3 Pogreške u poslovanju koje biste trebali izbjegavati |

Odluke koje donosite na dan prvog vašeg poslovanja imaju učinak valovitosti koji može utjecati na vaše poslovanje godinama koje dolaze.

Kako strukturirate svoje poslovanje u početku ima trajni utjecaj na to koliko učinkovito funkcionira vaše poslovanje će rasti u budućnosti. Vrlo je vjerojatno da će se u godinama četiri, pet i šest godina suočiti s pitanjima koja imaju svoje korijenske uzroke u odlukama koje ste napravili prvog dana.

Dakle, nije čudo da kad počinje drugi ili treći posao, oni uključuju lekcije koje su naučili od prvog pokretanja.

Imam sreće tijekom proteklih osam godina da radim sa stotinama ljudi koji su došli do točke gdje žele prodati svoje poslovanje. Ta odluka zahtijeva da odvoju trenutak da razmisle o svojim uspjesima i njihovim neuspjesima. Tijekom tih vremena vidljivo je utjecaj tih prvih odluka.

Iako postoje desetine lekcija koje bih mogao oduzeti od ovih iskustava, želim istaknuti tri uobičajene pogreške koje osnivači čine u ranim fazama pokretanja.

3 greške koje biste trebali izbjeći prilikom pokretanja vaše tvrtke:

Pogreška # 1: Isključivanje vođenja evidencije

Nema sumnje da je početak novog posla težak posao. Ima dugih vremena, trenutaka sumnje u sebe i mentalno iscrpljujuće zadatke za rad u više uloga unutar vašeg novog pokretanja.

Stoga ne čudi što mnogi osnivači odlažu provođenje financijskih evidencija, nadzora i proračuna.

Ali ovo je pogreška. Profesori Georgea Foster i Antonio Davilia na Sveučilištu Stanford proučavali su 79 startupa za mjerenje utjecaja ranog provođenja sustava financijskog izvještavanja. Evo što su otkrili:

Pronašli su tvrtke koje brzo uspostavljaju formalne mehanizme kao što su operativni proračuni, gotovinski proračuni i sustavi financijskog nadzora (alati koji mjere profitabilnost, troškove nabave kupaca, razliku od stvarnog proračuna i tako dalje) stope u smislu prihoda i broja zaposlenih. Također su imali veće i brže povećanje vrednovanja u uzastopnim krugovima financiranja rizičnog kapitala.

Činjenica je da knjigovodstvo može biti teško naučiti. Većina novih smatra svoje fondove kao "novac i novac", no knjigovodstveni pojmovi uključuju takve poteškoće poput dvostrukog sustava ili gotovine, u odnosu na računovodstvenu obračunsku osnovicu. Ovi koncepti vizualiziraju financijski ekosustav vašeg poslovanja na složeniji i daleko potpuniji način.

Ova dodana složenost često potiče osnivače da pribjegnu jednostavnim Excel proračunskim tablicama ili se oslanjaju na bankovne izvještaje kako bi dobili osjećaj financijskog zdravlja poslovanja. Za one koji se upuštaju u računovodstveni softver kao što su QuickBooks ili Freshbooks bez razumijevanja koncepata računovodstva, rezultati mogu biti zbunjujući i netočne knjige.

Stoga je važno uzeti vremena prije početka pokretanja da biste čuvali čiste i detaljne financijske podatke.

Čisti financijski podaci pomoći će vam:

• Donošenje boljih odluka za vaše poslovanje

  Uspješni startovi donose odluke temeljene na podacima, a ne oslanjaju se na instinkt i "osjećaj". Vaša financijska evidencija ključni je pokretač relevantnih podataka.

• Dobijte kredit za svoju tvrtku. Novi startovi trebaju biti okretan i fleksibilan. Dobivanje kredita kada vam je potreban može biti vrlo koristan alat, ali vam je potreban čisti financijski zapis kako biste dobili kredit.
• Budite u skladu. Revizija može uništiti novu tvrtku. Držite svoje knjige kako bi zaštitili vašu tvrtku od toga da se povuče kroz skupu reviziju.

