Kako koristiti svoj poslovni plan za praćenje vašeg napretka

Moj omiljeni citat na planiranje poslovanja je kada je bivši predsjednik Dwight D. Eisenhower rekao: " Plan je beskoristan; ali planiranje je neophodno. "

Ono što sam uvijek oduzeo od toga jest važnost održavanja plana; pregledavajući ga i revidirući. Osnovni koncept mojog rada na mršavom poslovnom planiranju je taj ciklus: plan-run-review-revise. Jedna od mojih najdražih citata iz onoga što sam prethodno napisao je "Vrijednost plana je odluka koja uzrokuje."

Sve me dovodi do pitanja kako pratiti i pregledati poslovni plan, tako da možete donositi odluke s njom i bolje upravljati svojim poslovanjem.

Vidi također: Kako napisati poslovni plan

Plan vs stvarni je ključ

Matematika je dovoljno jednostavna. Na primjer, recimo da je prognoza prodaje u vašem planu naznačila da ćete prodati 200 od Thing One i 75 od Thing Two, ali tada je ishod koji se dogodio je da ste prodali samo 175 od Thing One ali 125 of Thing Two. Evo nekih jednostavnih vokabulara: U računovodstvenoj i financijskoj analizi, razlika između planova i stvarnog naziva se varijanca

. Dobro je znati. Nadalje, možete imati pozitivnu (dobru) ili negativnu (ložu) varijancu. Dakle, u našem gore navedenom primjeru, plan vs stvarni naziv varijancija

prvog proizvoda, Thing One, je negativan, 25 manje nego što ste planirali. Plan prema stvarnom drugom proizvodu je pozitivan, 50 više od planiranih. Vidi također: Strategija je beskorisna bez taktike Poslovna vrijednost je praćenje napretka, korekcija tečaja i nadamo se poboljšanju budućih rezultata. Ove varijance nisu samo brojevi, oni su tragovi za otključavanje bolje budućnosti za vašu tvrtku. Oni su doveli do rasprava o tome što se desilo, što je pošlo po zlu i što se mijenjalo. Jeste li prodali manje stvari nego što ste to planirali samo zato što je vaša prognoza bila netočna ili je to bilo zato što je nešto pogriješilo u izvršenju, u nedostatku dovoljno promidžbe proizvoda? Možda je vaša cijena bila previsoka. Možda nisi znao da imaš novu konkurenciju. Što biste trebali prilagoditi?

Zašto ste prodali više Thing Twos nego što ste očekivali? Je li se tržište i potražnja promijenili? Jeste li imali dobre sreće, kao što su mediji spomenuti ili povoljan pregled? Možda biste trebali preinačiti svoj plan da uložite nešto više napora u drugu stvar, budući da izgleda da je bolje prodati?

Pogledajte povezane prodajne i marketinške napore koji su doveli do tih rezultata. Je li jedna osoba učinila izuzetno dobro, a druga nije uspjela ispuniti očekivanja?

Takva vrsta razmišljanja je ono što ide od praćenja napretka do poboljšanja vašeg posla i prekoračenja vaših ciljeva. Plan vs stvarna analiza je zbirka tragova koje treba pratiti. Svako iznenađenje, dobro ili loše, dovodi do rasprave.

Vidi također: Poslovno planiranje te čini uspješnijim i imamo znanost kako bismo ga dokazali

Upravljanje nadilazi brojeve

Kada je riječ praćenje tih mjera, brojevi su tu da potaknu raspravu među menadžmentom.

Na primjer, navodno, ako vaši troškovi izađu manje od planiranog, to bi bilo dobra stvar, zar ne? Tehnički, troškovi i troškovi su manje od onoga što ste planirali je pozitivna varijanta. Ali što ako vaši troškovi marketinga prošli mjesec nisu bili niži od izvornog plana jer Facebook oglasi nisu postavljeni ili se planirani seminari nisu dogodili? To je više poput loših vijesti o neuspjehu izvršavanja nego dobrih vijesti o štednji novca.

Također biste trebali pogledati napredak prema ključnim točkama u vašem poslovnom planu. Pitajte sebe i svoju ekipu u redovitim preglednim skupovima, bez obzira jeste li na rasporedu ispunili svoje ciljeve. Ako propustite prekretnicu, trebali biste to znati prije vremena, tako da možete napraviti prilagodbe.

Što još ovisi o prekretku? Na primjer, lansiranje proizvoda često zahtijeva koordiniranu promociju u društvenim medijima. Ne želite imati zakazane predmete na društvenim medijima, ali vrijeme pogrešnog objavljivanja zbog propuštenog prekretnice na strani proizvoda.

Angažman, a ne izvršenje

Cilj izgradnje mjernih podataka o izvedbi u plan je razviti suradnju. Brojevi trebaju biti poziv na suradnju, a ne prijetnja. Teoretski, upravljanje je stvar postavljanja očekivanja i praćenja rezultata, kako bi se usporedila očekivanja s rezultatima; ali u praksi, ono što funkcionira je korištenje mjerenja kako bi rano identificirali probleme i radili na rješenjima zajedno.

Dakle, na primjer, ako sastanak na recenzijama pokazuje da bi se trebalo generirati vodi kroz marketinške aktivnosti koje zaostaju iza očekivanja, o tome što se promijenilo i kako to ispraviti. Možda su se pretpostavke promijenile, možda su očekivanja bila previsoka i možda je netko zaostajao. Upadajte u uzroke i shvatite što se mijenja.

Poboljšanje dolazi u malim koracima

Udaranje i prekoračenje ciljeva rijetko je stvar velikih događaja. Umjesto toga, to je dosljedan napredak tijekom vremena s čestim malim korekcijama. Koristite svoj miran poslovni plan da postavite naglašene stavke u strategiji, taktikama i specifičnostima; a zatim pratite redovnim pregledom kako biste bili sigurni da se pojedinosti idu svakodnevno.

Kako iskoristiti svoj poslovni plan za praćenje vašeg napretka?