Ima li vaš posao plan za oporavak od katastrofe? |

To je zastrašujuće pitanje za puno, ako ne i sve tvrtke. Proveli smo toliko vremena usredotočeni na početak našeg poslovanja, a zatim uspješno vođenje našeg poslovanja, da dajemo vrlo malo pomisli na planiranje oporavka od katastrofe. Stvarno, planiranje katastrofa zvuči kao da se kladimo na neuspjeh. Kladite se protiv sebe. Ipak ne mislimo ništa o dobivanju zdravstvenog osiguranja i auto osiguranja i osiguranju doma - klađenja protiv nas, klađenja da će nam biti nešto loše.

Zašto se, dakle, ne bacate protiv vašeg poslovanja? Promijenimo prikaz. Vaš plan oporavka od katastrofe klađenje je na vaše poslovanje. Sada se kladite da bez obzira na katastrofe (prirodno ili umjetno) dolazi na vaš način, ti i vaša tvrtka su toliko uspješni da ćete se povući i zadržati na pravom putu. katastrofa, idete li odmah u uragana Katrina? Poplave rijeke Mississippi? Santa Anna vjetrovito požara? Da, svakako morate imati svoje financije sigurnosne kopije izvan mjesta, možda na drugom poslužitelju ili na nekim kasetofonskim uređajima. Porezne evidencije za tekuće i protekle godine trebaju biti spremljene, a podatke za kontakt dobavljača i distributera snimljene negdje osim vašeg stolnog računala.

Ali što je s malim katastrofama? Prošle su zime sjeveroistočne države bile zamrznute čvrsto i bez snage nakon ledene oluje. Ovdje u Eugeneu u srcu doline Willamette, tri inča novog snijega i temperatura u malim tinejdžerima skoro su zatvorili grad jer samo skijaši imaju snijegne gume i znaju voziti u tim stvarima. Ostatak nas je opasnost. Samo jednostavna stvar koju mi ​​ležerno ovisimo - vožnja na posao - može biti manja "katastrofa" za naše poslove.

Prije pedeset godina, ako nas prekriveno ledenom olujom, nismo očekivali svaki posao u gradu biti otvoren. Svi smo bili na istom brodu i znali su to. U današnjoj globalnoj internetskoj ekonomiji očekujemo da su svi otvoreni, zauzet i dostupni 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu. Kako ćete rukovati svojim poslovnim potrebama u doba manje krize?

Kao primjer, prije nekoliko godina ljetni vjetrovni vjetar puhao je po mnogim stablima oko našeg ureda koji je srušio sve vodove. Nema nikakve moći u našoj zgradi. Nema računala, bez telefona, nema svjetla, bez tehničke podrške, bez brige o kupcima za nekoliko dana. Ipak, naša internetska prodaja s naših poslužitelja izvan mjesta održavanja poslovanja. Završili smo kupnju prijenosnog generatora da bismo dobili dovoljno energije za pokretanje telefonskog sustava za reprodukciju posebno zabilježene poruke za dolazne pozive, objašnjavajući zašto nismo bili tamo i koji su im bili dostupni.

Mala poduzeća mogu biti jednako teška ako ključni zaposlenik ima prometnu nesreću automobila ili bicikla i završava u bolnici, nekomunikativno, za danima ili ako svi 3 ili 4 zaposlenika dobiju gripu u isto vrijeme. Ne želite da se vaše poslovanje zaustavi, jer ljudi nisu bili prečeni ili nitko drugi nije poznavao procedure.

Jedan korak koji možete poduzeti jest uspostaviti sustav transparentnih komunikacija u vašoj tvrtki, tako da dolazni i odlazni e-mail komunikacija i dalje glatko. Pomoću Centra za e-poštu Pro, upravljanje e-poštom za tvrtke, možete upravljati svim redovima e-pošte s jedne lokacije i učinkovito usmjeravati e-poštu s jednog spremnika na drugi i od jednog do drugog korisnika. E-pošta se sigurno sprema izvan mjesta i, u nedostatku zaposlenika, netko drugi u vašoj tvrtki odmah preuzima komunikacijsku nit.

Što biste učinili da biste prekinuli posao ako se udari u nevolji? Dajte neku misao kako bi zaštitili i oporavili svoju tvrtku, svoju evidenciju, vašu tvrtku i vaše klijente u slučaju katastrofa, velikih i malih.