7 Savjeta za podučavanje klase s poslovnim planom Pro |

Podučavanje s poslovnim planom Pro softver za poslovno planiranje? Kristen Langham me je pitao prošli tjedan, putem e-pošte, dok sam bio na Houstonu za Rice University 2008 Business Plan natjecanje (više o tome na mom blogu).

Već 11 godina koristim Business Plan Pro kao dio moje podređene klase u pokretanju tvrtke. Na svakom se proljetnom tromjesečju podučavam u klasi na Sveučilištu u Oregonu. Evo nekoliko stvari koje sam naučio:

1. Izradio sam datoteke Adobe Acrobat (PDF) za preuzimanje koje opisuju svaki zadatak koji dajem i učinim ih dostupnima za preuzimanje na web stranici moje klase na www.ba410.com.
2. Pretpostavljam, i nadam se, da ćete ih naći dovoljno lako za čitanje, razumijevanje i korištenje. Zamolim studente da izrađuju objašnjenja problema i rješenja, analizu tržišta, prognozu prodaje, proračun troškova (koji uključuje plan osoblja), troškove pokretanja i izvršni sažetak. Brojevi uputa sadržani su u zadatcima koji se mogu preuzeti.
3. U jednoj od mojih popularnijih klasa izazivam klasu da brojkama poslovnog plana u jednoj klasi. Onda to radimo zajedno, projiciranim s Business Plan Pro. Složimo se o hipotetičnom poslovanju (obično knjigama ili kavani) i stvorimo, u roku od jednog sata, prodajnu prognozu, trošak prodaje, osoblje, troškove, troškove pokretanja i novčani tijek i bilancu. Učinim to ne obraćajući previše pozornosti na fino podešavanje brojeva, samo za dobivanje nekih brzih procjena. Vidimo zajedno kako brojevi interakciju. Evo kako to detaljnije proizlazi:
   • Koristim funkciju Forecaster za postavljanje predviđanja prodaje u jednom retku, a zatim postavite postotni iznos dolje, također u tablici predviđanja prodaje, za troškove prodaje.
   • I zatim skočite u račun dobiti i gubitka i postavite neke troškove, obično iznajmljivanje, komunalne usluge i nešto veliko za marketing.
   • Potom idem na stol o osobnom planu i brzo postavim plaće za nekoliko ljudi. Sumnjam, tako da ću često upotrijebiti jedan red da bih predstavljao plaće.
   • Idem na tablicu Startup Costs i procjenjujem neke troškove pokretanja i početne troškove. Pokušavam napraviti značajan broj jer ću ga iskoristiti kako bih nagovijestio novčani tijek.
   • Kratko se vratim na prodajnu prognozu i dobit i gubitak kako bih pokazao napredak, a zatim prebaci u novčani tijek. Prvo koristim tablicu novčanog tijeka. Ako sam napravio svoje brojeve, to će pokazati da ovo hipotetsko poduzeće čini dobit, ali nema radni kapital.
   • Zatim govorimo o financiranju pokretanja i novčanom tijeku te o potrebi obrtnog kapitala. Napravili smo neke pretpostavke i popunili tablicu za financiranje pokretanja.
   • Tada im pokazujem da je Cash Flow sada bolji, s grafikonom.
   • Konačno, pogledamo bilancu, a zatim omjeri, koji su oboje

   I sve to bi trebalo trajati sat vremena, ako to učinim ispravno.

4. Koristim predložak koji sam stvorio s Business Plan Pro za jednostavan poslovni plan s 10 točaka, usredotočujući se na slajdove koje volim da moji učenici koriste kada završavaju razred s prezentacijom. Možete kliknuti ovu vezu da biste preuzeli i spremili.zip datoteku koja sadrži predložak. Predložak je nazvan "Startup Plan Template.pdtx" i radi s Business Plan Pro verzijom 11. Koristite pomoć Business Plan Pro za instalaciju kao predložak pomoću upravitelja predloška. U prvom zadatku uključene su i preuzete upute.
5. Moj omiljeni poslovni plan koji se koristi kao primjer jest uzorak za Metolius Graphics jer sadrži ozbiljan nedostatak. Tvrtka je grafička tvrtka koja prodaje tvrtkama čiji planovi nisu uključivali prodaju na kredit, pa stoga nema potraživanja. Koristim ga kako bih im pokazao zašto ne bi trebali imati povjerenja u uzorke i kako tvrtka može biti isplativa, ali ne i gotovinom. Najviše vizualni dio demo je povratak na planiranje postavki, promijenite postavku da kažete "da" na pitanje o prodaji na kreditnom zadatku. To naravno prekrši novčani tijek, što je cijela točka vježbe.
6. Koristim projektor svaki drugi razred ili tako da pređem brojeve rutina, kao što je prodaja prognoza, a kasnije novčanog toka, jer je toliko bolje pokazati svojim studentima kako ove stvari rade. Demistificiranje je stvarno idealno.
7. Prije njih sam ih zagrijavam da problemi s računalom i softverske probleme nisu razlozi za neprilagođivanje zadataka. Kažem im da ne čekaju do posljednjeg trenutka za ispis, često kopiraju svoj rad i zadržavaju kopije na prijenosnom USB / thumb pogonu. Nisam siguran da slijede moje savjete, ali to ih čini teže izuzeti od zadataka za takav problem jer sam ih već upozorio na nju.

Sve mi ovo danas jer me je Kristen prošli tjedan pitao, a danas imam svoju drugu klasu u rasporedu od 19 razreda za ovu proljetnu četvrt. Ovo je sada 11. godina za redom koju sam naučila u ovoj klasi. To je jedina klasa koju podučavam, ali to je još uvijek teško, traje puno vremena i temeljito je zabavno. Ne bih to propustio.

- Tim Berry

predsjednik

Palo Alto Software