Kako odabrati POS sustav

POS sustav može biti izvrstan dodatak vašem poslovanju. Sposobni za daleko više nego jednostavno uzimanje kreditnih kartica, POS sustavi nude značajke kao što su upravljanje zalihama, izvještavanje, pa čak i opcije sata.

U mom radu za CardFellow, vodeći resurs za male tvrtke koje traže obrade kreditnih kartica i terminala redovito ispituju, istražuju i pišu pregled opreme. Kao rezultat toga postavljam mnoga pitanja o POS sustavima.

Ali jedno pitanje uvijek dolazi do: "Postoji toliko mnogo mogućnosti. Kako odabrati? "

Dobra je vijest da odabir pravog POS sustava ne mora biti naporan posao. Slijedite ova tri koraka kako biste našli pravi POS sustav za vašu tvrtku.

Vidi također: Kako napraviti istraživanje tržišta

1. Znajte što vam je najvažnije

Postoje dva pristupa za odlučivanje o POS sustavu: odabir na temelju značajki ili odabir na temelju troškova.

Odabir prema značajkama

Ako su određene značajke najvažnija stvar, vi najprije treba izabrati POS sustav. No, ako su niski troškovi prioritet, zapravo ćete htjeti pronaći procesor kreditne kartice, a zatim odaberite iz POS sustava koje taj procesor može podržati.

Znati koje vam značajke trebate

Kada kažem da biste trebali pronaći svoj POS sustava ako su najvažnije specifične značajke, govorim o manje uobičajenim značajkama. POS sustavi nude osnovne standardne mogućnosti, uključujući prihvaćanje kreditnih i debitnih kartica, izvješćivanje i upravljanje zalihama. U restoranima je također česta mogućnost podijeliti čekove i dodati savjete.

Dakle, kakve značajke trebate posebno tražiti? Ovdje su glavne:

• Online narudžba za uzimanje u osobu (restorani)
• Praćenje isporuke za hranu ili ne-prehrambene tvrtke (pizzerije, cvjećari)
• Dobna provjera / ID prompt (prodavaonice alkoholnih pića, duhan prodaja)
• Integrirani sastanak ili klasični kalendari (zdravstvo, kozmetički saloni, yoga studiosi)

Ako te značajke zvuče kao zalogaj za vašu tvrtku, prvo treba istaknuti željeni sustav. Svakako izričito pitajte POS tvrtku ili procesora ako vam je potrebna značajka ili provjerite web stranicu tvrtke POS.

Upotrijebite katalog proizvoda

Najjednostavniji način za istraživanje POS sustava i pronalaženje specifičnih značajki je korištenje on-line katalog proizvoda POS sustava, kao onaj koji imamo. Ti imenici pružaju pregled POS sustava, tako da možete brzo pregledati važne informacije.

Imajte na umu da prvi odabir POS sustava može ograničiti vaš izbor procesora, što može rezultirati višim ukupnim troškovima.

Odabir po troškovima

Ako ste skenirali gore navedeni popis i odlučili da će standardne značajke POS sustava odgovarati vašim potrebama, pronalazak prvo procesora vjerojatno će vam uštedjeti vrijeme i novac, Iako POS sustavi (i troškovi za poduzimanje kreditnih kartica) nisu jeftini, možda ćete moći smanjiti troškove pronalaženjem konkurentnog procesora kreditne kartice i odabirom vašeg sustava iz raspoloživih opcija.

Odabir procesora prije nego što sustav daje imate mnogo veći skup opcija. Procesori kreditnih kartica obično nude više različitih marki i modela opreme, tako da ćete i dalje moći odabrati sustav koji odgovara vašim potrebama i proračunu.

Prilikom odabira procesora počnite dobivati ​​citate iz više tvrtki. Brzo pretraživanje interneta za usporedbu web stranica za obradu kreditnih kartica može vam pomoći pronaći usluge koje će vam omogućiti da usporedite citate privatno, bez prodajnih poziva. Nakon što dobijete citate, možete pitati o dostupnim POS sustavima. Imat ćete manji raspon izbora, no sustavi će biti neki od najpopularnijih i jednostavnijih za korištenje.

