokrenuti popis ideja za obraćanje kada je vrijeme da stvorite nešto novo. Ali kada je protok blokiran, došlo je vrijeme da napišem nešto i nemam ništa da mi pomogne da počnem.

Kako bi izbjegao ovaj sindrom praznih stranica, često koristim male džepove stanke da razmišljam o novim idejama. Stavio sam ih u prste kako bi uvijek bili pri ruci.

Točno ono što se događa u mozgu kad dođemo do ideja još uvijek je za raspravu, ali svakako započinje pronalaženjem nadahnuća u svijetu oko nas. Ideje su tek nova kombinacija starih elemenata pa počinjemo sakupljanjem misli, bilješki i inspiracije, a zatim pronađemo načine povezivanja i manipulacije tim novim idejama.

Pronalaženje tih veza često se događa u našoj podsvijesti, tako da moje malo mjesta za stanke za prikupljanje misli i bilješki daje moju podsvjesnu hranu za žvakanje kad se vraćam na svoje normalno djelo.

Kad kasnije sjedim za drugu mislioci, često imam nove ideje, jednostavno od hranjenja mojim mozga i dati mu vremena za obradu.

Dodajte na popis za čitanje

Koristim papirnatost za moj popis za čitanje, ali ima dosta alternativa: Instapaper i Pocket su popularne opcije. Svaka od tih usluga omogućuje brzo dodavanje veza na vaš račun kako biste kasnije mogli pročitati članke kada imate više vremena.

Kad ubijam vrijeme, ponekad posjećujem nekoliko web stranica koje volim i dodajem nešto zanimljivo mojem čitanje popisa. Ovdje su neke od mojih omiljenih web stranica za pronalaženje velikog materijala za čitanje:

• Prismatske: slijedite svoje interese i algoritmi će vam predložiti zanimljiv sadržaj (na slici dolje)
• Digg: urednički tim u Diggu zaista pronalazi zanimljive priče, i možete se pretplatiti na RSS feedove u Digg Readeru
• Flipboard: slijedite web stranice ili teme koje vam se sviđaju i dodajte račune društvenih mreža da biste vidjeli što dijele vaši prijatelji
• Reddit: pretplatite se na subreddite za teme koje vas zanimaju
• Metafilter: korisnici podnose zanimljiv sadržaj Metafilteru koji nećete naći drugdje

Također sam prikupio dulji popis mjesta za pronalaženje sadržaja u ovom blogu.

Uhvatite svoje čitanje

Ako je moj popis za čitanje već ispunjen, ili se nalazim usred velike knjige, iskoristit ću sve zastoje na mom stolu da čitam. Pet minuta ovdje i tamo lako se može dodati više od tjedan dana na sat dodatnog vremena čitanja.

Jedna aplikacija koju volim koristiti (iako nije ažurirana dulje vrijeme) je Readtime. Ako spojite svoj Readability ili Pocket račun, on će skenirati vaš popis za čitanje kako bi saznali koliko dugo svaki članak će se za čitanje. Zatim možete uključiti koliko vremena imate, od pet minuta do sat vremena, a Readtime će poslužiti članke kako bi odgovarao tom vremenskom razdoblju za vas. To je sjajan način da pročitate popis za čitanje u kratkim džepovima vremena - često sam ga koristio prilikom čekanja u redu u poštanskim uredima ili trgovini.

Instapaper sada ima sličnu značajku, gdje možete filtrirati svoje čitanje popis na temelju koliko dugo članci će se za čitanje. Ako imate samo pet minuta ili se osjećate kao da čitate nekoliko kratkih članaka, možete filtrirati svoj popis da biste prikazali samo članke koji će trajati pet minuta ili manje. A za vremena kada imate duže pauze možete filtrirati samo dugačke članke koje ste spremili.

