3 Razloga zašto micromanagement predstavlja makro prepreku
Micromanager - 5 tips to avoid micromanagement!
"Ja samo pokušavam pomoći!"
"Želim osigurati naš uspjeh!"
Ako se te linije poznaju, trebali biste znati da su klasični znakovi upozorenja o mikromanagementu, I, nažalost, za dobronamjernog mikromanaga, rezultati su rijetko pozitivni.
Za knjigu "My Way ili autocestom", Harry Chambers organizirao je zanimljivu studiju o mikromanagementu . Prema rezultatima ankete, 71 posto ne-menadžera reklo je da mikromanagement je ometao njihov posao, a 85 posto je reklo da ošteti njihov moral. Chambers kaže da su mikromanageri motivirani da djeluju po tri stvari: osobna udobnost, potencijal zbunjenost zaposlenika i strah od neuspjeha. Ali ako mikromanageri trebaju samo gledati ekipu, zašto se to pali? 1. Micromanagement sprječava inovacije
Zadovoljstvo znajući da sve ide prema planu pomaže menadžerima spavati noću. Ishod projekata lakše je predvidjeti ako upravitelj unaprijed utvrdi sva očekivanja i smjernice za svoje zaposlenike, bez posljednjih iznenađenja.
Ali, nažalost, to ni u čemu nema kreativnosti. Umjesto inovatora koji guraju svoje poslovanje na novu razinu, zaposlenici postaju "da muškarci" i "da žene". Nedavni članak Nacionalnog udruženja za upravljanje ugovorima navodi da je jedan od najvećih učinaka mikromanagementa zaposlenost u timidnosti. U strahu od pogrešnog zaustavljanja ljudi prestanu riskirati i rade samo kako im je rečeno. Nema novih ideja. Nema kreativnih rješenja.
Zbog tog straha micromanager postaje predavač umjesto voditelja tijekom sastanka. Sesija planiranja šute jer zaposlenici zaključuju da je govorenje besmisleno kada mikromanager neće razmotriti bilo kakve ideje nego svoje. Zaposlenici prestanu brinuti o tome da rade najbolje
posao, i samo brinite o tome da im posao dodjeljuje. Pod budnim očima mikromanaga, inovativnost umre, a tvrtke stagniraju. 2. Micromanagement smanjuje poslovnu agilnost Zbunjujući ili neobjašnjivi procesi pretvaraju mnoge dobre menadžere u micromanagere. Ako se zadatak čini prekompliciran za objašnjenje, mnogi menadžeri samo se odlučuju za to sami. Kao rezultat toga oni rade na dodatni rad i ne distribuiraju znanje.
Oni možda misle da pomažu svojim zaposlenicima, misleći "jer sam ovo poduzeo na sebi, to znači da imaju manje posla." Istina o nekim razina, ali ovdje je problem - smanjuje ukupnu produktivnost i sprječava rast zaposlenika.
Svi smo čuli poslovicu "Dajte čovjeku ribu i hranite ga jedan dan; poučiti čovjeka da riba, a vi ga hraniti za životni vijek. "Micromanagement je kao stalno davati ribu, a da ne dijele kako ih uhvatiti.
Ako svaki zadatak, popust i pokretanje značajki zahtijeva menadžersko odobrenje, zaposlenici gube vrijeme zagubljeno u limbu, blokiran je od nastavka projekta. Produktivnost se smanjuje, a nadglednici produžuju svoje popise obveza s dnevnim odobrenjima.
Teško je delegirati. Nacionalna federacija neovisnog biznisa priznaje da je prijenos moći jedan od najtežih zadataka za mikromanagere. Ali, važno je da menadžer nauče prihvatiti raspodjelu moći i odgovornosti. Kada zaposlenici uče očekivanja i protokole, održavaju svoj radni zamah za bolju produktivnost. Menadžeri koji delegiraju odgovornosti pomažu svojim zaposlenicima da se razvijaju.
3. Micromanagement povećava broj zaposlenika
Mnogi mikromanageri strahuju od negativnih ishoda, misleći: "Ako im ne kažem točno što da radimo, onda bi naš projekt mogao uspjeti". No, istraživanje koje je proveo Trinity Solutions, Inc. (kao što je navedeno u "My Way ili Highway") otkrili su kako gotovo 70 posto ispitanika koji nisu upravitelji smatrao promjenjivim radnim mjestima zbog micromanagementa, a 36 posto je zapravo napravilo potez.
Autor David Rock tvrdi da kad se ljudi osjećaju micromanagedom, automatski reagira prijetnje. Zaposlenici počinju zamjeriti uloga menadžera, jer se kaže kako da se poduzme svaki korak na putu je slična rečeno, "Ne vjerujem vašoj prosudbi."
Kao rezultat toga, moral tvrtke propada. Budući da se ignoriraju i ocjenjuju, zaposlenici gube interes za svoj rad, što rezultira padom produktivnosti. Oni prestanu izvršavati dodatne napore, a povećanje se povećava, a zaposlenici se počnu oslanjati na stavljanje vremena i malo drugo. Na kraju, ljudi više ne uživaju u radnom okruženju i na kraju mogu prestati.
Micromanagers imaju dobre namjere
Micromanagers nisu nasilnici. Tipično, oni podržavaju ljude koji uzmu svoju pomoć jedan korak predaleko i slučajno ometaju inovativnost, produktivnost i zadržavanje zaposlenika. Kao što rekavši, put do pakla je popločen dobrim namjerama.
Iako mnogi micromanageri dobro znače, njihova poduzeća pate. Dakle, ako primijetite mikromanagement u svojoj tvrtki, razmislite da je vrijeme za intervenciju. A ako se nađete na ovom putu, zaustavite se tamo i pustite ih. Nemojte dopustiti da vaš mikromanagement postane makro prepreka produktivnosti vašeg tima.
Jeste li se bavili šefom za micromanaging? Jeste
ste
krivi za micromanaging vaših zaposlenika? Podijelite svoje iskustvo i ono što ste naučili u komentarima u nastavku.