8 Najčešćih pogrešaka računovodstva malih poduzeća

Zahvaljujući ogromnom rasponu računovodstvenih aplikacija dostupnih za današnje male i srednje tvrtke, lakše je nego ikad držati točan zapis gdje se poslovni novac ide.

Iako je računovodstveni softver olakšao knjigovodstvo i računovodstvo za male tvrtke, također je napravio pogreške i računovodstvene pogreške - od nepravilnog kategoriziranja transakcije do same računovodstvene samog - mnogo češćeg.

Neke računovodstvene pogreške su manje, beznačajni, i - kada ih netko u vašem poslu neizbježno primjećuje - lako ih je ispraviti. Ali drugi su ozbiljniji i mogu imati značajan utjecaj na financijsko zdravlje vašeg poslovanja.

S vremenom, loše računovodstvene prakse mogu narušiti stvarnost fiskalnog zdravlja vaše tvrtke. U teškim slučajevima, ponovljene računovodstvene pogreške i loše računovodstvene prakse mogu voditi vašu tvrtku prema stečaju ili upravljanju tvrtkom.

U ovom ćemo članku ispitati osam najčešćih računovodstvenih pogrešaka malih poduzeća i objasniti kako oni mogu stvoriti probleme, mali i značajan, za vašu tvrtku.

1. Pretpostavimo da dobit uvijek znači novčani tijek

Upravo ste zatvorili posao vrijedan 50.000 dolara koji će vašoj tvrtki trebati tri mjeseca ispuniti. Vaša će tvrtka koštati 20.000 dolara za financiranje projekta, tako da rezervirate dobit od 30.000 dolara za posao prije nego što isporučite nešto.

Velika pogreška. Što se događa ako posao, a ne uzimanje tri mjeseca, pokreće problem koji uzrokuje dodatnih tri mjeseca kašnjenja? Koji su vaši troškovi povećani, pri čemu se procjene troškova u iznosu od 20.000 dolara procjenjuju netočno?

To je primamljivo napisati svaku ponudu kao prihod kad se dogodi - napokon, to je novi prihod za vašu tvrtku. Ali to može učiniti vašu tvrtku zdravijom od onoga što vam je stvarno i pružiti vam iskrivljenu sliku stvarnog stanja vaše tvrtke.

Vidi također: Razlika između gotovine i dobiti

2. Nije ozbiljno shvaćanje knjigovodstva

Ključ za učinkovito računovodstvo bilježi sve. Od malih transakcija do velikih plaćanja od kupaca i klijenata, važno je osigurati da su sve zabilježene i ispravno kategorizirane na vašim računima.

Bez obzira na to koliko je vaša tvrtka vaša tvrtka, uzevši ozbiljno računovodstvo, daje vam točnu, pouzdanu sliku svog kako biste točno odredili koliko dobro (ili loše) ste izvršili u određenom razdoblju.

Od ispravnog razvrstavanja različitih vrsta sredstava i obveza na mjesečnu provjeru svojih knjiga i računa, uspostavljanje ozbiljnog knjigovodstva i računovodstveni sustav za vaše poslovanje ključ je za održavanje financijski siguran.

Vidi također: The Accounting Cheat Sheet

3. Ne navodeći zaposlenike i izvođače radnje

Imate li zaposlenike zaposlenike? Ako jesu, jesu li zaposlenici vašeg poduzeća, ili ljudi i tvrtke koje ste angažirali na ugovor? Postoji velika razlika između zaposlenika i izvođača radova - razlika koju morate računati.

Razumijevanje razlike između zaposlenika i izvođača radova, kao i računovodstvenih posljedica te razlike, od vitalnog su značaja za izbjegavanje vašeg poslovanje nepravilno bilježi svoje račune.

4. Upravljanje cjelokupnim računovodstvenim računom

Upravljate li svojim računovodstvenim i računovodstvenim poslovanjem? Kada vodite iznimno malu tvrtku s ograničenim prihodom, može biti primamljivo snižavati troškove samim svojim računovodstvom.

