10 Alternativa poslovnim alatima Vi (vjerojatno) Mrzite

Nudim nekoliko alternativa alatima i uslugama koje su uzrok nebrojenih poslovnih glavobolja. Svi ti alati napravljeni su kako bi vam pomogli da brže rade i razmišljate o tome što radite, a ne kako to radite.

Revizija dokumenata putem e-pošte

Neki od najvećih glavobolja koje sam doživio u poslovanju postavke su došle iz pokušaja upravljanja revizijama dokumenta putem e-pošte. Nije potrebno puno vremena za razne urednike da se izmjene ne usklade jedni s drugima.

Uzeo sam stranicu iz pisca New York Timesa Davida Poguea i ugradio Dropboxovu uslugu za online pohranu u moj tijek rada. Još uvijek postoje neke štucanje, ali napredak je.

Korištenje e-pošte za pravedan o svim komunikacijama

Postoje poslovni i produktivni gurui koji čine sreću prijedloge za upravljanje e-poštom. Ne mora biti tako. Ako imate resurse, možete učiniti stvari mnogo jednostavnijim uključivanjem korporativne društvene mreže Yammer.

To je poput Facebooka ili Twittera samo za vaše poslovanje.

Notepads i Word Processors (za primanje bilješki)

Ako koristite Microsoft Word kao svoj virtualni notepad, učinite sebi uslugu i umjesto toga koristite namjensku aplikaciju za bilješke. Microsoft je u redu što se zove OneNote, ali dijelim sam s Evernoteom. Jednostavno možete kreirati i pronaći bilješke s bilo kojim alatom; nećete imati skupinu datoteka s kojima se možete boriti.

Međutim, vi račune sada

Ne znam nikoga tko voli fakture. Dobra vijest je da možete uvelike smanjiti vrijeme koje potrošite za popunjavanje, slanje, organiziranje, praćenje i još mnogo toga pomoću online računovodstvene usluge Kashoo.

PowerPoint (i PP Presentations)

Ako ste Mac korisnika, nećete požaliti prebacivanje na Appleov Keynote. Bolje je na milijun malih načina od PowerPointa.

Ipak, bez obzira koristite li Powerpoint, možete ga zamisliti s jedinstvenim kartama koje se prikazuju u amChartsu. I umjesto onih strašnih PowerPoint brošura, dajte publici vezu do vaših slajdova na Slide Rocketu.

Microsoft Word

Ja zapravo ne mrzim ovaj, ali mnogi, mnogi ljudi to rade. Ako tražite alat za pisanje grubih skica, upotrijebite uređivač teksta Writeroom na cijelom zaslonu ili njegov ekvivalentni WriteMonkey za Windows. Slabo na oba alata je vjerojatno da ćete morati kopirati i zalijepiti materijal na Word dokument za formatiranje.

Isto tako, isprobajte stranice ako ste na Macu.

I na kraju, uvijek možete naučiti MS Riječ u dubini. Riječ je mnogo jednostavnija za korištenje kada znate tipkovničke prečace i kako upravljati stilovima. Vjerujte mi.

Alati za zaporke

Trebali bismo stvoriti divlje i jedinstvene zaporke za svako mjesto na koje se prijavljujemo, prisiljavajući nas da upotrebljavamo sustave za praćenje njih. Korištenje proračunske tablice ili fizičkog notepada traži puno vremena i nije baš sigurna. Alati za lozinku web preglednika pomažu, ali svaki preglednik ima svoj vlastiti sustav.

Umjesto toga upotrijebite LastPass za upravljanje lozinkom više platformi. Sigurno pohranjuje vaše lozinke i omogućuje vam pristup njima na bilo kojem pregledniku kod kuće, na poslu ili gdje god imate LastPass instaliran (koji može biti pametni telefon ili tablet).

Ploče za bjelilo

Ploče za bjelilo su korisne za suradnju i razmjenu ideja i informacija. Ali su ružni. I oni su skloni prugama.

Operacijski sustav vašeg računala Upravljanje sustavom Windows

Ako ste poput mene, možete koristiti 2,4,5 programa odjednom na stolnom računalu za obavljanje poslovnih zadataka, To vam ostavlja neprolazne gobs vremena potrošenih prozora okolo i traže određene otvorene dokumente i preuređuju vašu radnu površinu.

Umjesto toga upotrijebite program poput Alfreda za Mac ili Launchy za Windows. Pomoću ili možete pokrenuti i prebacivati ​​između programa s tipkovnim prečacima.

Konferencijski pozivi

Svi oni brojevi mostova, igle i navlake za skakanje mogu biti previše napora za konferencijske pozive osoblja. Spremi sve probleme i integrirajte uslugu web konferencije Idite na sastanak ili uslugu razmjene poruka kao što je Skype u svoj proces.

Fotografija putem Flickra Zach Kleina