Hating računovodstveni softver: postupati s njim |

Pokretanje vlastitog poslovanja znači pratiti novac. Zaposjedate nekoga ili to sami. Morate platiti porez, pa morate imati evidenciju. Mitska hrpa radova u kutiji je možda romantična, možda sladak, ali stvarno glupa ako gradite posao. Ne praćenje svih poslovnih transakcija će vas koštati puno. Troškovi i troškovi pod-izvješćivanja znači da plaćate više poreza. Prihod od ispod izvješća znači da ste upravo prekršili porezni zakon.

1. Morate koristiti softver. To će učiniti unos podataka čekova i računa i tako, tako da je doista knjigovodstvo, ali to će nazvati računovodstveni softver.
2. Svi mrze računovodstveni softver i tako ćete. Bez obzira na koji softver koristite, mrzit ćete ga. Ali to vam je potrebno, stoga se nosite s njom.
3. Koji softverni paket odaberete nije tako važan kao što mislite. Ono što je važno je da odaberete jedan i počnete s njom raditi.

Radio sam s čovjekom koji je vozio inače obećavajući robotski pothvat u zemlju. Bio je izvrstan kod ove tehnologije i prilično dobar s kupcima, ali strašan kod administracije. "Jim, plaćaš li poreze poslodavca?" Okrenuo bi mu oči ili zavapio usne. "Naravno, naravno", rekao je, ali ono što je mislio jest "nemoj me smetati tim trivijalnostima, imam tvrtku koja ide ovdje." Poslovanje je umrlo u roku od godinu dana, a kada je naslijedio više od 90.000 dolara dugovao IRS-u. I da, usput, njegova je tvrtka bila uključena, ali IRS je probušio tzv. Korporativni štit poput rezanja vrućeg papira.

Dakle, ako počnete, imate tri izbora: možete uključiti nekoga u vaš tim koji to radi, ili možete unajmiti računara po satu, ili možete dobiti neki računovodstveni softver i započeti pratiti stvari sebe. Vi odlučujete što vam odgovara. Član tima prikladan je za izgradnju nešto ili pokušava letjeti startupima; ali to-do-it-yourself ili hourly knjigovođa su glavne opcije za pravedan dobiti startup. Ne možete to učiniti.

Ako ćete raditi vlastite knjige, želio bih vam dati jednostavnu preporuku o tome koji od glavnih konkurentnih softverskih proizvoda odabrati, ali ne mogu. Mislim da ne čini toliku razliku. Međutim, ono što čini veliku razliku je veza s vašom bankom. Preporučujem da prije nego što odaberete softver prvo provjerite s bankom, a zatim odaberete koji se od njih može elektronski povezati s Vašim tekućim računom kako bi se olakšao problem uvoza podataka. To je mnogo važnije od bilo koje od razlika između različitih paketa. Sigurno je da je mekana bijela podloga za čuvanje knjiga dosadni problem unosa podataka, a nijedna značajka neće nadoknaditi luksuz automatskog usisavanja podataka iz vaše banke u vaše knjige bez potrebe za upisivanjem svakog zapisa. To je magija, a vi to želite, gotovo bez obzira na druge značajke.

Reći ću da mi nepoštivanje svih paketa nije steklo bez nekog posla. Imam posla s ovim 30 godina. Već nekoliko godina držao sam vlastite knjige rukom, s vezivima od labavih listova. U mojoj obrani, to je bilo prije osobnih računala. Također sam napisao cjelovit sustav glavne knjige u cbasic. Radio sam s Quickenom, QuickBooksom i Accountantom, SBT i Microsoft Moneyom. Intuit, koji čini Quicken i QuickBooks, upravo je ovaj tjedan započeo ovaj tjedan besplatnu ponudu svog novog SimpleStart-a koji se čini (I nisu ga iskoristili) dovoljno da bi vas otišao. Međutim, postoje i drugi dobri izbori, a besplatno nije toliko važno kada je puni trošak najviše 50 do 100 dolara, a vi ćete potrošiti puno vremena s njim, a ključni čimbenik je uvoz iz bankovnog izvoda. Prije dva dana upoznala sam Ridgelya Eversa, izvornog autora QuickBooksa i osnivača NetBookova, a ako je netbookova jednako impresivna kao i on osobno onda bih to preporučio sve dok radi s bankom. Uključuje, međutim, mjesečnu naknadu, a ne jednokratnu kupnju. QuickBooks je tržišni lider za računovodstvo malih poduzeća, ali Peachtree, u vlasništvu softvera Kadulja softvera, ima neke vrlo vjerodostojne ponude, a Microsoft Money također je kompetentan. Kadulja je zapravo veća u svijetu nego Intuit, no Intuit je veći u SAD-u, a naravno da ste i vi čuli za Microsoft. Svi su prilično dobri, i svi se lako mrze. I morate odabrati jedan i krenuti.