Pročitajte Rječnik

Znam da ovo zvuči ludo, ali to je nešto što sam doista učinio. Prije nekoliko godina živio sam sa sestrom koja je medicinska sestra. Često je radila noćne smjene, tako da je bila kod kuće tijekom dana, a studirala sam od kuće pa bismo se našli u poslijepodnevnim satima pitajući se što da radimo. Čuvao sam rječnik koji je bio prikladan za moje studije i često bi ga pokupio, otvoren za slučajnu stranicu i odabrao riječ koju nisam znala. Moja sestra bi pokušala pogoditi što je ta riječ značila ili kako je to bilo napisano, a mi ćemo razgovarati o tome kako je izgovoriti i što je njegovo značenje. Iako čitanje rječnika zvuči poput čudne zabave, bilo je glupo, zabavno način da poboljšamo naše rječnika i uronimo u jezik. Kao pisac, ovo mi je dobro poslužilo, i vjerojatno bih trebalo više vremena za to sada.

Džepni rječnik ne košta mnogo ili zauzima mnogo mjesta. Ostavite ga na stolu i pokušajte ga podići kad god imate samo nekoliko minuta zastoja. Izaberite slučajnu riječ koju ne poznajete i upoznajte ga, a zatim pogledajte možete li to raditi u razgovoru s kolegama ili zamoliti nekoga da pogađa što to znači. Što više igrate s riječju, nađoh, to ćete ga bolje sjećati kako biste ga kasnije mogli upotrijebiti.

Časopis

Nedavno sam došao na neke stare stranice bilježnice gdje bih nakratko čuvao dnevnik mojih snova.

- Belle (@bellebethcooper) 14. rujna 2014.

Slučaj u točki: "Igrao sam za AFL za sljedeće:

Ne sviđa mi se sanjati, ali ih pišem dolazim do smrti kasnije. Geelong. Postavio sam cilj za kapetana, a zatim me Judy Garland pokušao udariti štapom. "- Belle (@bellebethcooper) 14. rujna 2014

Gledajući unatrag sada, čini se čudnim i smiješnim. Nisu osobito korisni, ali zabavljali su se kroz njih. Nikad nisam bio velik časopis časopisa, ali u nekoliko navrata napisao sam tradicionalni časopis, uživao sam gledajući unatrag, baš kao i ja s tim glupim snovima. Često se često sjećam gdje sam bio kad sam napisao posebno emocionalni dnevnički unos - bilo da sam stajao ili sjedio, o čemu sam se koristio, u kojoj sam se prostoru nalazila. Kao jak miris ili stara pjesma, zapisi dnevnika mogu vas odvesti natrag u određene trenutke na vrijeme i pomoći vam da se odražavate.

Unos dnevnika ne mora biti dug. Kada imate samo nekoliko minuta zastoja, to bi mogao biti savršen trenutak za pisanje unosa. Možete pisati o tome zašto ste imali prekide rada (ono što čekate), što se još dogodilo danas, kako se osjećate ili nešto s čime se veselite. Također biste pokušali napisati tri stvari za koje ste zahvalni. Ova vježba je pokazala da povećava sreću.

Prijateljski pozdrav

Stavite taj zastoj na korištenje tako da ostanete u kontaktu s prijateljima, kolegama i obitelji. Brza tekstualna poruka, e-pošta ili Facebook post ne traju dugo. Ponekad upotrebljavam zastoje za prikazivanje na mojem Facebook popisu prijatelja i pronađem par ljudi s kojima nisam razgovarao već stoljećima. Otpuštanje nekoliko poruka starim prijateljima je brza aktivnost, ali pomaže u održavanju tih veza.

Neki od mojih članova obitelji koji žive u međudržavnoj državi još uvijek vole dobru staru pošiljku, koja se obično odmara od odgovaranja na poruku e-pošte ili Facebook. Prekid rada kad sam zaglavljen za mojim stolom čekajući nešto je savršeno za odgovaranje na pismo ili razglednicu. Obično držim one koje sam primio na stolu tako da služe kao podsjetnici kada imam vremena za rezervaciju. I ja držim marke na stolu tako da mogu koristiti zastoje za pisanje iznenađenja rukom pisanom bilješkom prijatelju. Ponekad je ljepše primiti nešto fizičko od e-pošte.

Kladim se da imate svoje trikove za izradu produžetaka produktivno i korisno. Koje su vaše favorite? Javite mi u komentarima.

Image credits: Godina produktivnosti, Hugh MacLeod, Abduzeedo