Kupnja nasuprot iznajmljivanja: Mali biznis

Vaše poslovanje raste, a vrijeme je da razmislite o ulaganju u budućnost. Pitanje za poduzetnike je koliko je vaša investicija potrebno.

Evo četiri resursa male tvrtke - uredski prostor, zaposlenike, opremu i tehnologiju - i smjernice koje će vam pomoći da odredite trebate li kupiti ili unajmiti.

Kućni slatki najam

Vaš ured je bitna komponenta vašeg poslovanja. No, osim ako vam nije potreban prilagođeni prostor ili nema namjere rasta, najam je način na koji se ide, kaže Jonathan Wasserstrum, suosnivač i izvršni direktor SquareFoot-a, online platforme koja pomaže povezivanju vlasnika tvrtki s uredskim prostorom.

Kupnja nekretnina povezuje vas s određenom lokacijom i ostavlja vas podložnim fluktuacijama na tržištu nekretnina. Također dodaje još jednu zabrinutost već dugačak popis zabrinutosti vlasnika tvrtke.

"Imate vlastitu tvrtku za brigu i zadržavanje vas noću", kaže Wasserstrum. "Zašto dodati nekretnine na taj popis? Ako posjedujete svoj prostor i wc-pauze, ne možete nazvati stanodavca da se žali … vi ste stanodavac."

Zaposliti ili ne zaposliti?

Kada je riječ o zapošljavanju, sjetite se da je poslovanje ciklično, kaže Susan Solović, koji služi kao poseban zagovornik skupine za zagovaranje Vijeća za malo gospodarstvo i poduzetništvo.

"To je gozba i gladi", kaže ona. "Ne želite osoblje za vrijeme blagdana, a zatim saznajte u vrijeme gladovanja da ćete morati pustiti nekoga da ode."

Dok se ne osjećate kao da ste na solidnoj financijskoj osnovi, koristite ugovaratelje ili slobodne profesije. Jedina iznimka? Nabavite nekoga tko nadopunjuje vaše vještine kao vlasnika tvrtke ako znate da nemate sposobnost rješavanja svakog aspekta posla.

Ako niste jaki ljudi, "možda biste htjeli dovesti nekoga da bude drugi zapovjednik kako bi pomogao u razvoju poslovanja", kaže Solović.

Ako koristite izvođače, provjerite jeste li obavili vašu dubinsku analizu: Intervjurajte ih kao da bi svaki zaposlenik izbjegao zaglavljivanje s osrednjim radom ili propuštenim rokovima.

Također možete uzeti u obzir krajnju privremenu radnu snagu - pripravnike. Ako vam je potrebna marketinška pomoć, provjerite lokalno sveučilište kako biste pronašli studente spreman za iskustvo izgradnje nastavka.

Međutim, čak i ako studenti steknu akademsko priznanje za staž, Solović ih preporučuje. Tvrtke s neplaćenim pripravnicima moraju ispunjavati posebne zahtjeve prema Zakonu o poštenom radu.

Razmišljam veliko

Mali artikli za bilježnicu, poput opreme koju možda trebate u uredu ili maloprodaji, postali su relativno pristupačni i višenamjenski. Umjesto da kupujete skener i pisač, možete dobiti jedan komad opreme koji oba čine. To štedi prostor i vrijeme, a moglo bi potrošiti novac za posjedovanje stavke razumnije.

Sada, recimo, posjedujete građevinsku tvrtku ili restoran. Velike ulaznice - građevinska oprema, pećnice ili hladnjaci - vjerojatno su financijski nezgrađe od uredskog pisača.

Prilikom odlučivanja o kupnji, razmislite o tome koliko često upotrebljavate stavku i izmjerite troškove kupnje i održavanja u odnosu na plaćanja najma. Ako vam je potrebno nešto često, poput ugostiteljske opreme, kupnja novih (ili lagano korištenih) proizvoda je dobra investicija sve dok uvjeti financiranja ne prelaze životni vijek opreme. Ako vam je to potrebno za nekoliko radnih mjesta tu i tamo, poput teške opreme ili kamiona, razmislite o zakupu.

"Potrebna vam je oprema koja će vam omogućiti da budete produktivni", kaže Solović. Na kraju, ako ste u mogućnosti razmisliti o kupnji velike stavke izravno, vaša tvrtka vjerojatno radi dobro. Vrijeme je da sjesti s računovođom kako bi vam pomogao proračun.

Softver i oblak

Usredotočenost na vaše poslovanje zahtijeva ažuriranu tehnologiju, što vlasnicima malih tvrtki možda neće imati vremena za upravljanje. Softver kao usluga ili programi temeljeni na oblaku koji zahtijevaju plaćanje pretplate obično nude besplatnu tehničku podršku i automatska ažuriranja.

Premda bi se pretplate mogle privući, može imati više financijskih smisla za kupnju licenci za određeni softver, kaže Miguel Cuevas, osnivač tvrtke IT Systems Solutions Pro. Razmislite o kupnji softvera ako se može koristiti najmanje tri do pet godina i ažuriranja su dostupna. Morat ćete ga sami instalirati.

Ako krenete na ovu rutu, Cuevas predlaže planiranje IT konzultanta koji će dolaziti svaki mjesec ili tako da obavlja ažuriranja i popravlja propuste.

Kada se isplati plaćati mjesečnu softversku uslugu? Tehnologija temeljena na oblaku omogućuje pristup programima s više uređaja, što je dobar izbor za tvrtke koje uključuju putovanje ili terenski rad.

Jackie Zimmermann je pisac osoblja u Investmentmatomeu, web stranici za osobne financije. E-adresa: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.