15 Savjeta za pomoć poslovnim subjektima izgraditi snažne odnose s medijima

Male tvrtke nemaju uvijek posvećen odjel za odnose s javnošću, pa čak ni posvećena osoba koja će se nositi s medijskim odnosima i pritisnite. Stoga, za mala poduzeća nije uvijek jednostavno izgraditi odnose s medijima jer vlasnik malih poduzeća mora nositi toliko različitih kapa.

To ne čini povezivanje s medijskim profesionalcima bilo manje važno. Zapravo, odnosi s medijima mogu pomoći malim tvrtkama zamijeniti skuplje reklamne kampanje, pa zaslužuju odgoj i pažnju. Evo 10 velikih savjeta za male tvrtke koje žele izgraditi snažne odnose s medijima, ali nemaju namjenski osoblje koje će potrošiti puno vremena na nju.

1. Poljski pitch

Nemojte pretpostavljati da trebate napisati press release kako biste došli do stručnjaka za medije ili blogera. Svaka mala tvrtka trebala bi imati ono što se naziva dizalom dizala spremnim za izlazak. Zove se lift pitch jer je dovoljno kratak da bi netko rekao o vašem poslovanju u liftu. Odvojite vrijeme da biste napisali svoju pozornicu i posvetili mu blog post tako da mu možete poslati tisku i medijske profesionalce putem veza na društvenim medijima. Također je uvijek dobra ideja imati barem tri različite dužine: zapisano: mala, srednja i velika. Na taj način, imat ćete igralište spreman za svaku prigodu.

2. Pronađite vijesti vijesti

Ako novinar koji ciljate ne pise točno o vašem gradu, gradu ili industriji, u vašoj priči mora postojati kut vijesti da bi se pozvao na njih. Pronađite interesnu točku kako biste mogli uspostaviti vezu s medijima. Ta veza može biti lokacija ili industrija, no razmislite je li vaša priča vezana za trenutne događaje, trendove, pop kulturu ili nešto drugo što ga čini uvredljivim, kao što je ljubazni kut ili ekološki prihvatljiv. Znati koga novinar na kontakt

Vaša priča ne može biti privlačna svim medijskim stručnjacima. Ako novinar radi na priči ili redovito piše o vašoj industriji ili temi koja je relevantna za vašu tvrtku, to je novinar koji biste trebali pokušati kontaktirati. To će vam uštedjeti vrijeme; nema potrebe da naglasite svoju priču nekome tko ima malo ili nikakve šanse da bude zainteresiran. Potražite pisca ili blogera koji se usredotočuju na malu tvrtku, svoju industriju, vaš grad ili slično. Neka vaši popisi budu korisni za buduće reference.

4. Pronađite medijske kontakte koji vas traže

Premda možda ne žele tražiti vas ili vašu tvrtku, novinari će često doprijeti do društvenih medija kada žele popuniti priču. Alati za društvene medije omogućuju vam da lako pratite određene spominjanje ključnih riječi na mreži i upozorite vas. Postoji odličan izvor koji se zove HARO, što znači "Pomoć Reporter Out". Možete se prijaviti za besplatna upozorenja e-poštom koja će vas obavijestiti kada novinar, bloger ili novinar traži priču koju možete povezati s vašom tvrtkom za.

5. Dosegnite se na društvenim medijima

Većina novinara i stručnjaka za medije uopće ne smeta ako im se obratite na Twitter ili bilo koji kanal društvenih medija na kojima imaju javnu prisutnost. Ovo je mjesto gdje dolazi vaš post na blogu - možete poslati cvrkut koji sadrži vezu na vašu igru ​​s kratkom bilješkom. Svakako koristite vezu za skraćivanje veze kao što je Bit.ly kako bi vam pružila dodatnu sobu za sastavljanje tweetova.

6. Pošalji osobnu, ciljanu e-poštu

Prilagodite svoje komunikacije e-poštom i budite sigurni da ih šaljete pravim novinarima. Izgleda da se vaše poruke e-pošte šalju pojedinačno, čak i ako to nisu. Alati vam danas omogućuju automatizaciju personalizacije u adresnom polju. Osim toga, budite sigurni da šaljete relevantne poruke e-pošte ispravnom novinaru koji pokriva vrste tema koje se bave, tako da ćete imati manje e-poruka za slanje samo ciljanim pojedincima. Ako e-pošta izgleda kao da je automatizirana ili kopirajte i zalijepite deka, nećete dobiti istu pozornost koju ćete prikupiti tako što ćete ga učiniti osobnim.

7. Povežite se na društvenim medijima

Povezujući se na društvenim medijima, to znači da je cijelo vrijeme društveno povezano s novinarima, a ne samo kada vam je nešto potrebno od njih. Povremeno komentirati, kao i dijeliti njihove članke ili postove na blogu. Nemojte komentirati ili sudjelovati samo kada želite njihovu pozornost. Na taj način, kada se posegnete, prepoznat će vas od prethodnih interakcija.

