5 Savjeta za odabir softvera za poslovno računovodstvo

U starim vremenima, održavanje knjiga za posao značilo je snimanje podataka u knjizi radova. Ne više. Tvrtke svih veličina koriste računovodstveni softver za praćenje njihovih prihoda, kao i za predviđanje prodaje i upravljanje oglasnim prostorom.

Računovodstvo poslovnog softvera uvelike smanjuje potencijal ljudske pogreške s računovodstvom na papiru, a to vam može omogućiti pristupiti ključnim informacijama u samo nekoliko tipki.

Ali s toliko dostupnih opcija, pronalaženje odgovarajućeg računovodstvenog softvera za vaše poslovanje može biti teško. Ispod je pet savjeta koji će vam pomoći da pronađete softver koji će najbolje služiti potrebama vašeg poduzeća.

1. Razmislite o vašim potrebama i računovodstvenim vještinama

Vaša najbolja opcija za pronalaženje odgovarajućeg računovodstvenog softvera je pogledati na koji način vaše poslovanje funkcionira, a zatim pažljivo razmotriti različite vrste softvera na tržištu. Ako vaša tvrtka čini nekoliko milijuna dolara godišnje, imat će vrlo različite računovodstvene potrebe od one koja čini manje od 50.000 dolara. Imate razne opcije kada se radi o računovodstvenim softverskim proizvodima, uključujući one koji su dizajnirani posebno za male i srednje tvrtke.

Ovisno o vašoj djelatnosti, možda biste trebali razmotriti specijalizirani softver koji je osmišljen kako bi pomogao poslovnim subjektima u vašoj niši, Na primjer, postoje aplikacije prilagođene tvrtkama u proizvodnom sektoru, trgovcima i restoranima, kao i za mnoge druge vrste komercijalnih poduzeća.

Vaša je istraživanja važna jer će aplikacija koju odaberete izravno utjecati na vaš prihod se upravlja. Također je važno uzeti u obzir da, iako računovodstveni softver može olakšati zadatak čuvanja knjiga, ipak zahtijeva određenu količinu financijske pismenosti. Kao sofisticiran kao aplikacija može biti, to je još uvijek samo alat. Oni koji koriste softver moraju znati što učiniti s njom.

2. Pogledajte aplikacije u oblaku

Budući da cloud computing postaje istaknutiji utjecaj u modernom poslovanju, važno je ne odbaciti brojne dostupne računalne aplikacije.

Cloud aplikacije dolaze s različitim prednostima. Pristup im možete pristupiti s bilo kojeg mjesta s jakom internetskom vezom i ne morate kupovati softverske licence ili poslužitelje da biste ih pokrenuli. Instalacija nadogradnji i zakrpa obavlja se na kraju poslužitelja, tako da vi i vaše IT osoblje ne trebate brinuti o održavanju softvera ažuriranim. A aplikacijama u oblaku možete pristupiti pomoću tableta, prijenosnog računala ili pametnog telefona. Nadalje, vaša se evidencija čuva na sigurnom podatkovnom centru daleko od fizičke lokacije vašeg poslovanja; Ovo osigurava njihovu sigurnost u slučaju lokalne katastrofe ili drugog destruktivnog događaja.

Još jedan twist na računalnom oblaku: Neki računalni softver za upravljanje poslovnim procesima (kao što je LivePlan) integrirani su s računovodstvenim softverom (kao što je QuickBooks Online). Dakle, ako vam je privlačna mogućnost pristupa svojim financijskim podacima s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom (a ne samo da je možete vidjeti u vašem uredu), pogledajte poslovne aplikacije temeljene na oblaku koje nude integraciju s računovodstvenim softverom koji vam je draže.

3. Držite proračun na umu

Na raspolaganju vam je računovodstveni softver za poslovanje koji odgovara svim proračunima. Opće aplikacije za širu korisničku bazu mogu se skinuti besplatno ili kupiti s police po nižoj cijeni.

Međutim, što je specijalizirani softver, to je skuplji, jer je korisnička baza specijaliziranog softvera obično relativno mala, Ako želite nešto specifično za svoju industriju ili prilagođeno vašoj tvrtki, trebali biste biti spremni platiti premiju.

4. Obratite pažnju na dodatke

Dodaci daju dodatnu funkcionalnost aplikaciji poslovnog računovodstva. Na primjer, mogu vam omogućiti pristup daljinskom softveru, prihvaćanje plaćanja na mreži i integraciju računovodstvenog softvera sa softverom za e-trgovinu. Postoje i dodatke koji računovodstveni softver kompatibilni s poreznim softverom.

5. Donesite odluku uz pomoć svog računovođe

Vaš računovođa svibanj preferirati da odaberete program koji je kompatibilan s onima koje koristi. Svako je poslovanje drugačije; vaš računovođa je u najboljoj poziciji da ponudi obrazovano mišljenje o tome koji je najbolji izbor za vaše poduzeće. Vaš računovođe čak može vam pomoći da postavite softver koji odaberete.

Koji god računalni računovodstveni softver odabrali, ne zaboravite da niste za njom predani, jer većina softvera omogućuje neki oblik konverzije. Ipak, odluka ne smije biti lagano. Vi se definitivno ne želite zalagati za jednu aplikaciju i početi ulagati vrijeme u nju, samo da otkrijete da se morate prebaciti na drugi samo nekoliko mjeseci kasnije.