Imate li strah od financija? |

Objavila sam 5 stvari koje svaki direktor treba znati O nedavnim financijskim prognozama na blogu Industry Word na web mjestu zajednice SBA (Small Business Administration). Ako se još niste pridružili zajednici i pokrenete tvrtku ili započeli tvrtku ili razmišljate o njoj, SBA u cjelini i njena web stranica zajednice prilično je dobar izvor.

Primio sam e-poštu preko noći, što me podsjeća da ljudi još uvijek trebaju puno uvjeravanja o financijama. Možda će ove pet točaka, preuzeti iz tog ranijog posta, pomoći:

1. Prognoze su za posao, a ne za istinu ili ljepotu. Oni gotovo nikada nisu točno.

Poslovna vrijednost financijskih predviđanja je donošenje dobrih odluka. Predviđanje vam pomaže u predviđanju poslovnih trendova, dodjeljivanju vašeg troška i upravljanju tokom novca.

Najbolja prognoza je ona koja vam je pomogla u vođenju poslovanja postavljanjem korisnih očekivanja i vođenjem načina da se gotov novac u banci, rastu poslovanja, i profitabilnost (u tom redoslijedu).

Što je najvažnije nije ono što biste mislili: to nije toliko o pravilnom nagađanju budućnosti budući da je riječ o postavljanju veza između razine prodaje, troškova, troškova i protok novca. Prognoza neće biti u pravu - mi smo ljudi, pretpostavljamo budućnost, tako da oni nikad nisu - ali ako identificira ključne upravljačke programe kako biste mogli gledati planove nasuprot stvarnom i fino podešenom proračunu, tada je od vitalnog značaja za zdravlje poslovanja.

Za testiranje vrijednosti prognoze, praćenje plana vs stvarnih rezultata očito je bitno. Ali pogledajte dublje od gornje linije. Je li vam predviđanje dala način prepoznavanja gdje se pretpostavke mijenjaju? Na primjer, jeste li vidjeli kako su cijene završile niže ili više od onoga što ste mislili? Ili konverzije na webu? Je li prognoza predvidjela način da se pretvori u pretpostavke uprave?

2. Predviđanja ne poduzimaju MBA, CPA ili doktorski studij.

U tridesetogodišnjim godinama radila sam predviđanja poslovanja, 98 posto dobrih predviđanja koje sam vidio temelje se na pametnim ljudima koji poznaju svoje poslovanje, čineći obrazovane nagađanja. Sofisticirani matematički modeli ne tuku znajući posao i čineći razumne procjene. To je osobito istinito za tvrtke koje su prošle povijesti kako bi ih mogli koristiti kao polazište.

Najčešći problem na ovom području je iznenađujuće uobičajena pretpostavka da ako nemate pravo treninga, ne možete predvidjeti. Pa što, moraš biti meteorolog da pogodite vrijeme? Također možete pogledati nebo, sezonu godine i prošli obrasci - sa ili bez stupnja. Nije ekonometrijsko modeliranje ili istraživanje na razini teze. To je zbirka međusobno povezanih obrazovanih nagađanja.

3. Prognoze stare i trunu brže od bundeva.

Realne prognoze ne bi trebale trajati dulje od mjesec dana. Dobro upravljane tvrtke izvode prognozu protiv plana i stvarne analize nakon zatvaranja svakog mjeseca, a uvijek postoje izmjene. Ta predviđanja koju si napravio prošlog ljeta? Ako ga niste dotaknuli od tada, to znači da ne upotrebljavate predviđanja koja će vam pomoći upravljati poslovanjem.

4. Prognoze zaista govore o linijama, a ne točkama.

Prvo sam vidio izraz "linije koje nisu točkice" iz Markusa Sustera, na njegovom blogu oboje. Redak se mijenja tijekom vremena, pratiti, tako da možete vidjeti značenje. Na primjer, prodaja sljedećeg mjeseca znači gotovo ništa dok ih ne uspoređujete s prošlog mjeseca i istog mjeseca prošle godine, te s vašim planom i proračunom. Vaša predviđanja postavljaju osnovne linije kako biste pratili sva ta iznenađenja i prilagodili ispravke kako se pretpostavke mijenjaju. Imajući ekvivalent od dva mjeseca prodaje u vašem računu potraživanja ravnoteže ne znači ništa sve dok ne shvatite je li to više ili manje nego što je nekad bio, i zašto se promjena dogodila.

5. Predviđanja su za planiranje, a ne računovodstvo.

To je prirodna konfuzija. Prognoze se obično postavljaju tako da izgledaju gotovo točno kao računovodstvene izjave, tako da izgleda isto. No, razlika između planiranja i računovodstva je potpuno drugačija dimenzija: računovodstvo počinje danas i vremenski se vraća u sve detaljnije vrijeme, a planiranje počinje danas i ide naprijed u vremenu sa sve većim sažetkom i agregacijom.

Dobra je vijest da to je lakše učiniti kada shvatite da je to zbirka obrazovanih pretpostavki i pojednostavljenja pretpostavki. Na primjer, ne morate pogoditi koja vam sredstva trebate 2014. pretpostaviti da ćete potrošiti određenu količinu novca da biste ih sve kupili. I ne morate znati što će sve te imovine pogoditi koliko novca ćete moći podnijeti, dvije godine od sada, u amortizaciji. Ključ je pojednostavljivanje pretpostavki. Predviđanje ima samo neke od najvažnijih stavki, a ne sve pojedinosti u svakoj liniji. Agregira i sažima. „