8. Dijelite sve informacije

Uvijek dijelite sve vijesti i sve informacije koje imate. Neka novinar urediti što rade ili ne žele. Ako postoji nešto što ne želite prijaviti, najbolja stvar je da i dalje dopustite medijima kontakt znati o tome, ali objasnite da je "izvan evidencije." Na taj način, ne bi se probiti u problem njih otkrivanje iz drugog izvora i tiskanje. Ovo će izbjeći skupi problem za vas koji se može pretvoriti u PR katastrofu.

9. Budi iskren

Iskrenost je najbolja politika. Ne bismo to trebali reći, ali važno je shvatiti da je, kada se bave medijima, izuzetno važno jer je izlaganje zato što mediji ne priznaju istinu je prilično javna stvar. To bi moglo stvoriti PR noćnu moru za koju ne možete priuštiti.

10. Saznajte kako biti zabilježeni

Olakšajte posao novinara dajući citirane zvukove zvuka. Što manje novinara ima, to je manje uređivanje i pogodak, to je vjerojatnije da će vam biti objavljena vijest ili izdanje. Čuvajte svoje citate kratke i do točke, i nude perspektivu, a ne cjelovitu priču.

11. Budite pravovremeno

Stare vijesti nisu vijesti. Biti pravodobno može imati dvojno značenje novinarima: to može značiti da je vijest relevantna ili da stavite aktualne događaje ili kulture pop kulture na vaše vijesti, a to također znači poštivanje rokova novinara. Nemojte pretpostavljati da samo zato što novinar nije s tiskanim medijem da nema roka za pridržavanje.

12. Budite dostupni

Kada novinari rade na rokovima, možda će vam trebati slijediti s vama kako bi postavili pitanje. Dajte im pristup i postavite parametre. Ako vam ne smeta da ih kasno kontaktiraju, obavijestite ih ako je u redu. To će vjerojatno pomoći da se vaša priča pokrene kad novinarka bude kasno radila na roku, a korporativna publika možda neće biti dostupna.

13. Ponuda Exclusives

Kada god je to moguće, pružanje ekskluzivne ponude za jedan posebni kontakt s medijima pomoći će vam da prenesete svoju priču ili vijesti. To može zvučati kao nešto što bi profesionalna korporacija mogla učiniti, ali nudeći ekskluzivnu kartu za malu tvrtku za primanje sve potrebne novine iz samo jednog izvora. Pokaži osobnost

Pogotovo kada se radi o riječima ili e-mail komunikacija, prečesto se osobnost gubi u cijelom tekstu. Novinari su također ljudi i mogu imati meko mjesto za te male tvrtke. Jedini način da ih znaju jesu li vam se svidjelo pokazati im osobnost. To se može njegovati tijekom vremena kroz društvene veze i prikrivanjem osobnih komentara i anegdota.

15. Pružite fotografije

Mala tvrtka ne mora imati profesionalne ili zaliha fotografija, ali imate nešto bolje originalne slike svoje male tvrtke, vaše trgovine ispred, svojih kupaca i vaših proizvoda ili usluga. To su najvrednije za privlačenje pozornosti u člancima, tako da će one vrste fotografija biti ono što novinari žele.

Top 5 "ne žele" kada dolazi do odnosa s medijima

Vlasnici i zaposlenici malog poduzetništva obično su vrlo strastveni o svom poslu.

Medijski profesionalci, pisci i blogeri žive u svijetu rokova i prekoračenja.

Nemojte se javiti javno ako se priča ne izvrši dobiti spin za koji ste se nadali ili ako ste krivo citirani. Ako je došlo do pogreške, uredno ispravite. Nemojte dodavati medijske kontakte u bilten tvrtke (osim ako ne traže da se dodaju). Ne prijateljski medijski kontakti na Facebooku. Povezivanje na LinkedInu savršeno je u redu, ali Facebook je izvan granica.

1. Nemojte se previše agresivno pratiti. Poštuj novinarsko vrijeme i itinerer.
2. Nemojte očekivati ​​da novinar
3. ima
4. pokrenuti vašu priču.
5. Zaključak i preuzimanja Iako mnogi od ovih savjeta za bavljenje medijima i novinarima mogu zvučati kao zdrav razum, često ih zaboravljate, zanemarite, ili čak stranu, ako ne želite ne žive u svijetu PR-a i medija. Kao mala tvrtka, imate neke prednosti pred korporativnim stručnjacima za odnose s javnošću jer imate sposobnost pružanja prave priče. Niti svaki novinar ili pisac ne želi polirani profesionalni press release. Dok se ulažete u područje izgradnje medijskih veza, status malog poduzetništva ne samo da će vam pomoći pri objavljivanju vijesti za tisak, već to može učiniti još ugodnijim kada uspostavite stvarne veze s pravim ljudima.