Imati plan protiv slobode promjena

Žao mi je, ali ja se razdražim. To je glupa ideja. Govorim o ljudima koji kažu "nemojte se truditi planirati jer se stvari prebrzo mijenjaju." Ne možete planirati jer morate biti fleksibilni. Ne biste trebali planirati, jer ga nećete moći slijediti. To je samo glupo.

. Moja supruga i kćeri su u ljeto 2004. uzeo krstarenje na Karibima kada je bilo više uragana nego ikada prije. Kad je njihov brod napustio Miami, uragan je piva. Kad su stigli do Bahama, uragan je postao jači. Iako su imali plan i niz odredišta, uragan je krenuo prema njihovom sljedećem odredištu. Tako je kapetan toga broda promijenio odredište. Otišao je na meksički Karibi, CanCun i ondje, umjesto na Istočni Karibi.

Postoji li neki način da brod nije bio bolji zbog toga što je imao detaljan plan kako je krenuo, čak i ako je morao promijeniti? Čak i jednostavna činjenica da znamo koga obavijestiti o promjenama - zaustavlja se da ne bi bilo potrebno - zahtijevati plan.

U poslu, planiranje znači da kada se pretpostavke brzo promijene, lakše ćete izračunati utjecaj. To je ono što smo mislili da će se dogoditi, to je ono što se zapravo dogodilo, pa sada možemo pogledati osnovu našeg plana i izračunati utjecaj predloženih promjena. Da bismo učinili novu stvar umjesto planirane stvari, morat ćemo to učiniti i to, ali promjena plana oslobađa ovaj resurs - vidi, plan je koordinirao i izračunao resurse - što sada možemo dodijeliti ovom novom zadatku, Stari zadatak postaje neophodan.

Ako niste imali plan, ne biste bili u poziciji da zabilježite promjene i označite utjecaj s izvornog odredišta.

I ako imate plan, ako je to planirano kao plan, također imate jasan uvid u pretpostavke, što znači da možete brzo vidjeti kako i kada se promijenili. Možete pratiti svoj napredak prema ciljevima i označiti zapreke koje su se pojavile u početku, nepredviđene.