Smart zna kada treba outsourcing, tako da možda želite razmisliti o angažiranju profesionalnog knjigovođa. Ali nemoj zaposliti prvog knjigovođa kojeg ste pronašli. Samo u SAD-u ima 1,7 milijuna knjigovođa, a mnogi od tih knjigovođa manje su od savršenstva. Loše knjigovođe može biti gore od toga da uopće ne čuva knjige.

Dakle, prije no što zaposliš knjigovođu, namjeravaj se razgovarati s najmanje pet kandidata.

Prije nego započnete s unajmljivanjem knjigovođa, započnite s ovih pet pitanja:

• Jeste li ikada uspjeli voditi knjige za posao poput moje? Doing računovodstvo za proizvodnu tvrtku bitno je drugačije nego što bi bilo za odvjetnika, restorana ili poslovanje e-trgovine.
• Možete li objasniti razliku između … Želite imati knjigovođu koji vam može pomoći da razumijete svoje knjige. Kad razgovarate s vašim knjigovođem, zamolite ih da objasne različite računovodstvene koncepte i procjeni koliko dobro komuniciraju složene pojmove. Na primjer, imajte na umu da objašnjavaju načela bilance ili razlike i korisnosti između obračunskog i računovodstvenog računa.
• Kako ću moći pristupiti svojim knjigama? Trebali biste posjedovati svoje financijske podatke. Ako vaš knjigovođa djeluje kao vratar vaših knjiga, bit ćete prisiljeni zatražiti pristup kad god vam treba izvješće. Svakako možete pristupiti svojim knjigama.

• Koliko često ćete ažurirati moje knjige? Nešto je dosadnije od vašeg knjigovođa, od vas traži da unesete potvrdu ili objasnite transakciju koja se dogodila prije devet mjeseci.
• Možete li pregledati moje trenutne knjige? Prilikom intervjuiranja knjigovođa, zamolite ih da pregledaju i kritiziraju svoje trenutne knjige.

Vidi također: Kako odabrati pravog odvjetnika za pokretanje

Pogreška # 2: Odabir poslovnog partnera za udobnost

Elon Musk, koji zna da ima nekoliko stvari o pokretanju uspješnih tvrtki, dao je ovaj uvid u konferenciju u New Yorku: "Stvaranje tvrtke je vrlo teška stvar. Moj prijatelj ima izreku: "Pokretanje tvrtke je poput jedenja stakla i zurenje u ponor." Morate raditi puno stvari koje vam se ne sviđaju. "

Pokretanje tvrtke može biti nevjerojatno zastrašujuće, pa se mnogi okreću poslovnom partneru iz ideje da postoji snaga brojeva. Udobno je imati nekoga tko je jednako ludan kao i ti, netko tko će potvrditi da je rizik koji ste poduzeli izračunati rizik.

Ali uzimanje partnera za udobnost je stvarno loš razlog za dodavanje poslovnog partnera.

Prilikom određivanja hoćete li uzeti partnera, razmislite o sljedećem:

Vaša tvrtka treba biti dvostruko uspješna.

• Dovođenje vašeg poslovanja do uspjeha je teško, a ako dovedeš partnera na brod, moramo biti dvostruko uspješniji kako bi vaše vrijeme i trud vrijedili. Dok poslovni partner pomaže nositi dio posla, potrebno je više od napornog rada da bude uspješan. Vaša vizija će biti podijeljena.
• Iako je često dobra ideja imati nekoga da možete testirati svoje ideje protiv, vlasništvo poslovnog partnera je mnogo više nego što sondiranje odbora za nove ideje ili vašu viziju za početak. Vaš poslovni partner ima pravo postaviti otisak prsta na posao jednako kao i vi. Sporovi partnera mogu dovesti do ranog izlaska.
• Posavjetujem se s osnivačima koji su spremni prodati svoje tvrtke i prebaciti se na nove prilike. Nažalost, značajan postotak tvrtki za prodaju rezultat je sporova s ​​partnerima. Mnoge od tih tvrtki su sjajne prilike koje bi vlasnici zadržali - ako bi se samo mogli osloboditi svog poslovnog partnera. Partnerstvo je kao brak.
• Ako se upustite u partnerstvo, pripremite se za puno vremena s osobom s kojom se družite. Ulazak u partnerstvo je poput ulaska u brak: obvezujete se drugoj osobi da im pomognete da postignu uspjeh. Iako to može biti korisno u onim danima gdje trebate osigurati sigurnost, može se iscrpiti ako partnerstvo počinje neuspjehom. Unatoč tome, dovođenje partnera nije uvijek loša ideja, ali budite sigurni da vaš razlog za dovođenje partnera je utemeljen. Uz dobro utemeljene razloge za ulazak u poslovno partnerstvo možete povećati poslovanje znatno brže nego sami poslovati.

