Kako upravljati malim poslovnim novcem

Svaki posao treba gotovinu. Bez obzira na to koliko zarade zaradi vaše poslovanje, ako je vaš novac povezan s neprodanim oglasnim sredstvima ili potraživanjima, taj novac vam ne pruža nikakvo dobro. Održavanje zdravog novčanog tijeka poslovanja daje vam sposobnost ispunjavanja financijskih obveza i fleksibilnosti za rast novim mogućnostima. Imat ćete dovoljno novca da platite račune, recite "da" novom projektu ili pokrenete marketinšku kampanju.

Novčani tok je novac koji ulazi i izlazi iz vašeg posla, prateći izvješće o novčanom tijeku. Ako imate pozitivan novčani tijek, imate više novca koji dolaze u vašu tvrtku - obično putem prodajnih ili posuđenih sredstava - od izlaska, na troškove kao što su plaće, inventar i najam.

No, održavanje pozitivnog novčanog tijeka poslovanja nije lako; mnogi se poduzetnici bore s njom, prema istraživanju Federalnih rezervi banaka New Yorka, Atlante, Clevelanda i Filadelfije. U nekim situacijama, zajam za novčani tijek može biti rješenje za novčanu krizu, ali to nije uvijek slučaj.

Nabavite besplatnu osobnu kreditnu ocjenu svaki tjedan od Investmentmatomea

• Otvorite još vrata za financiranje svoje tvrtke.
• Postavite svoje ciljeve i pratite svoj napredak.
• Prijavljivanje neće utjecati na vaš rezultat.

Dobijte kreditnu ocjenu

---

U nastavku opisujemo šest strategija upravljanja poslovnim novcem.

1. Saznajte svoj ciklus novčanog toka.

Novčani ciklus je vrijeme potrebno za kupnju sirovina, pretvaranje ih u proizvod, prodaju proizvoda i naplatu. Philip Campbell, ovlašteni javni računovođa i autor knjige "Never Run Out of Cash", kaže da biste razumjeli svoj ciklus novčanog toka u svakom trenutku trebali odgovoriti na dva pitanja:

• Što se dogodilo s gotovinom vaše tvrtke prošli mjesec?
• Što će se dogoditi s gotovinom vaše tvrtke?

Naučit ćete odgovore na ta pitanja tako da se bilance bilance i izvješća o dobiti i gubitku održe ažurno i redovito pregledavate. Kada shvatite svoj ciklus novčanog tijeka, kaže Campbell, možete ispraviti bilo kakve nedosljednosti u njemu - na primjer, plaćanjem dobavljača kasnije ili prikupljanjem plaćanja ranije.

2. Potaknite svoje klijente na plaćanje na vrijeme.

Prosječni dužnik plaća dva tjedna kasno, prema računovodstvenoj platformi Xero. Stoga, umjesto da čekate da primate uplate od svojih klijenata, Campbell kaže: "Budite aktivni u vezi s plaćenjem".

Razviti sustav koji podsjeća korisnike na plaćanje na vrijeme, kao što je postavljanje automatskih e-poruka za podsjećanje kupaca 10, sedam i dva dana prije dospijeća plaćanja. Ako ne primite uplatu na vrijeme, nemojte se bojati da ćete pratiti osobniju bilješku ili telefonski poziv.

3. Brzo pretvorite svoj inventar.

Iz perspektive vlasnika male tvrtke, inventar je u osnovi isti kao gotovina, kaže Will Katz, direktor Centra za razvoj malih poduzeća na Sveučilištu Kansas. Da biste maksimalno povećali gotovinu svoje tvrtke u bilo kojem trenutku, brže pretvorite svoj inventar, kaže Katz.

Na primjer, recimo da vlasnik trgovine cipelima godišnje potroši 500.000 dolara za kupnju cipela. Ako svake godine izvrši dvije velike kupnje cipela vrijedne 250.000 dolara, imat će taj iznos vezan za zalihe dok one ne prodaju. To ostavlja manje gotovine na raspolaganju za ispunjavanje financijskih obveza ili reinvestiranje u poslovanje. Ali ako se izvrši pet inventara godišnje, imat će samo 100.000 dolara gotovine u određenom trenutku vezanom za inventuru, oslobađajući više novca.

4. Pregovarajte s dobavljačima i kupcima.

Pregovori mogu biti snažan alat kada je u pitanju održavanje zdravog novčanog toka poslovanja. Možete pregovarati s računima s klijentima i s računima koji se plaćaju s dobavljačima. Na primjer, ako kupac kupi veliku narudžbu i predloži rok plaćanja od 30 ili 60 dana (uobičajeno kod velikih tvrtki), pitajte možete li prije biti plaćeni.

"Nikad to nećete dobiti ako ne pitate", kaže Katz.

Na suprotnoj strani, recimo da kupujete sirovine od dobavljača, ali bit će tjedni dok ne pretvorite te materijale u prodajni proizvod. Pitajte svog dobavljača ako možete platiti materijal nekoliko dana ili čak tjedana nakon što ih primite. Ako imate dobru procjenu plaćanja dobavljača na vrijeme, vjerojatnije će se dogovoriti s takvim dogovorom.

5. Razmotriti financiranje potraživanja.

Ako ne možete pregovarati ili trebate novčanu naknadu čak i prije nego što se dogovorite s klijentima, razmislite o financiranju potraživanja. Nešto drugačije od faktoring faktoringa, koji kupuje fakture s popustom, potraživanja od financijskih tvrtki unaprijed će ukupni iznos ili dio vaših nepodmirenih računa, a vi ćete vratiti taj iznos plus kamate nakon što primite fakturu. Godišnja postotna stopa za proizvode financiranja faktura kreće se od oko 11% plus premijera do 64%.

6. Usporedite zajmove s novčanim tijekovima.

Ako nemate otvorenih potraživanja, ali želite dodatno financiranje za povećanje novčanog tijeka, zajmovi za gotovinu mogu biti opcija. Novčani su zajmovi kratkoročni, često zajmovi visoke kamate ili kreditne linije koje nude online zajmodavci. Ne biste se trebali oslanjati na zajmove s novčanim tijekovima za tipične troškove kao što su najamnine i plaće. Rezervirajte ih za troškove koji će u konačnici povećati prihod vašeg poslovanja, poput marketinške kampanje ili novog opreme.

Ali prije nego što se prijavite za zajam za novčani tijek, zajam za obrtni kapital ili bilo koji zajam za male tvrtke, za to ćete usporediti svoje mogućnosti na temelju čimbenika uključujući uvjete, travanj i ono za što se kvalificirate.

Pronađite i usporedite male kredite

Investmentmatome je došao do popisa najboljih kredita malih poduzeća kako bi zadovoljio vaše potrebe i ciljeve. Izmjerili smo vjerodostojnost zajmodavca, tržišni opseg i korisnički doživljaj, među ostalim čimbenicima, te raspoređeni zajmodavci po kategorijama koje uključuju vaš prihod i koliko ste dugo poslovali.

Usporedite poslovne zajmove Teddy Nykiel je pisac osoblja u Investmentmatomeu, web stranici za osobne financije. E-adresa: [email protected]. Twitter: @teddynykiel.

Slika putem iStock.