Kako izbjeći katastrofe podataka

Dok računala čine sastavni dio našeg života, često se ne brinemo o nezamislivim. Svi znamo neku osobu - ili je ta osoba - koja gubi telefon, i tako svi razumijemo nevolju nešto manje, jer gubitak hrpe brojeva i tekstova može uzrokovati. Ali u ovo doba dana gdje je prirodno Čini se da se katastrofe međusobno natječu o količini uništenja koje mogu uzrokovati, često ne uzimamo dionice i razmišljamo o tome kako će gubitak računala koje koristimo za rad i igru ​​utjecati na nas.

Mi mislimo na osiguranje kao sredstvo zaštite naše fizičke imovine - našeg automobila, naših domova, naših poduzeća, čak i samih. Za mnoge ljude, osiguravanje poslovanja znači zaštiti ureda, namještaja, računala i drugih resursa, no oporavak od katastrofe i digitalno osiguranje vjerojatno su važni kao zaštita od cigle i žbuke. Zapravo, za uredske tvrtke, pravi plan oporavka može značiti razliku između života ili smrti tvrtke nakon velike katastrofe. Sigurnosna softverska tvrtka Symantec sastavila je izvješće u Americi o malim poduzećima i utvrdila da njih 76% djeluje na područjima osjetljivima na prirodne katastrofe, 55% može izdržati samo četiri sata zastoja prije nego što pate od gubitaka, a 25% ih nikad ne oporavi od katastrofe.

Što je glupo - učinio sam promjene u mom osobnom životu povećanom oslanjanju na tehnologiju (ako u mojoj kući ima ikada požara i moram pobjeći, fotoalbum će biti u jednoj ruci

Zaštita podataka dolazi u mnogim oblicima, od jednostavnog podatkovnog CD-a do USB hard diskova, mrežne pohrane podataka (NAS), pohranu oblaka i rješenja za pohranu podataka treće strane. Iako osobna upotreba može zahtijevati nešto jednostavnije kao podaci DVD-a ili Dropbox račun, zahtjevi za poslovanje mogu biti puno složenije (osobito zakonski zahtjevi za pohranu podataka i zaštitu - web stranica ICO-a je koristan vodič za to). Dok su rješenja na licu mjesta kao što su NAS, tvrdi diskovi ili sigurnosna kopija vrpca izvrsno osiguranje od katastrofe, one bi se trebale smatrati samo jednim postupkom za zaštitu podataka.

Za male i srednje tvrtke koje nemaju veličinu ili resursi za ulaganje u ugrađen IT osoblje, outsourcing odgovornosti za pohranu podataka je praktičan način da se smanji ukupna briga za ostatak zaštićen i usklađen. To je također način zaštite podataka od virusa ili sjeckanja. Tvrtke kao što su Iron Mountain, SafeNet ili Recall nude raznovrsne usluge za životni vijek vaših podataka tvrtke.

Na kraju, ne bi se trebalo dogoditi katastrofa kako bi se prepoznala važnost pravilne podrške podacima. Povrat podataka ne bi trebao biti dodatni teret u nepredviđenim okolnostima. U našem osobnom životu nastojimo širiti osobne podatke posvuda - putem e-pošte, fotografija i neugodnih videozapisa na usluzi YouTube, no u poslovanju zadržavamo svoje podatke. Sakrimo ga od konkurenata i sakrimo osjetljive podatke. Problem je što ne držimo uvijek na sigurnom.