6 Razloga zašto vaše male tvrtke trebaju koristiti profesionalnu organizaciju poslodavaca

Je li vaša početna ili mala tvrtka ikada razmišljala koristeći profesionalnu organizaciju poslodavca - PEO? PEO specijalizirati u pružanju pomoći i ljudskim resursima za mnoge različite klijente. Budući da služe više tvrtki, mogu iskoristiti brojeve svojih klijenata za bolju opciju zdravstvene zaštite i uštede za umirovljenje.

Ako ste vlasnik male tvrtke ili novo, vaše financije mogu biti neizvjesne. Dok prilagodite svoj proizvod, možda ćete potrošiti više novca nego što ste namjeravali na istraživanje ili outsourcing. Ipak, koristi od zaposlenika može se izostaviti. Kako možete pružiti 401 (k) opcije za vašu malu momčad kada ste stotinu centara usredotočeni na skaliranje vaše tvrtke?

Ipak, primanja zaposlenika ključni su dio morala radnika. Čak i ako su vaši zaposlenici strastveni i iskusni i pridružili se vam jer vjeruju u ono što stvarate zajedno, oni zaslužuju prednosti kao što su zdravstveno osiguranje, plaćeni godišnji odmor i opcije mirovinskog osiguranja.

Štoviše, će vam donijeti potrebni talent. AFLAC-ovo godišnje istraživanje zaposlenika pokazalo je da će 60 posto zaposlenika uzeti posao s nižom plaćom, ali bolje koristi.

I trenutačni zaposlenici i tražitelji posla brinu o primanjima koje primaju, što nije iznenađenje, s obzirom da je medijan troškova posjeta hitnoj pomoći za nekoga bez osiguranja je više od 1200 dolara.

Pa kako ćete poduzeti prvi korak u pružanju pogodnosti? Jedno rješenje je partnerstvo s profesionalnom organizacijom poslodavca ili PEO-om.

Kako funkcionira rad s PEO-om?

Ako sklopite ugovor s PEO-om, koristit ćete strukturu suradnje. Zastupništvo znači da su vaši zaposlenici i zaposlenici PEO-a. To može zvučati zastrašujuće i je važno je shvatiti da će svaki odabrani PEO imati ovlasti nad vašim poreznim i zdravstvenim zadacima. U većini slučajeva, i sama PEO je odgovorna ako pogriješi kada, recimo, podnese svoje poreze.

U okviru suradnje, još uvijek vodite svoju tvrtku, ali dopustite PEO-u da čini ono što čini najbolje: uplatu plaća i beneficija.

Ipak, neophodno je obaviti svoje istraživanje i čitati ugovore u potpunosti kada ozbiljno razmišljate o PEO-ima.

Zašto koristiti PEO?

PEO-ovi nude malim tvrtkama priliku da upravljaju konkurentskim prednostima bez bezbožnih troškova koje tvrtke mogu platiti.

Evo nekih razloga zbog kojih biste trebali koristiti PEO za svoje prednosti i potrebe HR-a.

PEO-e smanjuju troškove pomoći

PEO-ovi vam pružaju priliku da uštedite novac na velike troškove poput zdravstvene zaštite jer pružaju više mogućnosti nego male tvrtke

Prosječni trošak doprinosa za zdravstveni plan poslodavca po zaposleniku u 2017. godini iznosio je 6.401 dolara, navodi se u studiji United Benefits Advisors, a doprinosi poslodavaca i zaposlenika povećali su se od 2012. godine. Rezanje tog 6.000 dolara + broja ključ.

PEO može brijati do 2.400 dolara od tog troška, ​​iako se iznos razlikuje zbog državnih zakona i PEO-a. Ako vaš posao zapošljava 15 ljudi i pokušavate im ponuditi zdravstveno osiguranje, PEO bi vam mogao uštedjeti 36.000 dolara.