Prilikom brige o računovodstvu sebe može činiti kao sjajan način za uštedu novca, to bi moglo biti troškova vaš poslovni novac. Računovođa će imati veće troškove od upravljanja samim svojim računima, ali će također uštedjeti novac.

Od poreznih olakšica za koje niste znali pogreške koje je teško vidjeti u vašoj tvrtki, ali stručnjaku je lako obavijest, upravljanje svim svojim računovodstvenim in-house uzrokuje da propustite priliku da uštedite novac.

5. Neuspješno usklađivanje knjiga s bankovnim računima

Važno je da vaše poduzeće često prati račune. Usklađivanje je postupak provjere da je saldo računa naveden u vašim knjigama točan i točan, osiguravajući da se podudara s stvarnom ravnotežom vašeg bankovnog računa.

S vremena na vrijeme, male troškove i troškove za koje možda ne mislite u to vrijeme mogao bi ići bez zapisivanja. Povežite svoje račune - od novčanih sredstava vaše tvrtke s bankovnim računima koji se plaćaju - kako biste točno pratili svoju financijsku situaciju.

Male tvrtke uvijek trebaju pomiriti svoje knjige svaki mjesec kako bi osigurale da su sve njihove transakcije točno zabilježene, sprečavajući njihovo izdavanje sinkronizirati sa stvarnim statusom njihovih računa.

Vidi također: 4 Računovodstvene prakse koje ne želite zavarati

6. Zaboravljanje snimanja malih transakcija

Kako vaše poduzeće upravlja malim transakcijama? Vrlo je lako misliti o sitničkim transakcijama kao nevažnim, ali je neophodno da vaše poslovanje bilježi svu potrošnju, bez obzira na to koliko je beznačajno.

Ovo je osobito važno u maloprodajnim okruženjima gdje se mnoge transakcije temelje na gotovini. Također je važno zabilježiti male transakcije kao što je plaćanje isporuke poštom, čak i ako je trošak beznačajan.

Ostanite na vrhu malih transakcija i lakše je upravljati većim. Držeći evidenciju malih transakcija, moći ćete lako upravljati svojim knjigama dok vaša tvrtka raste u veličini i povećava broj transakcija.

7. Loša komunikacija s vašim računarom

Da li vaš knjigovođa zna što se događa u vašem poslovanju? Važno je da vaša tvrtka čuva sve informacije o njegovim transakcijama, a još je važnije da se te informacije jasno odnose na knjigovodstvo.

Očito male pogreške poput kupnje proizvoda ili usluga, osobito onih s mjesečnim ponavljajućim troškovima. knjigovođa može završiti uzrokujući ozbiljne probleme i puno dodatnih radova dalje niz liniju.

Osim što jasno komunicirate s vašim knjigovođem, čuvanje zapisnika o svim transakcijama, bilo da se radi o digitalizaciji ili na drugi način, olakšava praćenje sve vaše prihode i potrošnju.

Vidi također: 7 knjigovodstvene navike svako treba usvojiti

8. Nije dodjeljivanje jasnih proračuna za svaki projekt

Pokreće li vaša tvrtka projekte bez dodjeljivanja svakog od njih jasan proračun? Ulazak u projekt bez ikakve predodžbe o tome koliko bi mogao završiti trošak vaše tvrtke jednostavan je način za kraj potrošnje mnogo više nego što ste namjeravali.

U nedostatku učinkovite proračuna također vam je teško zaokupiti projekt koji ima jasno trošak vaše tvrtke više nego što bi trebalo imati. To može uzrokovati da vaša tvrtka troši ograničena sredstva na projekte koji neće proizvesti povrat ulaganja.

Budući da vaše poslovanje postaje više utvrđeno, znat ćete koliko potrošača treba potrošiti za nastavak rada. To olakšava postavljanje proračuna za projekte koji su dovoljno velik da bi uspjeh postigao, ali ne pretjerano ili razoran.

Je li vaše poslovanje učinilo bilo kakve računovodstvene pogreške koje drugi mogu naučiti? Imate li još računovodstvenih pitanja? Javite nam u komentarima.