Dobri razlozi za privlačenje partnera mogu uključivati ​​njihovu mrežu kontakata, njihove specijalizirane vještine ili svoju spremnost da nadgledaju jedan aspekt vašeg poslovanja koji više nećete dodirnuti.

Dakle, prije no što dovedete poslovnog partnera, zapitajte se ovo: Ja to radim samo zato što želim utjehu? Da li ta osoba dodaje vrijednost početku? Mogu li dobiti tu vrijednost preko unajmljenog zaposlenika ili izvođača radova? Ako doista dodaju vrijednost, onda idite za to. U suprotnom, duboko udahnite i naučite nadvladati svoj strah od neuspjeha.

Vidi također: Kako pronaći poslovnog partnera

Pogreška # 3: Zaljubljivanje u ideju

"Ponekad pitam ljude" Kako se odlučite trpjeti? "

Ti ljudi naginju glave i gledaju me kao da imam dvanaest nosa. Ali ja pitam jer to mi govori mnogo više o tebi nego što su tvoje želje i fantazije. Jer, moraš nešto odabrati. Ne možete imati bezbolan život. To ne mogu biti ruže i jednorogovi. I naposljetku to je teško pitanje koje je važno. Zadovoljstvo je lako pitanje. I gotovo svi od nas imaju slične odgovore.

Što je zanimljivo pitanje je bol. Kakva je bol koju želite podnijeti? "

- Mark Manson

Prije nego što sam bio, bio sam politički savjetnik. U to sam vrijeme bio zaljubljen u uzbudljivost politike i strategije kampanje, pa je to bilo pomalo ozbiljno kad sam provela ljeto na kampanji za državu koja je održavala ured. Temelj strategije mog kandidata bio je kucati na vrata od 9 do 21 sat.

To je bilo teško većina političkih drama, ali je osvojio više od 20 bodova.

Pokretanje biznisa može biti jako slično tome politička kampanja; postoje više svjetovnih, "grind-it-out" zadataka nego uzbudljive strategije. U Marku Mansonovoj citaturi, morate odabrati kako ste spremni trpjeti kako biste ostvarili tu ideju.

Morate naučiti voljeti izvršenje poslovanja.

Nažalost, previše će osnivača odustati od svojih dobre ideje jer su previše pozornosti obraćale pažnju na ideju i premalo pozornosti na način na koji će izvršiti svoj plan pokretanja. Kad shvate da sami, usamljenost i stvarnost onoga što je potrebno da stvori stvarnu ideju, odustaju od njih i vraćaju se na ono što je lakše. Saznajte kako voljeti izvršenje ideje. Pročitajte poznate knjige o izvršenju strategije kao što su Lean Startup, 4 diskursija izvršenja ili povećanje.

Postanite opsjednuti mjerenjem svojih rezultata kako biste pročistili svoju strategiju izvršenja (što, naravno, zahtijeva

Vidi također: Kako razviti poslovnu strategiju

Nagrade uspješnog pokretanja

Činjenica da sam imala priliku raditi s onima koji su na drugom ili drugom treći posao je dokaz nagrade života u životu.

Unatoč borbama, napornom radu i svjetovnim danima osnivača pokretanja, krajnji rezultat da vidite svoju ideju oživljava stavlja početne dane u perspektivu.

Kao što planirate za pokretanje, obvezujte se na čuvanje velikih zapisa i izvršavanje poslovanja. Prije nego dovedete poslovnog partnera, postavite svoje motive.

Konačno, obratite se ostalima i pitajte ih koje su lekcije naučili od svojih početaka.

Time ćete pokrenuti pokretanje od prvog dana.