Ako vaš posao zapošljava više od 50 ljudi, morate osigurati zdravstveno osiguranje prema Zakonu o prihvatljivoj skrbi (ACA). Brzo se skalirate i ne sigurni kako ćete dobiti prednosti za to mnogo ljudi? PEO-ovi vam mogu uštedjeti i pakete tamo.

Nakon što vaša tvrtka raste do 100 ljudi ili više, ipak, PEO možda nije najbolji izbor za vas. Razmislite o donošenju vaših potreba za ljudskim resursima u kući.

PEO-ovi upravljaju porezima i plaćenim plaćama

Osim ako ne budete računovođa, vjerojatno ne poznajete porezne propise. Uvijek biste mogli zaposliti vlastiti računovođa da vam naplaćuje poreze - i to je bolje od ničega - ali PEO-ovi mogu pružiti i prednost ovdje.

Ne samo da se PEO-i bave godišnjom, već pružaju usluge platnog prometa i odbijaju točne poreze od svakog zaposlenika na plaću svakog razdoblja plaćanja.

Vaš voditelj PEO računa će znati upravljati državnim i saveznim porezima te će osigurati W2 obrasce za svakog od vaših zaposlenika u siječnju. Osim toga, većina PEO-a pruža online platforme za vas da provjerite porezne podatke u bilo kojem trenutku.

PEO-ovi mogu osigurati uštede za mirovinu

Plan mirovinske štednje, kao što je 401 (k), jedna je od najčešćih koristi - omogućuje zaposlenicima da otpuštaju novac kada više ne rade. No, odabir plana, baš kao i odabir zdravstvenog osiguranja, je složen, detaljno teški postupak.

Ako ste PEO klijent, dobit ćete smjernice o mogućnostima koje nude, ali ćete imati i mnogo više mogućnosti koje možete izabrati.

PEOs find new employees

Kada želite dodati nove darove vašem timu, prepoznavanje i postizanje najboljih kandidata može biti glavobolja. Knjiženje na desne ploče za posao i razvrstavanje putem životopisa traje nekoliko dana, a proces može koštati tisuće dolara: prema Društvu za upravljanje ljudskim resursima, pronalaženje novog zaposlenika košta 4.129 $ i traje najmanje 42 dana.

PEO-ovi često mogu pomažu svojim klijentima okupiti plinovod kvalificiranih kandidata jer imaju pristup svim vrstama mreža za zapošljavanje. Štoviše, nakon što su poslali obavijest o položaju vaše tvrtke, dovoljno su iskusni da pomognu pri podnošenju zahtjeva podnositeljima zahtjeva za uštedu vremena kada trebate samo vidjeti koji kandidati zadovoljavaju smjernice koje postavite.

Vi ćete biti slobodni usredotočite se na intervjuiranje vrhunskih kandidata i davanje najboljih odluka o zapošljavanju vašeg tima. Imajte na umu, međutim, što se više uklanjaš od procesa zapošljavanja, manja je kontrola koju imate nad kandidatima čiji životopis se slijeva na vaš stol. Ako koristite PEO za regrutiranje, pronađite zdravu ravnotežu između zadataka za zapošljavanje u outsourcingu i postupajte s njima sami.

PEO-ovi upravljaju radničkom naknadom i nezaposlenošću

Budući da ste registrirani kao tvrtka, morate platiti naknadu i nezaposlenost troškove i vjerojatno moraju imati osiguranje od radnika.

Specifični troškovi radnika za naknade i nezaposlenosti za tvrtke razlikuju se od države, a oni mogu biti prilično složeni. Ako ne plaćate ili ne plaćate na pogrešan način, vjerojatno će vam biti zaražene novčanim kaznama.

PEO-i su odgovorni za poznavanje zakona o nadoknadi države i mogu vam pomoći da potvrdite da plaćate odgovarajuću sumu.

PEOs znaju kako pratiti izvedbu zaposlenika

Sve tvrtke, a posebno male tvrtke, dobro funkcioniraju samo ako menadžeri i njihovi izvještaji otvoreno komuniciraju s performansama.

