4 Korake za pronalaženje pravog računovođe za vašu tvrtku

Da sam krala, krala sam! Romana Panić priznala da je kriva i otkrila kako je platila konferenciju!

Možda još nemate puni popis zaposlenika na platnom spisku, ali mnogi vlasnici malih tvrtki smatraju da se trebaju okrenuti računovođa za financijsku pomoć od samog početka svog novog pothvata. Bez obzira trebate li poreze za podnošenje zahtjeva, želite nekoga da djeluje kao financijski savjetnik ili vam je potrebna pomoć pri sastavljanju financijskih izvješća, pronalaženje pravog računovođe može biti velika prednost vašem poslovanju.

Ali kako nađete pravo računovođa za vas i vašu tvrtku? Svaki računovođa ima različite specijalitete, interese i kvalifikacije. Pronalaženje prave osobe može biti lukav.

Da biste pronašli pravi računovođa, trebate postaviti prava pitanja. Razgovarao sam s Georgeom Williamsom, predsjednikom i izvršnim direktorom Boca knjigovodstva, tvrtkom za računovodstvenu uslugu koja pruža podršku velikim i malim tvrtkama, a zajedno s njime i ja sastavljamo popis pitanja koja će vam pomoći da usporedite računovođe s vašim poslovnim potrebama. > 1. Što vaša tvrtka treba?

Da biste pronašli pravi računovođa, morat ćete započeti osnovnim pitanjem: Što treba vaša tvrtka? Odlučite kakve usluge trebate prije traženja računovođe, a ne obrnuto, kaže Williams. Trebate li pomoć s porezima? Trebate li nekoga tko će vam pomoći u svakodnevnoj računovodstvenoj praksi? Je li financijsko praćenje nešto što nedostaje? Otkriti glavni razlog za koji smatrate da vam treba računovođa, a zatim potražite nekoga s nizom vještina kako bi zadovoljili vaše potrebe. Tko su glavni igrači?

Dalje, želite provesti pretraživanje računovođa. Puno poduzetnika traži nekoga tko je lokalni, ali postoji i mnogo pristupačnih usluga na mreži. Možda ćete se osjećati ugodno s računovođom koja ima ured samo niz cestu, ali online usluge mogu biti jednako prihvatljive ako ste spremni za elektroničku komunikaciju. U svakom slučaju, prepoznajte malu skupinu igrača koji odgovaraju vašim potrebama.

3. Kakav ugled i iskustvo ima računovođa?

Prije nego što razgovarate s računovođom, obavite malo domaće zadaće. Pogledajte recenzije na mreži ili razgovarajte s lokalnim vlasnicima tvrtki da biste dobili određenu pozadinu određenog računovođe. Ovaj korak bi trebao pomoći da suzite svoje polje.

Nakon što ste suzili svoj popis potencijalnih računovođa na posljednja dva, postavite sastanak sa svakim računovođom. Idite na sastanak pripremljen skupom pitanja. Evo nekoliko pitanja o kojima želite odgovoriti na:

Kakvo je vaše iskustvo s malim poduzetnicima?

Neophodno je da želite računovođe s velikim iskustvom, ali želite i one koji imaju iskustva s tvrtkama koje strukturirani su poput vaše. Drugim riječima, ako je vaše poslovanje LLC, pobrinite se da računovođa trenutačno upravlja drugim LLC računima.

Kakvo iskustvo imate s mojom djelatnošću?

Nije dovoljno samo imati računovođu. Želite računovođu koji je upoznat s vašom industrijom i jedinstvenim pitanjima i potrebama vaše industrije. U suprotnom možda nedostaju vrijedne porezne odbitke ili vam daju savjete o svojim financijama koji se ne temelje na standardima vaše industrije.

Tko ću raditi?

Želite jednu točku kontakta. Kao vlasnik tvrtke, želite znati da telefon možete podići u bilo kojem trenutku i dobiti savjet od osobe s kojom ste razvili odnos. Malo je stvari frustrirajuće nego stalno se okreću kroz tim ljudi i moraju ponovno objasniti vaša pitanja i nedoumice.

Nudite li usluge koje trebam?

Pobrinite se da računovođa nudi sve potrebne usluge. Nema smisla unajmiti nekoga tko može samo napraviti dio zadataka.

4. Kako ćete biti naplaćeni?

Prije nego što krenete naprijed s računovođom po izboru, pobrinite se da razumijete kako računovođa računa za usluge. Struktura naplate može varirati vrlo široko. Neki računovođe naplaćuju po satu, drugi imaju paušalne cijene po usluzi, a ostale koriste neku kombinaciju tih dviju.