Mnoge tvrtke s kojima radim na tom putu odabiru POS sustav i utvrdimo da je korisno odabrati iz popularnih popularnih sustava čak i ako je manji izbor ukupnih sustava na tržištu.

2. Odlučite prihvaćate vlasničke POS sustave

Neki POS sustavi su vlasnički, što znači da morate raditi s određenim procesorom kako biste koristili taj sustav. Ovo nije inherentno dobro ili loše, ali morate biti svjesni mogućih prednosti i nedostataka.

Pro je da možda zahtijeva manje istraživanja, jer nećete morati pregledati cijene od više procesora. Dobit ćete cijene od procesora koji podržava opremu i to je to.

Pretpostavljam da nemate toliko mogućnosti pregovarati o troškovima. Budući da procesor zna da morate raditi s njima kako biste koristili sustav, vaša konkurentska prednost nestaje. Ne možete jednostavno ići na drugi procesor. Štoviše, ako odlučite prebacivati ​​procesore u budućnost, morat ćete kupiti drugi sustav jer vaš trenutni neće biti kompatibilan s drugom tvrtkom.

Kada odlučite, razmislite o najgorem slučaju: Ako prebacujete procesore iz nekog razloga, možete li si priuštiti da kupite novu opremu prodajnog mjesta čak i ako vaš trenutni sustav nije zastario? Ako to nije slučaj, POS sustav koji radi samo s određenim procesorima možda nije najbolji izbor za vašu tvrtku.

Možete identificirati sustave koji zahtijevaju određene procesore putem objavljivanja na web stranici proizvođača. Često će navesti naziv tvrtke za obradu kreditne kartice koja može podržati sustav. Nasuprot tome, ako funkcionira s više procesora, stranica može spomenuti da je sustav "agnostic procesor" ili da popis više partnera za obradu. Ako ste u nedoumici, možete izravno zatražiti od proizvođača POS. Oni će savjetovati o procesorima koji podržavaju njihov sustav.

Vidi također: Što se apsolutno ne možete priuštiti da zaboravite prilikom određivanja cijena svojih proizvoda

3. Odlučite hoćete li zakupiti ili kupiti

Još jedna prednost pri odlučivanju o POS sustavu je kako ćete platiti za to. Budući da su POS sustavi skuplji od osnovnih strojeva s kreditnim karticama na pločniku, morat ćete razmisliti o tome što ima smisla za vas.

Neke tvrtke nude mogućnost iznajmljivanja opreme umjesto da ga izravno kupuju. Prednost je što postoji mali ili nikakav početni trošak, ali imajte na umu da vam oprema za zakup može puno koštati s vremenom. Mjesečna naknada koju ćete platiti mogla bi više puta iznositi maloprodajnu cijenu sustava. Obavezno provjerite matematiku i obujmljujte što bi koštalo potpuno kupiti stroj.

Također je vrijedno napomenuti da najam često dolazi s ugovorom koji se ne može otkazati već četiri godine. Ugovor je često s zasebnom tvrtkom za leasing, a ne s vašim procesorom, pa čak i ako prestanete koristiti svoj POS sustav, još uvijek ćete biti na kuku za zakup opreme.

Kupnja POS sustava izravno je veća predanost financijski, ali ćete imati koristi od posjedovanja opreme. Mnoge tvrtke POS nude besplatna ažuriranja softvera, koja će vam pomoći u održavanju vašeg sustava. Ako odlučite kupiti, razmislite o kupnji sustava najnovijim tehnologijama, kao što su mogućnosti beskontaktne (NFC), tako da ćete moći poduzeti širi raspon vrsta plaćanja.

Vidi također: Kompletan Vodič za odabir vaše poslovne strukture

Gore navedeni savjeti pomoći će vam da na trenutak pronađete odgovarajući sustav za svoju tvrtku. Samo zapamtite:

Odlučite prodavati li se po značajkama ili procesorom

• Odabir po značajkama: Upotrijebite imenik proizvoda za istraživanje POS sustava i odaberite onaj koji želite, a zatim postavite trgovački račun s procesor koji može podržati taj sustav.
• Odabir procesora: Odaberite procesor s konkurentnim cijenama i naknadama. Zatim odaberite POS sustav iz podržanih procesorskih procesora.