Oblik funkcije

Vaš poslovni plan koji se tiče planiranja nije ništa više od onoga što vam je potrebno za pokretanje poslovanja. U početku bi moglo biti tako jednostavno kao govor o dizalu, kao što je objašnjeno u poglavlju 5. Biti u stanju razgovarati kroz te ključne točke: priča korisnika, ono što vas čini jedinstvenim, kako se usredotočite i na ono što fokusirate, a ako se to dogodi, vaš je blizak - ono što želite od onoga tko sluša. - Možda je to jednostavna prodajna prognoza, a možda i stopa opeklina na samom početku jer znate što radite - možda već godinama radite i ne morate to odmah izgovarati - i postavit ćete te figure i početi ih pratiti. Planiranje dolazi u mnogim oblicima. Mislite na to kao analogno kretanju u atletici. U tolikoj većini različitih sportova, pobjednici prakticiraju ekonomiju gibanja, ponavljanu memoriju mišića. Drugi način da to pogledamo: u dizajnu i mehanici, što manje pokretnih dijelova, to bolje. Ako morate konceptualno pogledati da biste vidjeli ključne točke, zazvonite na elemente koje ćete moći pratiti i ponovno posjetiti.

Ne radi se o tekstu ili obliku stvari, sve dok to ne bude povezano s funkcija. Kada radite poslovni plan kao dio diplomskog razreda poslovne škole, onda da, mora biti potpuna i dobro izgleda i dobro je čitati; uređivanje i format stvar. Kada radite plan za investicijsku grupu koja će ga proslijediti među partnerima, onda je to važno. Ali vi ne želite zavaravati u formatu kada ste samo vi i vaš supružnik i jednostavno želite razmišljati kroz ono što je potrebno.

Dakle, plan je skup pojmova u sredini, okružen specifičnostima koje moraju biti učinjeno. Oko jezgre stavljate zbirku mjernih podataka koje treba izmjeriti i pratiti (puno od njih su prodaja, troškovi i slično, ali ne svi), zadatke i odgovornosti za različite ljude, datumi i rokovi, proračuni i tako dalje. To je vaš plan.

Iz tog jezgrenog plana možete spin off raznih izlaza. Uzmite najvišu ocjenu plana i 60 sekundi da biste to objasnili u govoru dizala. To je jedan izlaz. Ili ga sve pažljivo napišete i dodajte prateće informacije o tržištu, industriji i pozadini upravljačkog tima, a to je planni dokument. Ili stvorite 20-minutni sažetak s deset slajdova s ​​PowerPoint ili Keynote slajdovima, a to je prezentacija potencijalnih investitora. Ili stvorite pokriveno pismo ili pokriti e-poštu, oko jedne stranice ili tako, zajedno s pisanim sažetkom od 5 do 10 stranica, a to je sažetak zapisa. Ili ne činite ništa od toga, jednostavno držite taj plan kao zbirku metaka, financijske projekcije slike i popis stvari koje treba izvršiti tko, kada i za koliko novca i podijeliti ga s vašim timom. U tom zadnjem slučaju nikada ga ne uređujete ili polirati, niti se znojite zaglavlja stranice, podnožja stranica ili veličine fonta. Upotrebljavate ga za upravljanje tvrtkom,

Primijetite da niti jedan od tih izlaza ne postoji kao nešto što radite umjesto plana. I niti jedan od tih izlaza nije plan. Plan postoji u jezgri, a vi izradite izlaze po potrebi.

Uz sve te različite iteracije i izlaze, uvijek držite pretpostavke na vrhu, gdje ih možete vidjeti za svaki sastanak s recenzijom. Imajući u vidu pretpostavke koje se mijenjaju, jedna je od značajnih prednosti pristupa planiranom načinu na tradicionalnijim načinima.

Trčao sam poslovnim godinama tijekom kojih je plan bio podijeljen samo između mene i moje žene, uglavnom, poboljšana prodajnim prognozama i stopom sagorijevanja. Tijekom tih formativnih godina nije bilo potrebe za bilo što drugo. Kada je došlo vrijeme za govor o dizalu, bilo bi jedno od nas. Kada je bilo potrebno pisani poslovni plan - prvi je put došao kada smo prvi put postavili trgovački račun da bismo mogli prihvatiti kreditne kartice 1988. godine - tada smo se neko vrijeme naselili i napisali kao što je bio, konceptualno, u to vrijeme. Uvijek smo znali što želimo raditi, ali znali smo i naše ključne pretpostavke, a pratili smo ih dok su se promijenili, a revidirali plan. Puno toga bilo je verbalno, između dvije osobe.

Kako je posao rastao, verbalni plan s prognozom prestao je raditi. Stvari su postale složenije. Zaposlenici su trebali znati o planu i pridružiti se njegovoj formaciji, a zatim njegovoj provedbi. Zato smo ga prebacili u točke s metkom na računalu i povezali ih s predviđanjima te smo se detaljnije pratili u grupi.

Zatim smo formalno počeli s godišnjim planovima, zapisivali poglavlja i vodili sastanke za pregled svakog mjesec. Svakim godišnjim planom izašli smo i svježi pogled na tržište. Imali smo ljude koji nemaju ništa drugo osim marketinga i razvili su segmentacije i prognoze te prateće informacije. To je dio njihovog posla.

Jeste li se priznavali negdje po toj liniji?

Na kraju smo željeli donijeti vanjsku investiciju. To je tijekom dotcom bum kada su vrednote vrlo visoke, pa smo mislili da bi bilo dobro provesti vrijednost s nekim novcem.

Govor nije umjesto plana, a teren nije umjesto plana, ali to ne znači da planirate ili ne planiraju ako nitko izvan vaše tvrtke neće čitati o tome. Vaš plan bi trebao uvijek biti tamo kao izvor tih izlaza, pa ste spremni proizvesti ih kada trebate.