4 Računovodstvene prakse koje ne želite zavarati

Jasno, postoje određene računovodstvene prakse koje ne želite zavarati.

Ako ne dobijete svoje financije u redu, mogli biste se naći u nevolji niz cestu. Loše računovodstvene prakse mogu dovesti do poreznih revizija, kazni i nepotrebnih gubitaka vašeg teško zarađenog novca - a ove loše prakse počinju u samom početku poslovanja.

Sada, kada ste došli do nezaboravnog naziva tvrtke, Učinili ste svoje istraživanje tržišta i imali besprijekoran poslovni plan, morate dobiti računovodstvenu praksu.

Raquel Smith, mali poslovni računovođa za Golden Life Consulting, nudi ove četiri savjeta kako bi od početka sa pogrešne računovodstvene noge.

1. Nemojte miješati poslovne i osobne bankovne račune

Moglo bi se lako prikupiti vaše prihode na vašem osobnom računu, ali to nije dobra praksa, kaže Smith. Pomnožavajući svoje osobne i poslovne račune, nećete dobiti jasnu financijsku sliku.

Osim financijske jasnoće, ako se pridružite vašim osobnim i poslovnim računima, teško biste se odvojili od svoje financijske povijesti ako se IRS korake u.

"U slučaju revizije od strane IRS-a, posao može biti odgovoran za plaćanje dodatnih poreza jer se troškovi poslovanja ne mogu lako razlikovati od osobnih troškova", kaže Smith.

"Čim odlučite otvoriti tvrtku, otvorite bankovni račun koji će se koristiti isključivo u poslovne svrhe. Držite poslovne transakcije strogo na poslovni račun i obratno. "

2. Nemojte zanemariti računovodstveni softver

Imajući zasebne bankovne račune je samo prvi korak za praćenje vaših financijskih sredstava. Vi ćete želite kupiti računovodstveni softver kao što su QuickBooks ili Xero koji vam mogu dati pregled u stvarnom vremenu što dolazi i što se događa.

Napravite računovodstveni dio vaše rutine. Mnogi vlasnici malih poduzeća započinju kao vlastiti računovođa, ali kako biste to učinili učinkovito, ne možete zanemariti računovodstveni softver. To je samo dobar kao i informacije koje ste stavili u njega.

Ako se svodite na ovu dužnost, nećete znati gdje ide vaš novac. Za početak, to je veliki problem. Praćenjem prihoda i rashoda, nećete gubiti novac.

3. Nemojte džeparati

U Smithovu iskustvu, vlasnici malih tvrtki imaju tendenciju da džeparaju gotovinu od klijenata. Da, to je vaš novac, ali ako nije na snimci, podcjenjuje vašu tvrtku. Došlo bi vrijeme kada trebate investitore ili zajam. Kada dođe vrijeme, ako vaše poslovanje ima nisku profitnu maržu, nećete se kvalificirati za dodatna sredstva.

Uz podcijenjenu vrijednost Vašeg poslovanja, IRS kaže da je gotovina za kupovinu velika ne-ne. Ako se novac ne prijavljuje i ne plaćate porez na njega, ujak Sam mogao bi vam šamarati kaznom ako dođe do revizije.

Svaki cent prihoda koje vaše poslovanje donosi treba biti pohranjeno na vaš poslovni bankovni račun, Smith kaže.

4. Ne zaboravite uskladiti svoj bankovni račun

Svakog mjeseca sjesti i pobrinuti se da je vaš bankovni račun pomiren, što znači da vaš bankovni račun odgovara iznosu navedenom u vašem računovodstvenom softveru. Ovdje ne možete biti neuredan, kaže Smith. Ako se redovito ne pomirite, možete završiti prekoračenje računa, što obično rezultira bankovnim naknadama.

Doživjet ćete krivulju učenja, ali nakon što budete imali rutinu, moći ćete raditi kroz neophodne računovodstvene mjere s lakoćom, kaže Smith. Naravno, uvijek možete iznajmiti računovođu s pomoćnim ili punim radnim vremenom.