Vrhunski resursi za financijsko upravljanje koje preporučuju stručnjaci |

Kao što ste, nosite sve šešire poslovanja, čak i kada to nije nužno vaše jake odijelo. Ako niste sigurni gdje početi s knjigovodstvom i financijskim upravljanjem, evo nekoliko preporuka za najbolju praksu, alate i resurse za financijsko upravljanje velikim ili malim tvrtkama u bilo kojoj industriji.

Držite odvojeno

Odvojite osobne troškove iz vaših troškova poslovanja. Imate zasebne bankovne račune, kreditne kartice i računovodstvene sustave koji pomažu u održavanju jasne slike financijskih ciljeva i troškova vaše tvrtke. Candy Messner, predsjednik i izvršni direktor Priuštivu knjigovodstvenu i Payroll Services, Inc, rekao je kako je jedan od prvih koraka u učinkovitom financijskom upravljanju: zaposliti nekoga da postavi početne sustave i procedure kako bi eliminirao konfuziju i računovodstvene katastrofe niz granicu.

Ona razumije da mnogi ljudi ne mogu priuštiti da zaposle puno radno vrijeme knjigovođa u početku, ali konzultacije s obučenim stručnjacima eliminirat će glavobolje, frustracije i potencijalne revizije IRS-a kada je vaš računovodstveni sustav pravilno postavljen prvi put.

Još jedan savjet koji predlaže jest pronaći male poslovne kreditne kartice koje omogućuju da preuzmete svoje troškove u QuickBooks.

Besplatna mrežna pomoć

Za one koji vole upravljanje rukama na novac, Mint.com je besplatan online alat za upravljanje financijama koji preuzimanja transakcija bankovnih i kreditnih kartica u korisnički definirane kategorije te je izvrstan alat za zauzet solo koji upravlja osobnim troškovima odvojeno od troškova poslovanja.

Lemon.com pohranjuje kopije vaših računa i podataka o kreditnoj kartici na mreži, omogućujući korisnicima da jednostavno kupuju online i stvaraju izvješća o analizi troškova. Međutim, ni Mint niti Lemon se preporučuju za upravljanje velikim troškovima poslovanja, budući da su bolje prilagođeni malim tvrtkama s minimalnim troškovima za praćenje.

Praćenje vašeg kredita

Male pogreške u praćenju iskazivanja kreditne kartice mogu utjecati na vašu tvrtku, a tehnološki alati olakšavaju rizike. Nedavno je American Express izašao s uslugom za male tvrtke koje se zove Receipt Match. Snimite sliku potvrde, prenesite je i podudarite se s izjavom o kreditnoj kartici.

Koji god online program praćenja koristite, provjerite bilježe li se svi aspekti transakcije, jer IRS uvijek želi detaljne informacije. Alaja Williams, vlasnica One Organized Businessa, tvrtke koja organizira klijente s manje od 10 zaposlenika, primjećuje da se kreditne kartice mogu koristiti za troškove poslovanja kako bi se poduprlo bodova i kao sredstvo plaćanja stvari. Međutim, baš kao i kod osobnih kreditnih kartica, izbjegavajte kupovinu na koje niste u mogućnosti isplatiti pravovremeno. Williams je našao FreshBooks kao učinkovit alat za financijsko upravljanje i njezino poslovanje. Ova web stranica ima pet milijuna korisnika i obrađuje fakturiranje za klijente.

Quickbooks je još uvijek vodeća tvrtka za praćenje troškova poslovanja s profesionalnim računovođama, no mnoge će bankarske institucije pružiti detaljne informacije o vašim troškovima na manje formalnoj osnovi, ako ste manja jedinica koja tek počinje. Provjerite kod svoje financijske ustanove da saznate koje usluge nude vlasnicima malih tvrtki i pogledajte hoće li vam ova ruta raditi ako ne možete priuštiti da zaposlite vanjske stručnjake.

Računi, računi, računi

Plaćanje računa ne mora biti neodoljiv. Bill.com dopušta vašem konzultantu ili knjigovođu plaćanje računa u vaše ime bez izravnog pristupa vašem bankovnom računu, pružajući drugi sloj sigurnosti.

Waveapps.com besplatna je online računovodstvena usluga s više od 600.000 klijenata. Uspješno upravlja poslovnim zadaćama za plaće, a stvorio ih je za s, s jasnim razumijevanjem alata za upravljanje financijskim sredstvima potrebama za pokretanjem.

Concur.com je omiljena među već osnovanim malim tvrtkama. Korisnik daje mjesto za unos osnovnih pojedinosti sastanka ili troškova putovanja, uključujući datum, lokaciju, aktivnost, dobavljača i iznos. Međutim, također vam omogućuje određivanje svrhe sastanka ili aktivnosti (koje IRS zahtijeva), tko je bio tamo s vama, njihova imena i naziv tvrtke te pruža način priloženja slike prijema ili online transakcije izravno na stvarni trošak. Ova usluga uredno i jednostavno organizira podatke u vrlo lako čitljiv izvješće o troškovima, koji se može pregledati, preuzeti, slati e-poštom ili spremiti u skladu s tim.

Nova tehnologija

GeekWire je "Young Entreprenuer of the Year" CEO Gravity Payments, Dan Price, nudi on-line rješenje za plaćanje koje ne samo da smanjuje troškove kreditne kartice već i 10 posto natrag u dobro uspostavljene dobrotvorne organizacije. Tvrtka nudi mnoge platne sustave, uključujući mobilna rješenja, kreditne kartice i POS sustave.

Ako niste cigla i žbuka male tvrtke, ali vodite svoje poslovanje na uličnim sajmovima, festivalima, poljoprivrednicima, ili čak i na posebnim događajima, uvijek uzimajući plaćanja u pokretu, imat ćete koristi od korištenja usluge Square Up. Ova usluga omogućuje vlasnicima malih tvrtki da naplaćuju plaćanja kreditnim ili debitnim.

Novi TOMS flagship dućan u Veneciji, Kalifornija, koristi LightSpeed.com, koji uključuje sustav upravljanja zalihama, potraživanja, praćenje kupaca, upravljanje narudžbama, uslugu praćenje narudžbi za popravak, i još mnogo toga, sve u jednom.

Uvijek je pametno educirati se o programima financijskog upravljanja koji preporučuju stručnjaci iz industrije i drugi. Ali isprobajte ih sami. Stvaranje sustava za vaše poslovanje nije težak posao. Informacije koje prikupite iz izvješća o troškovima poslovanja pružit će vam alate potrebne za pregovaranje s ključnim dobavljačima za bolje stope i stvaranje politika na razini cijele tvrtke kako biste uštedjeli novac i odredili navike trošenja tvrtke preko odbora.

Financijsko upravljanje je jedno ključeva vašeg uspjeha. Koristite ga mudro.