ŠEst misli o dobivanju prostora

Jeste li shvatili strategiju svoga poslovanja? Jeste li samo jednostavni kućni ured ili trebate unajmiti prostor? Je li to maloprodajni prostor, uredski prostor ili što? Hoće li vaša lokacija odgovarati vašoj poslovnoj strategiji?

Jučer sam imao zanimljiv govor o problemima lokacije i prostora u malim i srednjim poduzećima, osobito rastućim tvrtkama koje se kreću od male do srednje veličine.

Ovdje su nekoliko misli o mjestima i prostoru. Nadam se da to pomaže ako pokrenete posao i, ako već neko vrijeme vodite posao, zvuči dobro poznato.

1. Poravnajte strategiju svemira s ostatkom strategije. Pitajte se ova pitanja:
   • Vaši klijenti vide vaš prostor? Jesu li fizički tamo? Na primjer, kod programa Palo Alto u Eugeneu, Oregonu, na našoj stvarnoj lokaciji godišnje imamo možda dva ili tri korisnika. Ako bismo bili računovođe ili odvjetnici, svaki klijent bi vidio naš prostor. Da bismo bili restoran, svaki bi kupac sjedio i jeli u našem prostoru.
   • Kako kupci dolaze tamo?
   • Moraju parkirati auto kad dođu?
   • Kakvo mjesto odgovara vašoj strategiji? Na primjer, stručnjaci poput odvjetnika i računovođa često ocjenjuju u uredskom okruženju, ali popravci kućnih i limuzinskih usluga nisu. Restorani moraju odgovarati lokaciji prema svojoj strategiji, kao što je postavljanje vrhunskog restorana u lijepoj četvrti. Postoje načini za rješavanje tih problema, ali morate početi s strateškim poravnavanjem. Da li vaša lokacija reći vašim korisnicima nešto? Odgovara li vam ono što želite reći?
   • Koliko je poslovne vrijednosti u najmu prostora koji nudi korisnicima prednosti, kao što je jednostavno parkiranje ili pristup podzemnoj željeznici?
   • Hoćete li zaposliti zaposlenike? Gdje će živjeti i kako će svaki dan doći na svoje radno mjesto? Da li će zaposleni trebati biti na radnom mjestu (za razliku od rada kod kuće, daljinskog rada, itd?)
   • Kako će prostor utjecati na vašu strategiju zapošljavanja? Čimbenici kao što su lokacija, prozori, pogledi, parkiralište i sadržaji koštaju novac koji ćete potrošiti kao mjesečni najam. Koliko poslovne vrijednosti postoji u skupljoj najamnini koja pruža prednosti zaposlenicima?
2. Dok planirate novi posao, budite realni u iznajmljivanju maloprodajnih, industrijskih, poslovnih prostora ili bilo čega. Nemojte dobiti prostor za izgradnju svog ego osim ako to nije dio vašeg poslovnog cilja.
3. Trebali biste imati neku ideju o tome koliko prostora trebate imati na početku. Na primjer, softverska tvrtka s pet osoba trebat će oko 1.000 četvornih metara prostora, samo da bi vam dala neke ideje. Kako to znam? Izračunam oko 125 četvornih stopa po osobi, plus logistika kao što su kopirni stroj, faks, pisači, hodnici itd. Ne znam o najamninama gdje se nalazite, ali znam da je u Eugeneu, Oregonu, drugoj ili trećoj klasi uredski prostor - što je sve što bih želio za pokretanje softvera - košta mi oko 1 dolara po kvadratnom stopalu mjesečno, možda malo više ako je manje od 3000 četvornih metara. Ako nemate pojma i planirate stavljanje u pogon, razgovarajte s nekim komercijalnim posrednicima u prometu nekretninama. Oni će znati.
4. Za početak, očekujte da ćete morati potpisati osobno jamstvo. Postoje iznimke, ali rijetke su. To je, nažalost, pravi rizik koji morate poduzeti.
5. Za fleksibilnost, podudarajte se s boli koju ste podvrgnuli stalnoj mjesečnoj cijeni od godinu dana ili više, a nada da ćete rasti i trebate više prostora. Uzmi prostor u zgradi koja ima puno ureda u njemu. Do trenutka kada trebate proširiti, imate veće šanse da će se netko drugi maknuti. Palo Alto Software, na primjer, započeo je s 2.000 četvornih metara prostora u uredskoj zgradi s puno drugih stanara i povećala svoj prostor osam puta u 12 godina bez ikakvog kretanja ili mijenjanja adrese.
6. Vlasnici poslovnog prostora uvijek žele da potpišete duže zakup nego što želite potpisati. Startups uvijek žele potpisati kraći zakup. Očekujte da pregovarate i koristite komercijalni posrednik u prometu nekretninama kako bi vam pomogao. I zapamtite da postoje dvije strane ove bitke: Imate i mogućnost da vam se sviđa prostor u kojem se nalazite i želite ostati, ali zgrada mijenja ruke i morate se kretati. Tada biste željeli da imate dugoročni ugovor. A onda postoji i mogućnost da prebrzo rastete i morate se smanjiti, u kojem slučaju želite da biste mogli izaći iz tog dugoročnog ugovora. Zar ne posjeduješ divno svoj posao?

Imam razloga razmišljati o poslovnom prostoru ovaj tjedan. Bio sam u New Yorku od vikenda, a poslovni prostor ovdje se mnogo razlikuje od mjesta gdje živim.