Ako nemate značajno iskustvo u upravljanju, možete se boriti za razgovor o svojim zaposlenicima 'izvedbu na koristan način. To nije iznenađenje: teško je dati povratnu informaciju o radu koja se ne može naći agresivno ili uvredljivo i može biti teško izračunati kako vaši zaposlenici obavljaju svoje poslove.

Većina PEO-ova pruža softver za praćenje performansi zaposlenika, zajedno s obrascima za obje vi i vaši radnici da ispunite raspored koji ste postavili. Drugim riječima, PEO pruža strukturu izvješćivanja o izvedbi; koristite ga kao da želite osigurati da se vi i vaš tim nalaze na istoj stranici o ciljevima i područjima svakog zaposlenika za poboljšanjem.

Vaš PEO može čak pružiti supervizorsko treniranje tako da vi i vaši menadžeri naučite kako učinkovito razgovarati o izvedbi.

PEOs

PEOs mogu obavljati mnoge usluge, ali oni nisu čarobna pilula i neće riješiti svaki problem vašeg malog poduzetništva. U nekim slučajevima, oni stvaraju više problema.

Cameron Ken, porezni stručnjak, napisao je o PEO noćnoj mori klijenta za Forbes. Horizon Health Center želi zaposliti PEO i izabrao Insperity, jedan od najvećih PEO-a koji trenutno djeluju. Međutim, Insperity je čekao do dana prije nego što je razdoblje suradnje trebalo početi govoriti Horizonu da će morati platiti unaprijed za dva tjedna.Ovo je bio veliki financijski prepreka Horizontu, osobito od kada je Insperity odbio komunicirati telefonom i samo bi razgovarao putem e-pošte. Horizon je bio toliko nezadovoljan iskustvom da su se vratili na osobni platni list i HR sustav.

Priča o insperitetu je dokaz zašto biste trebali tražiti odstupajuću klauzulu u bilo kojem ugovoru kojeg ste potpisali. Ako iskustvo s PEO-om ide loše, želite biti u mogućnosti izvlačiti utikač što je ranije moguće.

Najbolji PEO-ovi su detaljno orijentirani na pogrešku pa potražite tu kvalitetu prilikom odabira. Organizacija koju odaberete bit će odgovorna za kritično važne, vrlo osjetljive informacije, kao što su porezni podaci i planovi zdravstvenog osiguranja.

Paycor predlaže da, budući da zaposlenici PEO ne rade na licu mjesta s vama, oni možda nemaju istu voziti se brinuti o ključnim pitanjima (poput zdravstvenog osiguranja i plaće) kao nekoga tko je fizički u vašem uredu. To će se razlikovati od PEO-a, no pokušajte dobiti osjećaj kako su posvećeni PEO-i svakom klijentu. Ako dobijete osjećaj montažne linije, potražite drugdje.

Stavite jednaku količinu truda u PEO pretraživanje kao što biste to učinili u regrutiranju zaposlenika. Zapamtite, suradnja znači da će vaš PEO biti dio vašeg tima.

Profesionalne organizacije poslodavaca uštedjeti vrijeme i novac

Upotreba PEO-a je način da se eksternaliziraju zadatke kojima nemate vremena ili stručnosti za rukovanje, U idealnom slučaju, ljudi koji su doista stručnjaci za zdravstveno osiguranje, uštede umirovljenja i najbolje prakse za ljudske resurse, tada će upravljati tim zadacima za vas.

Pažljivo razmotrite pitanje PEO. Samo izaberite HR menadžerskog partnera za koji vjerujete s osjetljivim informacijama. Ako ste mala tvrtka, već znate da vrijeme i novac nedostaju. Razmislite o korištenju PEO-a da biste vratili sate i dolare kako biste se mogli boriti s problemima koje vašem poslovanju treba riješiti.